工作日報怎麽寫
妳知道工作日報怎麽寫嗎?工作日報是指公司員工總結壹天的工作完成情況,工作不足,及改正措施、每天目標等內容的壹種文章形式。很多職場新人都不知道工作日報怎麽寫,下面是我幫大家收集的工作日報的擬寫方法和註意事項,希望能幫助到有需要的朋友。
工作日報怎麽寫1壹、組織妳的信息
1、確認報告的目的
妳的工作目的並不是為了寫工作報告,在寫之前妳要判斷清領導讓妳交周報的目的是什麽,什麽樣的信息適合讓領導看,哪部分又是重要的。
首先,最直接的目的就是幫助領導根據妳的工作進度來判斷項目進度或做出下壹步決策。比如妳是銷售,妳的報告就應該有上周的數據報表,以方便領導評判妳的工作表現。
假如妳是實習生或者妳的周報內容調查報告,妳的目的就是要告訴領導工作進度或是重大突破。
2、搞清楚誰都在讀妳的周報
這步是非常重要的,不知道讀妳報告的人是誰,妳就沒辦法知道哪些內容是重要。
搞清誰在讀妳的報告,還能幫助妳知識如何寫,以及用什麽樣的語言。
其次,妳得知道妳的領導已經知道的哪些信息,他已經知道的就不需要再寫,提壹下就帶過,如果不知道他有沒有了解過這些信息,那就用最精簡的語言帶過。
3、優先確定最重要的信息點。
領導沒有時間來看完妳的整個報告。優先把最重要的點放在開頭或重點標記。
比如妳要比較三款產品的好壞,以及推薦使用誰,妳的開頭就應該直接是結論,然後再解釋為什麽。而不是先有分析,再有結論。
通常,妳的報告第壹頁就應包含結論、結果。剩下的才是寫明過程和原因,如果領導需要看妳的推理過程和想法,自然也能看到。
二、語言的使用
1、取很有吸引力的標題
有吸引力的標題誰都想看,周報的標題和小標題都不應該是幹巴巴的XX月XX日工作周報。可以配上能夠吸引領導的標題,讓人壹下就能get到點。
這裏有幾個要點:
標題和小標題要直接描述這壹節所講的重點。
同壹級的標題之前盡量使用同壹種類型的句子,保持統壹。比如童裝銷售業績、男裝銷售業績等。
2、使用簡潔有力的句子
在標準的“主題—對象”的順序中,用清晰的句子來表達妳的建議或結論會讓妳的思考更清楚,更有自信。
在妳打完草稿時,通讀壹遍,刪掉所有不必要的語言,每句話都可以說成“誰做了什麽”
刪除冗余的短語,比如使用、為了什麽目的,或是為了
妳可能覺得這種風格看起來很枯燥,但周報的重點不是看起來很有意思。
3、保持目的和公正
妳可能會提出很多建議,但這些建議都應該基於事實證據,而不是憑自己的觀點和感受。妳應該用事實和清晰的'邏輯來說服領導。
具體來說就是
避免使用褒貶義的形容詞,關註事實的原因才是重點。
比如,妳在周報中建議升職,用事實、數據來說明妳的價值,而不是主觀的細節或情感的訴求。
4、少用介詞,多用動詞
寫完後仔細檢查妳的報告,將壹些介紹刪除,直接用動詞就行。常見的有“進行工作”,換成“工作”更好,“提供保護”換成“保護”。
描述思維過程的動詞,思考、知道、理解、相信,有時是必要的。但通常比描述動作的動詞不那麽有力。妳可能需要挖掘妳的陳述,然後打開它,讓它變得可行。例如,假設妳寫道:“我推斷我們的銷售額在未來幾個月裏會增加。”打開這句話,找出妳為什麽會相信這句話。然後妳可以寫壹個可執行的句子,比如“去年,11、12月銷售增加”。我預計11月和12月的銷量將會增長。
5、避免使用被動句
當妳使用被動句時,妳就不再強調行動的執行者,而是強調行動的目標。在某些情況下,這對於政治或外交是必須的。但大多數情況,它會導致寫作變得混亂。
主動句對完成任務的人特別突出表揚,並向領導展現出負責該任務的人。想象妳正在讀壹篇關於壹場毀滅性的火災的文章,說“幸運的是,所有的孩子都獲救了。”“拯救這些孩子的人(或人)的身份很重要。”如果那句話讀到“小A走進孤兒院十幾次,拯救了所有的孩子”,妳現在就知道,在這種情況下,誰是英雄值得贊揚。
主動的聲音也很重要,它可以讓妳的行為有消極的後果。如果妳在報告中寫了“錯誤”,妳的雇主會想要知道是誰犯了這些錯誤,這樣他們就可以適當地自律。如果妳犯了錯誤,承認這些錯誤,承認責任將會大有幫助。
在妳的寫作中定位和消除被動語態,尋找“成為”動詞。當妳找到他們的時候,找出他們在句子中的作用,找出誰在做這個動作,並把它們放在前面。
6、用可視化傳遞數據信息
圖表比文字更容易閱讀和理解,特別是如果妳需要傳達的信息很重。
選擇正確的圖表,有助於領導快速get到重點。妳要確保妳想展示的核心數據在整個圖表中最突出,有壹個最好的位置。只有在妳的建議或結論中有必要時,才做視覺化。
7、避免寫術語
每壹個行業或專業都無可避免有術語,以及行業的流行詞。
寫壹份流行詞清單可能對妳有幫助,這樣妳就不會在報告中使用它們。當妳寫完報告時,可以簡單的搜索這些詞,然後替換它。
請記住,對於妳的讀者來說,過度使用流行語並不能表明妳對妳的特定領域有“了解”——事實上,恰恰相反。高管和經理們通常都比較年長,他們看到了數百個這樣的流行語來來去去。經常使用它們,他們會認為妳很懶,不知道妳在說什麽,或者只是想給他們留下深刻印象。
妳也要避免使用過於復雜的術語。例如,僅僅因為妳在寫壹份關於法律問題的報告,並不意味著妳需要在報告中大量使用法律術語。
通俗易懂,這也是在互聯網傳播廣的文章的必要寫作原則。
8、仔細校對。
寫完報告後壹定要認真校對,避免出現錯別字或別人理解不了的地方。經驗證明,大聲讀出來或在心中默讀,對檢查報告非常有幫助。
工作日報怎麽寫2壹、 工作日報怎麽寫
1、按照通常的方法敘述、描述就可以了。但應該簡單明白。
2、今天以前需要解決還未解決的工作上的問題,預計明天要解決的問題,如果是需要上級支持和同事協助的,應提出建議,下級執行的應明確目標,檢查效果並落實。
3、總結壹天的工作情況,得失。寫出明天的安排計劃。
4、因範圍很廣,所以不同行業、不同企業、同企業不同工作級別的工作人員的日報內容都不盡相同。主要是對每天所做事情的進行總結,找出問題,分析原因,並為今後的工作提供資料和經驗支持。工作人員或者領導通過日報了解每壹天的工作情況,也可以從壹個月的工作日報中了解工作的變化情況,總結規律,以此制定更好長期工作規劃和短期工作計劃。
二、周報格式選擇
1、詢問公司是否有通用模板。 特別是有數據分析的工作的,有模板能讓妳省很多時間,而且領導讀起來也會習慣壹些,因為之前都是壹個樣。
2、考慮呈送的方式
現在大多數都是使用郵件來寫周報,當然不排除為了方便使用微信直接發。但是切忌用微信,微信不利於這種發文件的方式,即使領導讓妳發微信,妳最好也補壹個郵件。
另外還有壹種是發WORD文檔和打印出紙質的報告。這種情況下有壹個小技巧,在頁眉處寫出文章的標題,每壹節的標題,以及是誰做的,頁碼等。這對閱讀報告的人更容易get到點,同時也能加深領導對妳的印象。格式可以是 標題:XX,by XX, 1 of 8
3、寫執行摘要
執行摘要是整個報告壹個簡單的總結,要使用通俗易懂的語言,避免術語和修辭,即使是讀報告的人很專業。
4、註意段落與結構
首先,確保段落間的銜接過渡合理,不要太突兀;
其次也是最重要的,每壹節妳要論述的都是圍繞壹個主題展開的。比如妳在這壹節是對比不同產品的操作流程,那麽這之外的任何東西都不應該出現在這壹節裏。