商務會議策劃範
會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷擴大，需要加深與經銷商的聯系。會議想法:
廠家需要為經銷商和銷售人員輸入信心，通過願景規劃、戰略制定、行動方案，讓經銷商受到鼓舞，士氣高昂，熱血沸騰。壹次成功的經銷商大會，不僅要“充電”，更要“加油”。營造輕松的氛圍，壹方面可以讓顧客積極參與其中，調動顧客點餐的積極性，同時可以消除顧客的防範心理，感染其他顧客，主要有以下幾種方式:
(1)設置壹個遊戲，邀請客戶參與遊戲，讓他們放松。
(2)穿插娛樂節目，調動氣氛。
(3)訂單抽獎，調動客戶積極性。
(4)提供有獎問答，讓顧客了解產品。不要把問題設置的太復雜，以簡單為主，達到宣傳和客戶積極參與的目的。
二。會議的目的
1.增強經銷商對公司的了解，提振經銷商士氣，完成20xx的銷售目標和任務。
2.最大限度占用各經銷商的專項資金，從而造成其他品牌的經銷壓力。
3.最大化經銷商對極光機銷售的積極性和忠誠度。
4.培養經銷商的銷售理念，調動其主動學習的積極性。
三。會議主題
5.1.攜手同行，* *開疆拓土。
6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，對美好未來的期待。整個主題發人深省，意味深長)
7.3.攜手同行，* * *創造史詩。
4.會議時間:20xx年2月18—19。
開會前
●邀請與會者
涉及的事項:
1.與會者確認(經銷商與會者確認和第三方與會者確認)
2.邀請函的確認形式:傳真、郵件和電話。
3.邀請高管確認:袁xx、李xx。
4.接待安排確定:袁xx、李xx。
●會議確認
1.確定會議地點和議程。
2.酒店住宿安排確定:元xx李xx酒店，房卡發放及回收-元xx。
3.材料準備完成:袁xx、閆友峰、刁芳。
4.完成場地布置:元xx
●完成人員分工表的制作和發放；
●生產和分配時間表的完成:_ _
●文件通知、經銷商意見反饋表、產品包裝、經銷商獎勵制度、促銷方案、會議簽到表、采購訂單、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢。
●第三方參與者:政府官員、重要商界朋友等。-王先生
會上
●人員到位
●我們不希望銷售人員錯過任何與客戶溝通的機會。壹般來說，先到的人很孤獨，很無聊，所以
要執行以下操作:
讓經銷商填寫“經銷商意見表”，銷售人員會與經銷商進行簡短的溝通，並讓經銷商閱讀產品報紙或看到新產品。
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-故事片
會後
●銷售跟進:銷售可能需要做壹些跟進工作。
5.會議流程
6.會場
1.25日下午:烏魯木齊新華北路305號溫州五星級酒店B棟16(可容納100多人)。
2.26日上午:溫州五星級酒店B座4樓新聞發布廳。
七。會議場地布局
●值機區
1.簽到方式:電子簽到並合影留念。
2.迎賓員:攝影師:3。簽到禮物:
配置logo手包+宣傳冊+單頁+小禮品，兩個美女負責給客人貼logo(帶號)。客人離開時可以根據人數送禮品，避免了攜帶的不便。
接待:李萍
●新產品發布安排
1.結合創意展示模式
2.有些操作是由來賓表演的，以活躍會議氣氛。
商務會議策劃範
主題公司計劃召開面條經銷商會議。本次活動將以面條產品上市為契機，全面推廣面條產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商全力以赴，圓滿完成年度銷售任務。活動規劃和實施計劃如下:
壹、組織結構和分工
1，成立大會籌備委員會。
團隊領導:xxx
副組長:xxx
主計劃和日程安排:xxx
團隊成員:xxx xx
2、籌備委員會根據工作計劃分為兩部分:
(1)總體策劃負責籌備活動，下設四個小組:
計劃規劃組
組長:組員:xx xxx xx
職責:負責確定日程，選擇地點，策劃活動的具體內容。
設計和生產團隊
團隊領導:xx
團隊成員:xxxxxxxx
職責:設計制作產品宣傳單、展板、PPT標準模板、廣告資料、簽到本等宣傳資料，以及會議所需禮品、獎品的制作和采購。
要求:設計稿必須在7月31前完成。
(2)大會負責總體活動，由三個小組組成:
會議接待科
團隊領導:xxx
團隊成員:xxxxxxxx
職責:負責嘉賓邀請、餐飲、住宿、會務、攝影、攝像、差旅、車輛安排、返程機票預訂、禮品發放。(具體工作安排附後)
產品推廣小組
團隊領導:xx
團隊成員:產品開發研究室全體成員及面條廠技術人員。
職責:負責介紹生產線的優勢、特點和先進性；特色掛面產品推廣，組織並整體實施系列現場演示活動。
經銷商激勵政策和現場活動小組
團隊領導:xx
團隊成員:粉絲隊
職責:負責面條經銷商激勵政策的宣傳；選擇兩位經銷商代表發言。
要求:方案必須討論通過，要求30天前確定方案。
第二，時間表
會議時間:8.6-7
8月5日全天接站，分段送酒店報名。下午6:30歡迎晚宴；在用餐時間，由
帶領業務經理到指定的接待處用餐。
8月6日上午
公司團隊成員在公司大樓前迎接客人，並帶領他們到會議室。
9: 30，公司團隊成員介紹並致歡迎詞。
10: 00公司介紹(約20”)
10: 20參觀R&D中心20”、面粉廠20”、面條廠20”(分三組交替)11: 30出發午宴地點。
八月六日下午。
14: 30，發布會開始，團隊介紹15”
14: 45掛面生產工藝介紹20”
15: 30粉絲產品推廣20”
16: 00:面條經銷商獎勵政策公示，兩經銷商發言30”
17: 50會議閉幕詞
18: 00晚餐(自助烤肉晚餐)地點:
八月七日
上午9: 00遊覽北戴河，乘坐遊船，奧林匹克公園，鴿子窩公園，觀海棧道。
12: 00百味嬌子
14: 00下午遊覽老龍頭
18: 30山海漁夫
第三，其他
要求各責任人制定詳細的計劃(包括:時間安排、物資準備、資源需求、信息銜接等。)針對各自的子項目，在20xx年7月31日工作結束前進行各地匯總協調。
商務會議策劃範文三
壹、規劃背景:(略)
二。會議時間:20xx 10年10月2 -3日
三、會議地點:
四。參與者(估計為260人):
1，經銷商和準經銷商，估計200；(具體名單按事業部匯總，180客戶)
2.媒體、行業、團體相關領導及嘉賓，預計20人；(人員名單由市場部匯總)
3.營銷系統和公司相關員工預計40。(人員名單由市場部匯總)
動詞 （verb的縮寫）年會項目
1，XX新品牌發布會
2、XXX 2010年度經銷商大會
3.XXXX感恩十年客戶答謝酒會
4、XX年經銷商政策設計及簽署。
5.XXX壹日遊(待定)(2010-11-19，全天)
不及物動詞XXX醫療保健新品牌發布會
(1)主題:精彩中國——XXX健康醫療新品牌發布會
(2)主要形式:
1，新品牌發布會演講
2、新產品專業模型展示
3.下水儀式
5.新品牌形象展示區
6.記者專訪
(3)推薦主持人:電視節目主持人
七。XXX年度經銷商會議
(1)主題:
主標題:XX年度經銷商大會
(2)主要議程:(下午稍早)
1、集團及化工事業部相關領導講座2、企業總經理做年會主題報告3、品牌推廣4、事業部做“* * *享* * *贏品牌戰略”。
(3)主持:
八、十年感恩客戶答謝酒會
(1)活動目的:感恩和欣賞。
(2)主要活動:
1，感謝晚餐
2.年度傑出經銷商表彰
3.文藝演出(整合團內資源，以歌舞節目為主)
4.現場抽獎
(3)階段劃分:
1、舉杯祝願(領導、嘉賓致辭)2、歌舞* * *慶典(文藝匯演、表彰優秀經銷商)3、開懷暢飲
(2)地點:室外，熱帶雨林中庭。
(3)建議主持:電視節目主持
九。會議議程
X.組織保障
1)項目領導小組
組長:xxX副組長:xXXXX成員:XX
2)新品牌發布會籌備組組長:xx，副組長:成員:xx
3)經銷商大會籌備組組長:xx，副組長:成員:xx
主要職責:負責經銷商年會的整體策劃、組織和實施，邀請經銷商和新經銷商參會；
4)答謝酒會籌備組組長:xx成員:xx
主要職責:負責答謝酒會的整體策劃、組織實施、節目準備、晚會效果設計及布置。
5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:xx
主要職責:負責XX地區經銷商政策的修訂、商務談判和合同簽訂，以及新產品推廣計劃的實施。
6)接待組組長:xx核心成員:xx
主要職責:負責經銷商和客人的禮遇接待、禮品準備、簽到、住宿安排、信息發布和房間分配。
7)會議組組長:xx核心成員:xxx
主要職責:組織經銷商，確保代言人、主持人、相關媒體、嘉賓到場；確認出席情況，確定會議地點和住宿地點；提供會場材料，安排協調會場，確保整個會議順利有序進行。
8)宣傳組組長:xx成員:xxx
職責:負責撰寫相關領導講話、主持人相聲、新聞發布、記者邀請現場拍攝、稿件刊發、稿酬發放、後期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組組長:xx成員:xx
主要職責:負責所有與會議相關的車輛調配安排和賓客接送。
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