1.尊重企業的行業特點
因為不同系統的開發側重點不同,行業也不同。例如,在制造業中,不同企業的物料清單結構和生產方式大相徑庭。在進行生產計劃和物料需求計劃時,軟件會對物料清單的結構進行擴展,計算方法也存在很大差異,由此產生的采購計劃、銷售計劃和預計生產時間自然也會因系統而異,很難想象壹個醫藥制造企業使用裝配式產品制造成本核算系統會帶來怎樣的結果。醫藥制造業由於其行業的特殊性需要嚴格跟蹤其產品中各種成分的含量和生產時間,如果采用裝配式產品制造核算系統,就不可能準確跟蹤上述兩個因素,整個系統的功能也就大打折扣。作為用戶和顧問都不希望看到雙方投入了大量的精力、財力和時間才獲得壹個與自己原來設想功能不相符的系統的局面。因此,正確的系統選型,必須重視企業的行業特點。
2.考慮軟件所用開發工具的先進性和成熟性
界面友好、智能化程度高、模塊化和開放性強、數據結構和開放性好、數據結構和代碼結構合理的ERP軟件,有利於ERP財務軟件系統功能的擴展、完善或升級。要做到這壹點,在選擇軟件時,除了考慮軟件開發人員應具有良好的開發水平外,還需要考慮軟件開發工具和所使用的軟件平臺是否先進和成熟。
3.系統應具有良好的安全機制
企業運營、技術和生產管理數據的安全性和保密性,對於企業來說至關重要。采用操作系統、數據庫系統,原有的用戶認證和訪問控制機制在安全控制的力度、精細度、廣度上,都無法滿足現代應用的需要。因此,系統選型時應考慮具有良好的安全機制,它包括訪問控制、用戶認證、數據保密、數據備份、入侵檢測、遠程安全訪問、病毒防範等方面。
4.軟件供應商應具備良好的本地化服務能力
售後服務和支持直接關系到項目的成敗,這方面的重要性在國內已逐漸被重視起來。因為,ERP系統是壹個開發系統,需要隨著企業的發展而不斷改進和完善,這就要求ERP軟件供應商要有很強的後續服務能力。對於服務,企業不應盲目追求知名度較高的公司,而應實際考察軟件供應商在企業所屬地區的本地化服務(或開發)能力和服務響應速度,畢竟由於文化背景、業務經驗、地域限制等因素,任何公司都不可能在所有地區和所有領域都保證有良好的服務。因此,那種只認大公司或外企就壹定服務好的意識,是不可取的。"只買對的,不買貴的 "這句企業名言,同樣適用於誠睿軟件的系統選型。