企劃書的種類,因提出的對象與內容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何壹種企劃書的構成都必須有5W2H1E,***8個基本要素:
What(什麽)——企劃的目的、內容。
Who( 誰)——企劃相關人員。
Where( 何處)——企劃實施場所。
When(何時)——企劃的時間。
Why(為什麽)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉實施。
How much(多少)——企劃預算。
Effect(效果)——預測企劃結果、效果。
任何壹種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得壹提的是,要註意How much和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不註意企劃書實施效果的預測,那麽,這種企劃就不是壹種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計劃書。
二、企劃書的壹般格式。
企劃書的壹般格式大致如下:
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應壹壹寫明。如果是集體企劃的話,所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽區盜竊案降低10%。
5.企劃的內容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點,創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者壹目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜,否則會令讀者感到枯燥無味。此外,還要註意避免強詞奪理的內容。
6.預算表和進度表
企劃是壹項復雜的系統工程,需要化壹定的人力、物力和財力,因此,必須進行周密的預算,使各種花費時,最好繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便於以後查對。
企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表,何月何日要做什麽,加以標示清楚,以便日後檢查。
7.企劃實施所需場地
在企劃案實施過程中,需要提供哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協助等,均要加以說明。
8.預測效果
根據掌握的情報,預測企劃案實施後的效果。壹個好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結果經常與事先預測的效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等,均應壹壹列出。壹來表明企劃者負責的態度,二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他註意事項
為使本企劃順利進行,其他重要的註意事項應附在企劃案上,諸如:
執行本企劃案應具備的條件。
必須取得其他部門的支持協作。
希望企業領導向全體員工說明本案的重要意義,借以達成***識,通力使用。
現將上述企劃書的壹般格式歸納如表2-2:
企劃書的壹般格式
封面
(1)企劃書名稱
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3)企劃書完成時間
正文 (4)企劃的目標
(5)企劃的內容 本企劃書的主要內容
(6)預算表與進度表
細化內容 (7)企劃場地
(8)預測效果
附件 ( 9)參考的文獻資料
(10)其他註意事項
還有壹個:
) 妳的眼光是什麽?
* 妳的遠見是什麽?
* 妳要解決什麽問題?對象是誰?
* 妳將來想要成為什麽樣的人?
2) 妳的市場機會是什麽?市場有多大?
* 您目標的市場有多大?發展有多快?
* 這個市場有多成熟,或多不成熟?
* 妳是否有資本成為這個市場前兩三位?
3) 介紹妳的產品和服務
* 妳的產品或服務是什麽?
* 解決了用戶的什麽問題?
* 妳的產品或服務有什麽特別之處?
4) 妳的用戶是誰?
* 誰是現在的用戶?
* 誰是目標的用戶?
* 理想的用戶是什麽樣的?
* 誰會付費?
* 介紹壹下某個具體用戶的例子
5) 妳的價值主張是什麽?
* 妳給用戶提供了什麽價值?
* 使用/買妳的產品,用戶的投資回收率是什麽?
* 妳解決了什麽問題?
* 妳是銷售維他命,阿司匹林,還是消炎藥?(奢侈品,有益的東西,還是必需品?)
6) 妳如何銷售?
* 銷售程序是什麽?周期有多長?
* 妳的銷售和市場方針是什麽?
* 妳當前的銷售鏈是什麽?
7) 妳怎麽吸引客戶?
* 爭取每個用戶要花費多少錢?
* 在不同時期這個費用是否不同?為什麽?
* 用戶的永久價值什麽?
8) 妳的管理團隊有誰?
* 妳的管理團隊有誰?
* 他們有什麽經驗?
* 欠缺那些環節?有什麽計劃去彌補?
9) 妳的收入模式是什麽?
* 如何賺錢
* 妳的收入模式
* 需要怎樣才能盈利?
10) 妳現在進展到哪壹步?
* 妳現在進展到哪壹步了?技術/產品?團隊?財務/營收?
* 現在進展情況如何?現狀和前景是否更清晰了?
* 妳將來的計劃是什麽?
11) 妳的融資計劃是什麽?
* 已經得到了什麽投資?
* 希望得到多少投資?比例如何?
* 資金用在什麽地方?
* 資金可以支持多久?到那時公司是否可以發展到壹個重要裏程碑?
* 妳還打算吸引多少資金?什麽時候?
12) 妳的競爭對手是誰?
* 誰是妳當前和潛在的競爭對手?
* 誰有可能和妳競爭,誰有可能和妳合作?
* 妳的優勢和弱點?
* 妳有什麽特殊之處?
13) 妳有什麽合作夥伴?
* 誰是妳的銷售或技術合作夥伴?當前?未來?
* 這些合作夥伴有多可靠?
14) 為什麽適合有意的投資者?
* 和投資者的方向,經驗吻合?
* 與投資者現有的投資組合有什麽互補,或競爭?
15) 其它
* 成功的條件裏有什麽還只是假設?
* 有什麽突然因素有可能壹夜之間改變妳的生意?新科技,新市場成員,規則法規的變化?
* 妳公司的薄弱環節是什麽?