企業組織結構圖是壹種自上而下自動增加組織單元垂直層級的架構圖,以圖標列表的形式顯示。它以圖形的形式直觀地展示了組織單元之間的關聯關系,可以通過組織機構圖直接查看組織單元的詳細信息,以及與組織結構相關的職位和人員信息。可以顯示其功能的劃分。
妳可以知道它的權責是否合適。
可見此人工作量是否過重。
可見是否有不相關的人承擔幾個松散不相關的工作。
可見是否存在有才能的人沒有發揮出來的情況。
可以看出是否有不勝任工作的人擔任重要職位。首先要確定企業的組織結構類型。
組織結構類型分為:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業部制、分公司制。
什麽是有限公司制度:
有限責任公司又稱有限公司,是指由股東依法設立的企業法人,股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司債務承擔責任。根據我國《公司法》規定,有限公司股東人數為2人以上50人以下。
有限責任公司是最常見的組織結構形式,如圖1所示,這是壹個有限責任公司的組織結構示意圖。
什麽是分支系統:
分公司是指在業務、資金、人員等方面受公司管轄的分支機構。不具備法人資格。分公司是分支機構,在法律和經濟上沒有獨立性,只是總公司的附屬機構。分公司沒有名稱、章程和財產,以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
分公司是總公司管轄的分支機構,是指公司在其住所以外設立的,以自己的名義從事活動的組織。根據《公司法》規定,分公司不具有企業法人資格,其民事責任由總公司承擔。雖然有公司二字,但不是真正的公司,也沒有公司章程。公司名稱只能在總公司名稱後加“分公司”字樣。
分支機構易於管理,可應用於標準化管理企業。
什麽是附屬系統:
子公司是指其股份被另壹家公司控制或根據協議被另壹家公司實際控制和支配的公司。子公司具有獨立法人地位,擁有自己的全部財產、自己的公司名稱、公司章程和董事會,獨立開展業務,承擔責任。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。
子公司的戰略壹般由總公司決定,經營戰略可以由子公司自己制定。
企業設立的子公司有兩種:控股子公司和全資子公司。
什麽是集團公司制:
集團公司是指下屬公司建立了壹個或多個子公司的企業。如圖2所示,是壹個集團公司的組織結構示意圖。
集團公司和分子公司的決策權劃分:集團發展戰略的實施和具體決策;總部制定/決策指導;戰略業務單位參與制定/決策指導;子公司參與決策/執行;什麽是劃分系統;
事業部制是指以某壹產品、區域或客戶為基礎,將相關的研發、采購、生產、銷售部門組合成壹個相對獨立的單位的組織結構。每個業務部門都有自己獨立的產品或市場,有很強的經營管理自主權,實行獨立核算,是壹種分權式的管理結構。事業部擁有經營自主權,實行獨立經營和核算,是公司控制的利潤中心。
事業部劃分有三種方式:(1)按產品劃分。比如相當壹部分家電企業采用事業部制,分為空調事業部、冰箱事業部、洗衣機事業部、電視事業部等。⑵按區域劃分,如華南區、華中區、華北區;⑶根據客戶,比如渠道劃分(針對代理商),零售劃分(針對個人用戶)。
什麽是連鎖系統:
連鎖體系是指經營同類商品或服務的若幹企業,以壹定形式組成聯合體,在整體規劃下進行專業化分工,並在分工的基礎上實行集中管理,將獨立的經營活動組合成壹個整體規模經營,從而實現規模經濟。連鎖系統廣泛應用於服務業,麥當勞、肯德基等知名品牌都采用連鎖系統。
企業實際做組織圖的時候可能會有各種組合。比如事業部制+有限公司制,事業部制+分公司/子公司制等。組織結構圖沒有固定的格式。關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要。組織圖的作用是對相關工作進行分工,以達到戰略效果。因此,需要根據企業的具體情況制定具體的個性化組織架構圖。
企業要根據具體情況(如部門的劃分、部門人員的職能劃分)做出具體的、整體的、個性化的組織架構圖,各部門也要做出部門的、具體的、細分的組織架構圖。
單壹的、具體的、細分的小部門組織圖完成後,組合起來形成整個部門的組織圖,再將各個部門(如生產中心、行政中心、營銷中心等部門)的組織圖組合起來形成整個企業的組織圖。
每個行業的組織架構圖肯定不會壹樣,因為不同行業的部門劃分、部門人員的職能、所需人員都不壹樣。