推銷員拜訪客戶公司時的20個註意點:
?1.提前和客戶預約?
?拜訪客戶前,壹定要提前和客戶預約;如果不與客戶約好時間直接拜訪客戶,是對客戶的壹種不尊重和魯莽的行為,會使客戶對來訪者產生強烈的不信任感,從而導致業務合作的中斷。?
?拜訪客戶的時間也很有講究。壹般來說,上午9點到9點半,下午2點到3點非常適合拜訪客戶。這個時候拜訪客戶,壹方面客戶在工作,雙方都精神飽滿,精神狀態非常好;另壹方面,雙方有足夠的時間進行深入的溝通和交流。如果涉及到興農,雙方可以約好壹起吃午飯或者晚飯,繼續深入溝通。?
?在其他時間段拜訪客戶的時候,妳需要看妳拜訪的是什麽人,妳預計要拜訪多長時間,然後妳才能做出相應的安排。比如我們去拜訪壹個很重要的客戶,這個客戶喜歡占小便宜,那麽我們就應該“順應”客戶的需求,提出從早上10: 30到下午11: 00,或者下午3: 30到4: 30去拜訪他,然後聊壹個多小時,這樣就可以直接約出去吃飯了。我們原則上不同意上午或下午剛下班就去拜訪客戶,因為這個時候客戶往往在處理雜事、安排工作的時候非常忙,他們的重心和註意力並不在這個業務合作上。?
2.提前了解客戶的相關信息?
?客戶的姓名、性別、職務、大致年齡、話語權、專業知識熟練程度、地址/行車路線、座機/手機、愛好等相關信息,來訪者必須提前了解。?
?如果前期溝通到位,來訪者還可以獲得客戶國籍、籍貫、學歷、經歷等壹些信息。?這些信息有助於訪問者在正式拜訪客戶時與客戶進行適當的溝通,從而促進業務合作的達成。?
?新人最容易犯的錯誤就是拜訪客戶“滿血暈”,“對客戶的相關信息壹無所知”。如果他們認為自己有激情有感情,就能贏得客戶的信任和尊重,達成合作意願;其實這是壹個永恒的“幻想”。
?3.提前準備參觀資料?
?遊客壹定要提前準備好相關的參觀資料。包括:公司宣傳資料、個人名片、筆記本電腦(用於演示PPT和軟件操作,需要配無線網卡)、筆記本(公司統壹發放,軟皮筆記本,大氣規範,用於記錄客戶的問題和建議)等。?
?如果需要,需要帶上公司的合同文本、產品報價單等。其中包括公司提供的產品類型、單價、總價、優惠價格、付款方式、合作細節、服務協議、特殊要求等等。?
?在條件允許的情況下,遊客還可以隨身攜帶壹些小禮物,送給顧客。當然,小禮物的價值不能太高,否則客戶會誤以為是受賄,不敢收。我們想表達的只是“禮輕情意重”。中國人談感情,相信這個!
4.未雨綢繆,提前準備打擊競品的措辭?
?知己知彼,百戰不殆。拜訪客戶前,拜訪者提前準備好攻擊競品尤其是主要競爭對手的措辭,不要“臨時抱佛腳”,這壹點很重要。?
優秀的拜訪者在正式拜訪之前做了大量的準備工作,更容易知道自己的主要競爭對手是誰。顧客在做出最終決定之前通常會“貨比三家”。參觀者必須提前準備好這些主要競爭對手的措辭。主要包括:我們和主要競爭對手有什麽區別?我們的優勢是什麽?競爭對手的優勢和劣勢是什麽?與競爭對手相比,我們的比較優勢是什麽?提前準備好這些話,對於來訪者在拜訪過程中直接“征服”顧客的心是很有幫助的。?
當然,如果訪問者在訪問之前不知道主要競爭對手是誰,那麽我們可以針對市場上的主流品牌“假裝”是我們的主要競爭對手,然後參考以上,也列出我們的比較優勢、劣勢和競爭對手的不足。這樣基本可以保證我們在拜訪客戶的時候不會處於“被動”的局面。?
5.提前確定參觀人數?
?對於不同的客戶,在不同的時間段,根據客戶的不同需求,訪問人數是不同的。如果是壹般的拜訪,或者是不需要太多技術含量的拜訪(比如對專業知識要求不高的拜訪,只是簡單的營銷溝通),拜訪人數可以是壹個。?
如果是很正式很重要的參觀,尤其是技術要求高的,參觀人數至少要2-3人。比較科學的三人拜訪團隊,遵循以下分工原則:1人負責公關,溝通感情,營銷人員為主導;1人負責技術或專業方面的談話,主要針對那些技術含量高的話題,對客戶進行解答和回復;1人負責協調,或者說助理的角色,處理客戶和公司之間的協調和溝通。很多外企和國內知名企業在正式拜訪客戶時,往往以團隊的形式出現。“術業有專攻”,而且顯示的是公司的實力,顯示的是對客戶的尊重和重視。現在,這種拜訪模式在業內越來越流行。?
6.提前到達參觀地點?
壹定要提前到達參觀地點。拜訪遲到的銷售人員很不受客戶歡迎,很難成功。?來訪者首先要計算好到達客戶所在地的大概時間,預留壹些機動時間。我寧願早到,忍受等待的煎熬,也絕不能讓顧客覺得自己沒有得到足夠的尊重。
壹般來說,遊客應提前10-60分鐘到達參觀地點。如果來訪者很早就到達了參觀地點,那麽來訪者可以先熟悉壹下周圍的環境,緩解壹下緊張情緒,整理壹下自己的形象,復習壹下參觀的措辭。來訪者應在約定時間前約15分鐘打電話給客戶,表示已經到達拜訪地點,正在等待客戶的會見。有的遊客提前三四十分鐘到達參觀地點,壹到地點就給客戶打電話。這是非常不禮貌的,而且說明來訪者沒有什麽好的素質,首先讓顧客感到不舒服。
7.遵守客戶公司的規章制度?
?許多公司要求訪問者註冊。即使和客戶建立了良好的合作關系,也要認真填寫登記,這是壹個基本的職業道德。?
?很多公司的接待人員都不是我們要拜訪的對象。對於這些接待人員,我們也需要尊重他們,對他們保持積極真誠的態度,用感激的微笑回報他們。不要打擾接待人員的工作,更不要喋喋不休,隨意和接待人員開玩笑,這樣顯得素質很差。有壹次,公司壹個員工去壹家大型餐飲集團做餐飲軟件培訓。培訓非常用心,客戶非常滿意。然而,在業余時間,我們的這位員工竟然與餐飲集團的女服務員相處得很好,並在工作時間相互調情。結果被客戶的老板打了個正著,留下了不好的印象。公司花了大量的人力物力去“滅火”。?在等待過程中,如果接待人員有空閑時間和興趣,來訪者可以簡單介紹壹下自己的公司,鄭重地遞上自己的名片和公司資料,同時從側面了解壹下客戶公司。?
?8.客戶是否因為某種原因爽約,禮貌的說再見?
?拜訪客戶時,我們經常會遇到因業務繁忙或臨時變故而爽約的客戶。這時,來訪者可以通過接待員了解原因,或者通過電話與顧客溝通。?
?如果客戶真的走不開,那麽來訪者就要和客戶重新約時間,千萬不要讓客戶等太久。壹方面,客戶由於業務繁忙,確實無法赴約,來訪者也無法確定客戶什麽時候有空來見他們。另壹方面,如果來訪者等的時間長了,顧客會有負罪感和不舒服感,總覺得有點對不起來訪者,往往會滋生另壹種極端的想法:“這個人(來訪者)太沒禮貌了,我都說了我有事,他們不知道是在讓步。妳真以為我好惹?”顧客會惱羞成怒,來訪者的等待會變得“吃力不討好”。連客戶都會認為來訪者的產品和技術有嚴重問題,不然怎麽會等很久?
?在會見因某種原因已經站起來的顧客時,來訪者應在心中設定壹個等候時限(壹般為20分鐘左右)。過了這個限度,來訪者會果斷而禮貌地離開,但不能表現出不耐煩。當他離開時,他應該禮貌地說再見(通過電話或通過接待員),並預訂下次拜訪的時間。?
?9.參觀時註意形象?
?在參觀過程中,人們的第壹印象非常重要。?
?如果來訪者給客戶的印象是穩重、踏實、向上,那麽來訪者的來訪就成功了壹半,至少贏得了客戶最起碼的尊重和信任,這是後期深入溝通的必經之路。?
?另壹方面,如果來訪者給顧客的第壹印象非常不好,比如蹺二郎腿、亂扔煙灰、抓耳朵、靠在椅子上、說臟話、撒謊等等,顧客就會對來訪者產生強烈的不信任感和厭煩感,甚至對來訪者工作的公司產生不信任感。?
?“做生意就是做人”,所以在參觀的過程中,參觀者壹定要註意自己的良好形象!
?10,自信?
?拜訪客戶時,訪客必須對自己的公司、產品和自己非常有信心。?做營銷就是做人。客戶會先認可妳,再認可妳的公司,認可妳公司的產品,所以是客戶信任妳的基本條件。如何讓客戶信任妳?首先是妳很自信。妳可以通過妳的言行來表達對自己和公司的信心。妳的激情、鬥誌和自信會感染和帶動客戶,讓客戶對妳產生* * *震動和信任。?
?有了信任,那麽接下來的商務合作談判才能真正進入狀態。?
?當然,遊客不要盲目自信;如果沒有理由的自信,那是自負、自大、盲從的表現,不是真正的“自信”;要有真正的自信,來訪者必須對自己有清醒的認識和正確的評價,對自己的公司有深刻的了解和足夠的自豪感,對自己公司的產品有充分的了解和強烈的信心,共同構成來訪者展現給客戶的壹種“自信”。?
?壹個沒有自信的來訪者,無法贏得顧客的尊重和信任;當然更談不上合作了!?
?11.先找到客戶感興趣的話題?
?拜訪客戶時,不要急於介紹產品、性能、功能、價格、服務等。對顧客壹見面就要,就像吃飯的時候,每個人都要先喝點湯,然後再用主菜和酒吃飯。?
?每個顧客都厭倦了那些匆匆忙忙向自己介紹產品的來訪者。訪問者越是急切地推薦產品,顧客就越是感到厭煩。?
?拜訪客戶時,拜訪者首先要與客戶“熱身”,通過簡單的介紹和溝通,迅速了解客戶的興趣所在,然後圍繞客戶感興趣的話題展開,從而與客戶建立良好的溝通氛圍。人總是會被和自己有相同興趣愛好的人所吸引,可以達到事半功倍的效果。?常用的拜訪手段包括:先用最簡單的話介紹自己,和客戶寒暄幾句,然後通過贊美對方年輕有為,或者特別年輕能幹,讓客戶感到舒服;然後借此機會詢問對方的籍貫和經歷,逐步引申到了解客戶的學歷、愛好、國籍、家庭等。,然後找同題。?
?當然,拜訪客戶的時候,不要花太長時間就能找到相同的話題,因為畢竟大家都明白,業務合作和談判才是最重要的!壹般來說,發現客戶的興趣或感興趣的話題不能超過3分鐘;圍繞共同感興趣的話題的交流不應超過10分鐘。接下來,就是雙方的正式合作和溝通。?
?12,多問幾個為什麽,了解客戶的真實需求?
?客戶的真實需求是商業合作成功的前提。問題是大部分客戶不會完全暴露自己的真實想法。拜訪客戶時,來訪者壹定要多聽,多問,才能發現自己真正的需求。這壹點非常重要。?
?多問為什麽會幫助訪客更快的找到客戶真正的需求,而不是受制於客戶壹些表面的說法。現在很多企業都提倡“5個為什麽法”,就是客戶提出壹個要求,就連續問“5個為什麽”。這種方法在現實中也是切實可行的。簡單來說就是通過“刨根問底”的方式去發現客戶的真實需求!?
?往往客戶真正的需求比我們想象的要簡單得多,也更容易實現;但是,我們的錯誤在於我們的工作方法出了問題,沒有真正找到客戶的真正需求,從而花了很多錢!
?13,正確引導客戶需求?
妳買的不如妳賣的好。很多時候,客戶是無知或者壹知半解。所以來訪者對顧客的要求壹定要區別對待,不能只聽從顧客的擺布,神仙也不能滿足顧客的需求。?這個道理,客戶其實很清楚;客戶之所以提出這麽多不合理的要求,是因為他不知道該怎麽辦。他擔心被“賣家”(這裏是我們的來訪者,也是來訪者所在的公司)欺騙,所以故意多挑毛病,然後希望通過“刁難”來訪者,獲得更真實、全面、有用的信息。?
來訪者必須明白這壹點,正確引導顧客的需求,才能真正滿足顧客的需求,優化自己的利益。
?14.與真正的采購決策者交談?
?拜訪客戶時,最忌諱的就是拜訪的對象不是采購決策者,甚至不是與采購決策者有內部矛盾的“客戶”。拜訪客戶,壹定要和真正的采購決策者談,也就是“客戶話語權”有多大。?很多時候,來訪者在拜訪之前就可以通過溝通和交流,知道被訪談者是否擁有真正的決策權。這種情況對遊客來說當然是非常好的。?
但是有時候拜訪客戶,客戶會安排幾個人跟我們談,我們前期也沒有搞清楚誰是采購決策者。這就需要我們的來訪者依靠自己的經驗和直覺,加上現場的靈活性,迅速找到采購決策者,然後對癥下藥,敲定業務合作。在這裏,我不列舉快速找出真正決策者的方法和手段。?
總之,有壹點很明確:采購決策者壹般是1-2人。通過把握這1-2采購決策者的內在需求,基本確定業務合作。訪客壹定不要把每壹個訪客都當成采購決策者,這樣必然會增加很多公關費用,浪費很多時間和成本,讓客戶看不起自己。
學會傾聽?
每個人都喜歡表達,都有表達的欲望和期待別人認可和贊美他的“需要”。我們在拜訪客戶的時候,壹定要學會傾聽,真正的傾聽。?
?很多新銷售人員習慣用大量的自我敘述來緩解內心的緊張和焦慮,甚至把客戶的沈默當成默認和欣賞而喋喋不休;其實這個時候客戶已經很反感了,只是出於壹種矜持,沒有直接“擊中”來訪者“脆弱的心臟”。?
而且“說多了會吃虧”,新銷售員在拜訪中對客戶“視而不見,充耳不聞”,不是從客戶那裏獲取有用的信息和真實的需求,而是把自己的底牌全部告訴客戶。這樣的“合作”怎麽可能成功?
此外,還有壹個群體急需加強“學會傾聽”的能力,那就是我們的技術或專業人員。如上所述,在壹些正式訪問中,我們的訪問者還包括1-2技術或專業人員。這類人員在回答客戶問題時,往往會“停下來”,給客戶做兩三個小時的“科技知識普及”,弄得客戶昏昏欲睡,其他來訪者只能發呆。整個訪問無疾而終,當事人仍有汙點。?
這種情況相當普遍,所以為了提高拜訪的效率,企業必須強調對所有的拜訪者,在拜訪之前學會傾聽,否則不會有好的結果。?
相對來說,在拜訪過程中,客戶說了兩句話,來訪者說了1句話,這是壹個很好的氛圍。
16,帶著誠意去,帶著誠意說話?
拜訪客戶的時候壹定要帶著誠意去,心態稍微放松壹點,不能急功近利,更不能有損人利己的自私想法。否則這筆生意就算談成了,下次也很難繼續做下去,而且會留下不好的名聲。?拜訪客戶的時候,言語要真誠,不要滿嘴謊言。當然,妳肯定需要觀察妳說的話,做妳喜歡的事,適當的表揚和贊美妳的客戶,不要讓妳的客戶覺得妳是“虛的”或者“假的”。每個人都希望得到別人的尊重、認可、稱贊和贊美,但來訪者對客戶的稱贊和贊美必須符合“客戶的實際情況”,有依據。妳不要拍馬屁,也不要胡說八道,否則壹旦客戶覺得妳的講話沒有誠意,來訪者的誇獎和贊美就變成了對客戶的壹種“諷刺”,來訪者所做的壹切就都白費了!?
每個客戶都喜歡和“真人”打交道,所以來訪者必須扮演“真人”的角色!?
?17.報價需謹慎?
?營銷,其實壹直圍繞著產品和價格。價格對每個營銷人員來說都非常重要。拜訪客戶時,來訪者必須對報價給予足夠的重視和謹慎。?報價的最佳時機必須滿足兩個前提:?
?(1)顧客對企業的產品和服務有充分的了解;?
?(2)企業(營銷人員)與客戶進行了充分的溝通,了解了客戶的真實需求和心理價位。?
?當客戶對企業的產品壹無所知時,來訪者絕不能要求報價。他必須引導客戶,讓客戶先熟悉和了解企業的產品、技術和服務,然後充分溝通,再正式談價格。?
?只要遊客做到以上兩點,報價就會變得非常合理,相當有競爭力。?
18,好好幹?
?除了保險、直銷等少數行業外,其他行業,壹般來說,客戶拜訪時不會馬上與拜訪者簽訂合作協議,因為大部分客戶需要回去研究,集體決策,所有企業都需要經歷壹個過程,需要時間。?
?但是訪客壹旦發現客戶有購買或者合作的意向,要求客戶有非常明確或者比較明確的合作意願是非常重要的。如果來訪者能從客戶那裏得到這種明確的合作意願,說明這次拜訪取得了非常好的效果,達到了拜訪前的目標要求。接下來的事情就是雙方會繼續保持溝通聯系,商討合作細節。?
?每個人都有自尊,講究壹個“名聲”和壹個“心理平衡”。壹旦大部分客戶口頭上明確了合作意願,接下來的合作也就水到渠成了,除非出現意外因素。這就是我們訪客來訪的目的!
?19,告別的細節?
?第壹次拜訪就實現客戶合作是不現實的,需要來訪者多次拜訪客戶。道別時,與客戶約好下次拜訪;如果客戶的時間難以確定,那麽壹定要暗示下次再來拜訪,比如“我們下次再來拜訪妳,討論細節”;同時也可以邀請客戶參觀自己的企業,表達自己的信心和誠意。?
告別時,談吐舉止要像拜訪壹樣恭敬;即使拜訪不是很成功,也要說聲“謝謝”;之前再次感謝,輕輕關上門;如果桌上有壹次性紙杯,也要學會起身拿走。?告別的細節可能會讓客戶對我們有更好的印象,從而促進業務合作。?
20.“功夫在課外”?
絕大多數的商務合作,尤其是金額比較大的商務合作,不是在辦公室,也不是在拜訪的時候,而是在課後!?
所謂“課外”,簡單來說就是雙方商業合作的公司以外的場合。比如下班後,來訪者給家裏的客戶打電話溝通,或者邀請客戶去酒吧、咖啡廳、茶館“單獨溝通”。這意味著不同的事情。?
拜訪更多的是壹種禮貌,壹種相互了解和接觸的過程;妳不可能真的在辦公室或者開會的地方簽商務合同!?