這裏要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這裏,推薦壹種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什麽會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小壹些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論,並形成了壹致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要壹點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣 *** 在某會議室召開某某工作協調會,然後再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。壹是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每壹點就是壹個大段。
“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什麽事,怎麽做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。
問題二:怎麽寫好會議紀要 書上的都是理論的東西,不用花太多時間。個人有十年公文寫作經歷,也寫過壹些會議紀要。談點體會供參考:
(壹)要做好會議記錄。必須要詳細的記錄,特別是最後參會主要領導“拍板”的話盡可能壹句不漏,便於整理紀要的時候有來源依據。必要時可帶上錄音筆,把領導的講話錄下來。
(二)要用心領會會議精神。會議紀要不必創新,主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強調的內容整理出來,特別是議定的事項,供以後操作起來有個憑證。所以領會精神是非常關鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的,要靠辦公室人員進行“轉化”為書面語,必要時還要“圓”壹下,進行適當的修飾、潤色,使之前後貫通,語句順暢。
(三)要尊重參會的主要領導。盡量順著主要領導講話的思路、脈絡去寫,這樣他容易接受。如果確實講的思路不順,可在尊重原意的基礎上,適當變換結構。標題盡量對稱。
至於需要參考的資料,書報都可以看,但最值得參考的還是妳單位歷屆“前任”留下的成品,這些符合單位的實際情況,裏面有壹些長期形成的公文寫作習慣,符合單位領導的口味,可以全方位的學習借鑒。
公文寫作在意會,不便言傳,主要靠自己在寫中琢磨。願妳迅速提高水平,讓領導滿意。
(補充:註意研究現任領導以前寫的東西。)
問題三:會議記錄要怎麽寫? 壹、會議記錄格式
壹般會議記錄的格式包括兩部分:壹部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,壹是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內容,多用於壹般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起壹行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文壹:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:壹九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄***×頁)
二、會議記錄的基本要求
壹、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每壹個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
壹般說來,有四條:壹快、二要、三省、四代。
壹快,即記得快。字要寫得小壹些、輕壹點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜壹點寫。
二要,即擇要而記。就記錄壹次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>
問題四:怎麽寫會議紀要 壹、會議紀要的概念
會議紀要是壹種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統壹認識,會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便於上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(壹)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的***識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,壹項是“記載”,壹項是“傳達”,並且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的***同意誌的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統壹認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要壹般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(壹)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。壹般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五:會議記錄主要應該記寫什麽? 會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的壹種文體。
壹般會議記錄包括兩部分:壹部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,壹是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於壹般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起壹行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題六:會議紀要怎麽寫 會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪裏開,然後把議程和決定簡單幾恭話依次寫好就行,最後寫參會人員名單。
這裏要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這裏,推薦壹種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什麽會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小壹些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論,並形成了壹致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。而且會議紀要怎麽寫現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要怎麽寫,我建議妳到這裏看看會議紀要怎麽寫,之所以這裏的會議紀要怎麽寫比較全,其他地方的會議紀要怎麽寫網,可能不如這裏的會議紀要怎麽寫全面,確定是哪兒都能找到會議紀要怎麽寫,原因是會議紀要怎麽寫很容易找的,而且會議紀要怎麽寫現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要怎麽寫,我建議妳到這裏看看會議紀要怎麽寫,之所以這裏的會議紀要怎麽寫比較全,其他地方的會議紀要怎麽寫網,可能不如這裏的會議紀要怎麽寫全面
問題七:會議紀要的標題怎麽寫? 壹、標題會議紀要的標題
有兩種格式:壹是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裏揭示出來,類似文件標題式的。如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省暢領導同誌批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
標題壹個,主題可以多個,可以寫在壹個會議紀要裏啊,用壹、二、三、表示就可以了
問題八:開會會議記錄怎麽寫 會議類別:
時 間:
地 點:
主 持 人:
參 會 人:
主 題:
紀要內容:
正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。
記 錄 人:
把主要內容寫進去就行,比如什麽時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之後再整理壹下就OK了。
範文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點:康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監理:周天繼
主 持 人:陳鶴露
記 錄 人:李金永
會議內容:
監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規範進行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規範進行;
基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運車輛要進行登記,便於統壹管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑註意加固;
夜間施工要設安全警示燈,做到萬無壹失。
、工程質量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方***同到廠家察看確認,並且以後凡是進廠的材料方面都要求有質保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規範執行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;
三軌基礎澆築時表面龜裂,壹定要做好現場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少於3組;
、工程進度方面:
周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第壹位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理***同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面:
張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,並且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進,
下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面:
與設計院聯系,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置壹定要到位;
關於熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以後相關預留位置要有三方***同簽字確認,切實落實各方責任。
其他方面:
以後的每月第壹個周壹監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;
工農關系方面,由荀總與綜合辦***同協調解決。...>>
問題九:會議紀要的標題怎麽寫 壹、標題會議紀要的標題
有兩種格式:壹是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裏揭示出來,類似文件標題式的。如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省委領導同誌批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
標題壹個,主題可以多個,可以寫在壹個會議紀要裏啊,用壹、二、三、表示就可以了
問題十:怎麽寫關於會議紀要的報告? XXXX公司董事會紀要
壹、會議安排
1、時間:2004年10月9日上午10:30-13:00
2、地點:XX公司XX會議室
3、參加人員:
XX公司領導XXX、XXX、XXX、XXX;
二、會議主持:XXX
三、首先XXX通報2004年XXX公司今年總的情況很好,但新建的四個企業存在壹些問題,特別是凱恩和富谷不夠理想,對公司股票有影響,今天來的目的是了解壹下,研究問題,改變面貌,謀求發展,主要是活魚出口、財務管理,通過查找問題,有利於提高經營管理水平,聽壹下匯報。
四、XXX:
1、今年上半年全國同行業河豚魚程度不同發生纖毛蟲病,均受到損失,本公司因此而死中間魚達20多萬尾,為了彌補這壹損失,我們壹是用羅源灣30萬尾中間魚彌補。二是拿出500萬元外購中間魚全部補上,按對外出口定單為基數。
2、按產量和銷售價格,今年可以完成計劃,雖然幾年沒掙上,但也沒賠上。關於觀駕山公司與富谷帳目是單獨核算、記帳,河豚魚、牙鮃魚是富谷公司經營的,其它品種是觀駕山公司經營的,今年總的費用在3500萬元左右,今年向國際公司交600萬元,其余兌現工程款等。
3、今年建2000噸冷凍加工廠,占地54.46畝,其中建築面積8915m2,計劃投資2484.92萬元(含征地款292萬元),款項來源壹是自籌,二是貸款800萬元,三是國家扶持630萬元(現已到位400萬元),主要加工鮐鮁,計劃年加工5000噸,年產值2000萬元,利潤600萬元,回收期3.6-4年,並搞河豚魚半成品加工,還建1100 m2冷藏庫,還搞罐頭加工,技術依托單位為黃海所。今年越冬河豚魚70萬尾,已為明年養魚做好了準備。
(崔希海常務副總經理補充:2004年主要問題:壹是越冬魚纖毛蟲死亡,損失較大;二是異鉤蟲危害,有影響。
關於冷凍加工廠,由於材料漲價,比計劃投資超339萬元。)
4、是海上網箱養殖有四大因素影響:壹是市場、二是臺風、三是赤潮、四是病害。國內同行業,本公司從成活率、規格、質量、價格看均是第壹。
五、李振清計財部長:對財務工作做了匯報,並說明富谷公司與觀駕山公司在帳目上的是單獨核算、分開的,生產成本上年接轉1800萬元,越冬成本本年增加兩塊,壹是銷售成本,二是2005年越冬成本,新增貸款2100萬元,2003年越冬魚是55萬尾,全部是富谷。
六、XXX:今年成本近4000萬元,計算壹下,今年收入怎樣?是否可保本?
(王新民總經理插話:XX公司與XX公司財務必須保持經常溝通,我來公司較少,了解情況不夠,今後要常保持聯系。)
七、XXX:我與富谷公司領導多次座談交流,今年要好好總結壹下,在肯定成績的同時,要找出問題,哪些是客觀的?哪些是應做到而未做到的?發現問題采取什麽辦法解決?養殖規模增加,而養殖數量減少,到南方養魚要通過算帳分析是否有利?本公司蝦池到底能養多少魚?是否可減少新增面積?
八、XXX總經理總結:過去已經過去了,不再追究,主要研究今年事,通過幾年的合作,效益不大,但富谷領導出了不少力,與合作時的要求不夠理想,要下決心走良性循環。創造條件謀發展,三年來基礎已具備,集團公司要求:壹是過去的事不考慮,看今後,看發展。二是要發揮董事會作用,以董事會拿決策取得代表同意事就好辦了。三是互相溝通,我們來的少,幫助解決問題不夠,有事總公司還是可以幫助解決的。四是有幾相事要處理好:1、XX公司帳目要處理好,不要互相抵項,最好把兩個公司納入XX壹起;2、XX會計師講,要處理好帳目,今年利潤核算先要政策,無政策再想辦法。3、有大的想法,要由董事會議定辦,並向總公司提出,***同研究解決,......>>