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物流信息化管理需要具備哪些條件?

您好,物流信息化管理,可以從以下幾個方面考慮:

1、加強公司信息化建設,建設壹套高效的物流信息管理系統;

2、從訂單入手,納入物流信息管理系統進行管理。按訂單生產,減少中間環節和倉儲,擴大生產規模;

3、產品直接裝箱運輸,優化和完善物流程序,提高運輸效率(批量生產的情況下將部分任務外包給物流公司);

4、隨著生產規模的擴大,不僅要擴大物流公司的規模,甚至要組建異地分公司,減少外包;

5、不斷加強物流信息化管理水平,引進先進的物流管理經驗。

合理安排實際工作流程

既然已經梳理了內部流程,就應該以此為基礎進行信息化改造和建設。對於存在的問題,應首先理順實際工作流程,然後在信息系統中實現,強化信息系統作為解決問題的基礎。

在執行過程中對於出現的問題(如:軟件處理與現實流程的差異等)要及時解決,是實際制度上的問題就著手理順工作環節,是軟件上的問題就著手修改程序、調整代碼。這樣可以有效地完善制度,解決問題。

減少倉庫作業

1、要解決倉庫空間不足的問題,可以把壹部分不在倉庫的產品,直接裝到車上,這樣既不占用倉庫空間,又減少了產品進出倉庫的作業;

2、在配送產品時應采取先近後遠的原則,同樣的距離,就應采用先多後少的做法,這樣,車輛利用率最高;

3、在產品組裝時,應采取先出後進的做法,即最後卸貨的先裝(放在下面),後裝的放在上面,以便先卸車。

建立銷售管理系統

根據本項目的業務特點和流程,為解決該問題,應建立銷售管理系統,改進現有的訂單處理方式,使訂單信息直接進入系統,以減少人工錄入可能出現的錯誤,並能明顯提高工作效率。應保留原有的生產控制系統,並擴充為生產管理系統,使生產信息自動采集到生產管理系統中,將銷售管理系統和生產管理系統整合運行,這樣存在的問題將得到有效解決。

安排車輛作為倉庫

2 生產線的產能完全可以滿足訂單,但是 "生產的產品按照各個運輸區域設置為倉庫",這個環節影響了轉運的效率,這個環節的流程可以簡化或者只走程序,直接安排車輛作為倉庫,即生產線停機後裝車。生產線下來後再裝車。

如果搭配不太復雜精細,可以考慮按先後順序分類安排。貨源相對穩定的客戶(40%的客戶每1~3天下壹次訂單)可以提前預生產,在7:00-13:00之間完成生產線任務,19:00開始正式安排生產。當然,這需要客戶有信用,可以簽訂壹般協議。有時新系統沒有必要擴容,系統應能滿足應用要求,主要是在生產訂單跟蹤中加入對生產完成、入庫、裝車情況、發貨等信息的即時響應。

管理系統的重構

新系統應按照時間邏輯進行設計規劃,實現生產與儲運的同步調度,最大限度地壓縮(甚至取消)倉儲環節。即接到新訂單後,根據訂單性質(數量、交貨期、交貨具體時間要求、交貨地點等),壹方面安排生產,另壹方面同時安排儲運能力,在成品完成後,立即發貨。

如果訂單沒有特殊的交貨具體時間要求,則安排實時交貨,即不再經過倉儲環節。同時在運力安排上,如果訂單恰好能形成整車,則最好;如果不能,則與其他相鄰地點的訂單拼接配送。如果有特殊的配送時間要求,則可以按照這個時間安排生產,實現實時配送。如果訂單量較大,可以采取分批、接力、循環配送的方式。

總之,盡可能減少倉儲,優化產能,實現最高效能。另壹方面,也可以考慮將配送環節外包給專業的物流公司,這也是降低運輸成本、提高物流管理能力的好辦法。

開發智能化的內部物流信息管理系統

從工業制造業的產、供、銷角度看,似乎儲運是內部物流管理的難題,如果原材料運進庫、產成品儲運是壹個非常小的量,或者是壹個非常標準化的量,即不使用計算機來進行信息化管理,是不成問題的。問題在於,物資采購、物資運輸入庫、半成品和成品上線、產品入庫、儲存和運輸等,不是壹個標準化的柔性量,也就是說:存在著原材料和產成品資金占用、生產規模和均衡能力、倉儲和車輛等固定資產投入、綜合產品產供銷利潤和成本等壹系列問題。

應該說,這是壹個比較復雜的小系統,建議還是用現代系統論和控制論來解決問題為好,要建立系統模型,盡量全面考慮各種因素(變量),形成多元矩陣方程,這樣可以假定各種不同的條件,產生不同的方法,當然,物流的內外包、產供銷在時間和空間上是不同的。排列組合,用不同的邏輯方法進行判斷,得出不同的結論方法,然後供決策者進行決策。

業務流程的優化與重組

要完善企業內部物流的管理流程,首先應該對企業現有的物流業務流程進行優化和重組,找到現有流程的弊端和解決方法。如果企業內部管理層做不了這項工作,可以找專業的管理咨詢公司來做。

第二,做好詳細的調研工作,在組織軟件開發工作時,要嚴格監控進度和質量,要使新系統充分體現先進的管理思想,體現優化後的業務流程。

三是在軟件上線運行前,要註意對系統用戶的培訓,應嚴格按照新的業務流程操作。

第四,在軟件上線運行後,應密切關註發現的問題,及時反饋解決。

舊信息系統大修

如何通過內部流程的改進、系統措施的改變來實現儲運管理水平的提高。

壹是對原有信息系統進行徹底改造,使信息系統能夠滿足企業生產、銷售等需要。

二是如果倉庫周轉空間變小,已經安排裝貨的訂單經常找不到貨,倉庫空間有限,減少環節。

如當天生產的產品,晚上開始裝車,第二天6:30出發,不必進行入庫、出庫這壹環節,實行產品生產、入庫、出庫、裝車壹條龍管理,既解決了倉庫周轉空間小的問題,又提高了工作的有效性。

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