(壹)新建工作簿
1．單擊“開始”菜單，在彈出的開始菜單項中單擊“新建office文檔”，出現“新建office文檔”對話框窗口。
2．“新建office文檔”對話框窗口中的“常用”活頁夾中，雙擊“空工作簿”，出現名為“Book1”的空工作簿。
3．將“Book1”保存為“進銷存自動統計系統．xls”。
(二)定義工作表名稱及數據
1．雙擊“Sheet1”工作表標簽，輸入“進貨”後按Enter鍵。
2．雙擊“Sheet2”工作表標簽，輸入“銷售”後按Enter鍵。
3．雙擊“Sheet3”工作表標簽，輸入“進銷存自動統計”後按Enter鍵。
4．選擇“進貨”工作表，輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項數據。
限於篇幅，以及僅為說明問題起見，這裏只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。
5．選擇“銷售”工作表，輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項數據(表2圖)。
6．選擇“進銷存自動統計”工作表，在第壹行中分別輸入標題內容：商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式
1．在“進銷存自動統計”工作表中選擇B2單元格，輸入“=SUMIF(進貨！B：B，"甲"，進貨！C：C)”，按Enter鍵。
2．向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格，進行公式復制的操作。
3．選擇B3單元格，按F2鍵，修改公式中的“甲”為“乙”，同樣，修改B4單元格公式中的“甲”為“丙”。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。註意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱：甲、乙、丙。
4．選定B2至B4單元格，向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列，進行公式的復制操作。
5．選擇C2單元格，按F2鍵，將公式中的“進貨”修改為“銷售”，同樣，再分別修改C3、C4單元格公式中的“進貨”為“銷售”。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。
6．選定D2單元格，輸入“=B2-C2”，按Enter鍵。
7．向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的，壹直向下拖動到最後壹個單元格即可)，完成公式的復制工作。
(四)庫存報警(字符突出顯示)設置
1．單擊D列的列標，然後選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令。
2．在打開的“條件格式”對話框中，在“條件1”區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設置：
首先，從左到右，分別選定“單元格數值”(Excel97中是“單元格數值為”)、“大於或等於”，並輸入壹個合適的最高庫存量報警線數字。
然後，單擊“格式”按鈕，在打開的對話框中設置顏色為“紅色”，字形為“加粗”。
最後按“確定”按鈕，完成庫存壹旦超高即報警的突出顯示設置。
3．在“條件格式”對話框中，單擊“添加”按鈕，隨即便會增加壹個“條件2”區域。
在“條件2”區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設置：
首先，從左到右，分別選定“單元格數值”、“小於或等於”，並輸入壹個合適的最低庫存量報警線數字(比如，輸入1，表示當庫存只剩壹件或沒有時，突出警示)。
然後單擊“格式”按鈕，再在打開的對話框中設置顏色為“藍色”，字形為“加粗”。
最後按“確定”按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設置。
(五)日常應用
1．平時，每次只要在“進貨”工作表和“銷售”工作表中輸入實際發生的進貨或銷售數據，“進銷存自動統計”表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時，當庫存量超過或低於報警線數字時，就會以紅色或藍色並加粗字符來突出顯示。
2．購入“進貨”工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在“進貨”工作表和“進銷存自動統計”工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式，公式設置還是按照前面所描述的方法，采取復制加修改的方法最快捷。
結束語
本文提供和介紹了利用Excel實現有關進銷存業務自動統計的壹種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的“商品編號”、“業務摘要”
、“單價”、“金額”以及“備註”等，可根據各自需要在工作表中進行相應設置；也可以對舉例中的數據項標題名稱進行更改；還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改，比如，“商品名稱”變為“商品編號”。