壹、兩者的定義/區別：
集中采購有兩層含義：
第壹層含義：為了降低分散采購的選擇風險和時間成本，除了壹般“甲供”材料設備由項目部（項目公司）采購外，對於某些大型機電設備等由公司本部負責集中采購。也就是壹般意義上的集中采購。
第二層含義：就是集中時間、集中人力、集中采購。
分散采購含義：
是指采購人對集中采購目錄以外，且限額標準以上的貨物、工程、服務進行的非集中采購。可以由采購單位自己組織，也可以委托采購代理機構。
二、集中采購的優缺點：
優點：
1.采購規模效益顯著；2.信息資源整合優勢；3.采購流程更加專業化和規範化；4.有利於防止腐敗；5.有利於和供應商實現***贏；6.有利於降低物流成本。
缺點：
1.集中采購易導致官僚主義以及可能的低效率；2.集中采購可能會導致企業內部矛盾。
三、分散采購的優缺點：
優點：
1.各部門在采購上的積極性高；2.分散采購的風險度小；3.采購的產品能更符合各部門的需要；4采購流程較短、采購過程簡單
缺點：
1.采購能力分散，難以形成規模效益，導致采購成本過高；2.缺乏對供應商的統壹管理；3.采購人員因采購品種和數量有限而不專業；4.采購人員眾多，重復工作量大，采購效率低；5.各子單位面臨的采購條件不同，不便於統壹進行采購管理。
四、集中采購與分散采購的適用條件
集中采購的適用條件：
大宗或批量物品，價值高或總價多的物品;關鍵零部件、原材料或其他戰略資源，保密程度高，產權約束多的物品。其適用範圍是:集團範圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經營、OEM廠商、特許經營企業的采購。
分散采購的適用條件：
小批量、單件、價值低，總支出在產品經營費用中占的比重小的物品;市場資源有保證，易於送達，較少的物流費用;分散後，各基層有這方面的采購與檢測能力。其適用範圍是二級法人單位、子公司、分廠、車間;離主廠區或集團供應基地較遠，其供應成本低於集中采購時的成本;異國、異地供應的情況;產品開發研制、試驗或少量變型產品所需的物品。
無論集中采購還是分散采購，作為采購的兩種執行模式，兩者互有優勢，可相互補充。