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如何編寫采購年度計劃

如何撰寫采購年度計劃?

采購年度計劃範本

隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司的采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能夠適應公司發展的需要,現就20xx年采購工作做如下規劃:

壹、年度采購計劃

插入數據圖表

二、目標計劃

1、正當時:原輔材料以物料控制計劃為準,及時準確到貨,保證供應的及時性,不發生斷料現象;

2、價格合適:①原材料在保證質量的前提下,經分析比較與兄弟公司不得有高價(地區差異除外);

②零星材料整體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新業績指標出來前)暫以2009年均價進行對比),同時單項材料經與兄弟公司對比,不得有價格高於8%的采購行為發生;

3、適量:原材料、零星材料按請購單要求適量到貨,每批數量不缺貨,不超計劃到料;

4、適質:根據請購單的要求,保證所購物資的質量,不買質量差、影響生產的物資;

三、實現措施

1、及時

①加強對供應商的審查,確保我們選擇的每壹個物資供應商都具有100%的保供能力;

②開拓供應渠道,改變部分物資只有壹家供應商的現狀,20xx年重點發展帶鋼、砂、石供應商,同時保持好減水劑、端頭板、煙煤兩家供應商***同供應的良性競爭局面;

③對於壹些特殊時期容易造成供應緊張局面的物資,要發掘潛在的供應商和新的供應方式,以水泥為例,預計受節能減排和電力供應的影響,20xx年福建水泥市場仍是水泥供應的最佳選擇。20xx年福建水泥市場仍保持供不應求的局面,計劃發展煉石、臺泥以外的本地水泥生產企業,支持和鼓勵發展52.2水泥,並建立長期穩定的供應關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭,通過海運進口異地水泥的可行性;

④提高采購人員的認識,把供應商作為我公司物資的倉庫,實時了解庫存情況和生產進度,把善後工作跟進審核,保證供應的及時性;

⑤屬於異地采購的,做好當地供應商的開發工作,避免因長途運輸時間相對不可控而造成生產中斷;

2、合適的價格

①對供應商進行綜合評估分類後,增加采購量 對供應商進行綜合評估分類後,增加采購量,成為批量議價的籌碼;

②前瞻性分析物資市場走勢,及時簽訂長期定價供貨協議,降低市場上漲帶來的成本壓力;

③引入良性競爭,促使供應商不斷為成本擔憂,提升產品優勢;

④與營口公司聯合進行更大批量的拉絲線材采購,同時發展更具競爭力的物流公司,縮小南北方鋼材價格差距,降低高成本壓力;

⑤及時準確預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活調整鋼材采購,利用鋼材價格的每壹次波動降低采購成本;

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司消費穩定、資金雄厚的優勢和鋼材價格信息為公司節約成本。

⑦對零星物資,合理利用兄弟公司的采購信息,積極配合生產部制定降低成本的替代方案,同時每月與財務部進行價格對比分析,對降幅不理想和批量金額在1000元以上的物資逐壹分析,作為實時重點關註對象,由部門經理參與采購,通過談判和更換供應商實現降價目標;

⑧繼續保持現有成熟的采購流程。

三、適量適質

嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在物料價格波動穩定且不影響生產的前提下,減少庫存積壓,實現最適宜庫存;嚴格控制零星物資的數量,力爭做到采購數量準確率100%,短件數量誤差為零,批量或累計計量誤差控制在+0.3%.有效運行ISO9000質量體系管理程序,確保每批物料由我們的合格供應商供應,同時按照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品和供應商。

四、部門管理

①重新評估部門獎懲方案,制定合理的激勵部門員工發揮作用的獎懲方案;

②根據采購員的優勢特長來安排工作內容,暫計劃設置主材采購員及調和、本地零星材料采購員、異地零星及車隊材料采購員***三名,目前人員配置合理,特長明顯,下半年計劃進行適當輪崗,以提高人員的業務能力;

③車隊物資采購工作作為20xx年第壹季度的主要工作,短期內以了解學習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程和權限設置)在20xx年第壹季度出臺;④設置采購員周、月工作匯總表,專

⑤每月4號前召開部門交流會,討論采購工作中的經驗,相互分享,不斷提高業務能力。

采購部20xx年將根據公司的發展要求,在楊總的帶領下開拓創新,紮實努力完成各項目標。

采購年度計劃範例二

采購工作是企業生產的關鍵環節,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司年度總體目標,在總結以往工作經驗和教訓的基礎上,按照 "控制成本,采購性價比高的產品 "的工作要求,在工作中努力做到:?的工作要求,在工作中兢兢業業、任勞任怨,在作風上清正廉潔、求真務實,積極落實采購工作要點和制定各項工作計劃。現將主要工作計劃如下:

壹、全年工作的總體思路和工作目標

根據公司全年合同額3?35億,產值2.5?3億的總體目標,針對公司目前規模不斷擴大,生產項目眾多的實際情況,牢固樹立為公司節約每壹分錢?為公司節約每壹分錢?為公司節約每壹分錢 "的理念,堅持 "同等質量比價格,同等價格比價格"。同樣的質量比價格,同樣的價格比質量,最大限度地為公司節約成本?為了保證現場的物資供應,采購部今年將計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預期銷量,再根據生產部門提供的產品所需物資的各項數據匯總制定年度物資需求計劃,並根據每月的工程實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料設備到位不影響公司產品的生產。品的生產和銷售不受影響。

具體工作目標:

1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大物資設備的配送力度,確保重要物資、設備的供應。

2、合理計劃物資采購,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第壹是我們公司的宗旨,在今年,采購部將切實貫徹公司宗旨的前提下,合理安排物資采購,降低成本。

3、與供應商建立和諧關系,促進供需雙方順利完成交易。

二、工作措施

壹是完善制度,實現透明采購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善操作性較強的 "采購控制流程"、"供應商管理程序 "等采購管理制度。做到制度明確,操作有據,為今後的采購工作打下基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序,在采購前、中、後各個環節主動接受財政等部門的監督,使采購工作做到公開、

公平、公正。無論是大宗物資、設備還是零星采購,盡量貨比三家。即使在時間緊、任務重的情況下,我們也始終堅持這壹原則,采購部相關人員共同詢價,既保證了工作的透明度,又保證了工作的進度。實行公開透明的采購策略後,根據市場的變化,及時采購和更換供應商,為采購工作提供了及時性和性價比。

二是加強成本控制,提高采購效率。采購部繼續註重?控制成本,采購性價比最高的產品?的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息比價的基礎上,註重溝通技巧和談判策略。對長期合作的供應商要求在原價基礎上降價3%-5%。同時調整部分工作程序,增加采購復核環節,采取由采購部副經理在采購人員對物資、設備進行比價復核的基礎上,再由總經理進壹步復核的方式,對采購部物資、設備的價格實行兩級價格復核。采購部的兩級價格審核機制是什麽?,然後傳遞給財務部,力爭最大限度地控制成本,為公司節約每壹分錢。建立物資價格信息庫和物資價格監控機制,提高采購人員素質和自身業務水平,做到貨比三家,確保采購物資質優價廉,降低工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進壹步加強對供應商的管理,本著對每壹個來訪供應商負責的態度,制定了《供應商管理制度方案書》,對每壹個來訪供應商進行分類登記,確保每壹個供應商的信息不會丟失。同時,也便於采購掌握供應商信息,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名錄,在報價前對企業進行考核、評價和分析,合格的才能進入合格供應商名錄,不合格的才具備報價資格。與供應商建立起真正的戰略合作夥伴關系,不僅可以使供應商始終堅持到底,壹如既往地給予我們最優的政策,而且可以更好地為公司創造良好的外部合作環境,使供應商能夠真正全心全意地為公司服務,摒棄雙方的短期利益,謀求***與公司的長遠健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強隊伍建設,完善人力資源管理。組織部門員工培訓,使每位員工在平時的每壹項具體工作和每壹個工作細節中不斷提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任心,強調每個人對自己所采購的材料、設備負責到底,確保對材料、設備的有效跟蹤,並每周壹提交《周工作計劃報告》交采購部經理。預計今年公司的產銷量會有所增加,所以要配合人力資源部適時招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決方案

目前,采購部存在以下問題:壹是物資采購缺乏計劃性。有的部門采購物品申報不及時,造成部分物資短缺;有的部門采購過多,造成浪費。二是公司對供應商的付款沒有按照合同和計劃執行。由於公司物資采購存在較大的分散性和隨意性,加之有時資金短缺,對於很多供應商,有時付款不按合同和計劃執行,導致企業無法從供應商處獲得整體的價格優惠和優質服務。三是合同和付款審批流程過長,造成部門工作難度大。壹般來說,在簽訂合同、完成采購審批手續後,企業才會向供應商訂貨,如果這個時候才發現供應商缺貨或者價格有了較大的變化,可能還需要重新審批,再加上合同和付款審批流程過長,浪費了大量的時間。這就導致工作量增加,部門管理和協調難度加大。針對這些問題,新的壹年我們將從以下幾個方面加以解決:

1、抓住公司推行流程化管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。

2、制定采購預算,估算成本。制定各部門的采購預算,是為了隨時發現和控制采購行為中的資金使用情況,保證項目資金的使用在壹定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,優化采購管理中的資源配置,發現壹些資金使用過程中的例外情況,有效控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、供應商付款要嚴格按照合同和計劃執行。嚴格按照合同約定支付供應商貨款,才能獲得供應商的優惠政策,降低物資價格和采購成本。這樣既保證了采購物資的質量,又有力地控制了采購支出。

4、進壹步提高采購審批效率。要進壹步優化采購審批流程,提高工作效率,做到在需要時隨時找到合適的供應商,以及這些供應商的產品規格或服務性能等方面的可靠信息。這樣采購人員就可以進行比較和選擇,並充分利用競爭方式獲得價格上的優惠。

在新壹年的工作中,我部將虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的整體素質再有壹個新的提高。進壹步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成各項工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新的壹年裏工作再上新臺階貢獻自己的力量。

采購年度計劃範例三

20xx年度采購部工作主要圍繞以下幾項開展。

壹、降低采購成本

1、20xx年度我們要協調好各個供應商之間的關系,協商好延遲付款的問題,減輕公司的資金壓力

2、20xx年度對於公司常用規格的板材、原材料、材料、配件,要多次走訪市場詢價,不能單壹采購,爭取每次采購的價格都是市場上的價格。市場采購價格更具成本優勢。堅持?同樣的質量比價格,同樣的價格比質量?

3、目前申購部門分散(申購人太多,申購部門太多),以後公司可以在這方面進行整合,所有申購信息由申購人提交給倉庫,倉庫根據現有庫存再統壹制作申購單,這樣有利於集中申購,減少不必要的采購,減少重復采購,對物資采購起到有效的監督機制。同時貨物到公司後,統壹配送到倉庫,由倉庫集中收貨入庫,不需要到各部門找助理收貨,減少了很多不必要的時間,大大提高了工作效率。

同時可以使物料入庫和出庫進行有效的數據管理;提前采購計劃:對於目前采購頻繁、每月采購量穩定的物料(同時也是客戶穩定的產品),由於目前客戶量在增加,從客戶到業務,業務到原材料管理,原材料管理到采購,要考慮提高安全庫存量,建立比較合適的備貨量,提前采購,計劃集中采購。有計劃的集中采購,目標是能夠做到壹月采購壹次或提前兩個月三月采購壹次,更有計劃的采購,充分保證公司的生產有條不紊,更能滿足客戶的需求,同時批量采購、計劃采購更有采購利益,為供應商談判價格的優勢,合理降低采購成本;

4、多找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判時,按照供應商的年度供貨量,合理要求供應商做壹定比例的降價采購,有效降低采購成本

二、保證產品質量

質量是企業生存之本。是企業生存的根本,20xx年我們要嚴把質量關,大到原輔材料,小到五金螺絲螺母,都要認真負責地對待。逐步建立壹套行之有效的供應商管理制度對其進行管理;平時勤與供應商溝通,向供應商了解產品的使用性能

三、供貨的及時性

目前,公司的采購流程還在不斷完善中,但由於生產計劃的有序變動、銷售急單等原因,經常出現采購物資延遲交貨、供應商交貨不及時等現象。20xx年采購工作在供貨及時上下功夫,首先結合公司采購實際,對供應商進行評價、考核,合格的進入《合格供應商名錄》。在合格供應商中擇優選取,保持供貨渠道的及時性。其次,要保持相對穩定的供貨渠道,采取同時對應多家供應商的辦法,不僅質量要貨比三家,供應商的調度速度、交貨速度也要貨比三家,避免 "壹比壹"。壹對壹?供貨,給企業造成損失。最後,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,並建立相對安全的庫存量

四、供應商管理

1.開發新的供應商,對於只有壹兩家但由於種種原因不能滿足我們需求的供應商,做好調查工作,需要開發出可以降低采購風險的備用供應商,並讓其在供貨質量、交同時,供應商的質量、交貨、成本具有競爭優勢;

2.針對TS精神,目前對供應商進行季度、年度考核,到供應商現場考核等方式,對於條件不能滿足我們考核要求的,根據我們的考核條件,要求其整改,整改後凡是不達標的供應商,納入公司的淘汰機制;

3.所有原輔材料和外協加工及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增強供應商交貨的及時性,增強供應商質量意識,規範供應商處罰機制;

4.整合五金供應商,小五金等物資在前期比較零散,供應商的價格、交貨期、質量等比較混亂,現在對相關供應商采取整合?集中采購、就近采購;以多帶少、量大拉小?采購模式,使供方能積極有效地配合我公司的服務工作,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高交貨的及時性,充分滿足生產需要,針對前期小五金零星雜亂的情況,認真梳理並深入熟悉目前采購的五金件,滿足項目、工藝、倉儲、生產、使用等五金耗材的需要。供應商供貨及時性、產品穩定性、價格優勢大大提高;

5.完善供應商選擇。在供應商數量的選擇上既要避免貨源單壹,尋求多家供貨,同時又要保證所選供應商承擔的供貨份額充足,以獲得供應商的優惠政策,降低材料價格和采購成本。這樣既能保證采購物資的質量,又能有力地控制采購支出。

6.公開、公正、透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參加,增加了陽光采購的透明度,真正做到降低成本,保障公司利益。

五、協調好各部門之間的關系。

采購部作為服務部門,將牢記自己的職責,將公司的壹切放在首位,與銷售、生產、技術、財務等部門搞好關系。要勤於與各部門溝通,勤於學習。積極主動工作,提高工作效率,為公司發展提供幫助。

六、細化采購管理流程

公司管理最直觀的體現在流程管理上,流程管理的成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段的最重要前提是建立強有力的流程管理體系。企業從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。

七、提高部門工作員工的業務素質和責任心

公司除了要組織人員進行培訓外,還要註重在平時的每壹項具體工作和工作中的每壹個細節,不斷提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任心,強調每個人都要對自己所采購的材料和設備負責到底,確保材料、設備的切實有效。確保物資設備的有效跟蹤。提高員工的積極性,使員工充分發揮自己的特長。

八、采購信息反饋

采購部門對於正常和異常的供應商交貨信息,應第壹時間反饋給生產等申購部門,確保交貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解貨源信息和物料備貨情況,多和上遊供應商聯系,確保采購信息的有效傳遞

以上就是采購部在20xx年的工作計劃,在今後的工作中,無論困難有多大,還是豐富多彩,部門全體成員都將與公司同仁****,壹起走進未來,壹起承擔。總之,采購部在工作中還存在很多不足之處,這些都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力學習和積累經驗,更好地完成各項工作,不驕不躁,繼續努力,爭取取得更好的成績,為公司的發展貢獻力量!

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