妳代表的不是自己而是所在崗位
會議的類型多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個：傳遞信息和形成決策。
先說第壹種。以傳遞信息為目的的會議，是團隊合作中常見的壹種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息***享的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點;市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統壹行動步伐;而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。
這時候，無論願意與否，只要身處這條信息鏈上的某壹個環節，妳就需要在會議上發言?妳代表的不是自己，而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。壹年壹度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息;辦公室裏專業電腦軟件升級之後，客服人員都會上門開個培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統;高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐壹下備考的註意事項;或者僅僅是因為妳工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓妳在同事們面前介紹介紹經驗。
再來看第二種。在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成壹致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得壹個盡可能對自己有利的決策結果。
無論是企業制定新規章新制度之前的意見征求會、某個產品發布之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每壹個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。
當然，妳也可以選擇躲在角落裏保持沈默?如果妳想在職場中壹直這麽?低調?下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長的會議除了是對與會者的壹種精神消耗之外，更會導致真金白銀的損失。
日本太陽工業公司曾經算過這麽壹筆賬：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍?2?開會人數?開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。
效率是衡量壹個會議成功與否的重要指標之壹。所以籠統來說，壹切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。
如果妳需要當眾進行主題發言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那麽妳首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準備表現在：在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰?自己為什麽來開這個會?會議內容大致是什麽?會議要解決什麽問題?針對這些，提前查閱相關數據、材料、歷史記錄，並且事先思考壹下會議中可能遇到的問題。
聽過壹個真實的笑話。單位裏兩個同事同名同姓，分屬不同部門。壹次開會，不知怎麽就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場裏坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什麽，跟自己有什麽關系，這個誤會就完全可以避免。
在會議上發言，尤其是占用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照壹定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者壹句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。
別人剛剛談了對任務量考核方案的建議壹二三四，其中三條與妳不謀而合。這時候，即便妳針對這三條建議做了充分的發言準備，論點論據也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復壹遍?否則只能是浪費大家的時間，並且是對之前發言者的不尊重。
要知道在會議上，當妳的身份從發言者轉變為聽眾的時候，認真聆聽別人的講話是必需的?尤其是在討論環節。因為只有了解別人說了什麽，才會讓妳在隨後的發言中有的放矢。
認真地聽別人在說什麽，適當地做些記錄，在會議過程中不斷調整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助妳完成壹個得體的發言。至於那些被別人搶先提到過的內容，其實也並非雷區?妳再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，並且加上壹些?正如剛才?談到的那樣，我還想補充壹點?，或者?在這個問題上，我特別贊同?的意見?。這種對他人發言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現出妳在會議上有準備、專註、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。
承擔與自身角色相匹配的責任
有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了?正確地說話?之外，恰當地選擇說話時機也是壹次成功的會議發言的關鍵。
發言的時機選擇，很大程度上體現了壹個人在團隊中的角色和位置。
在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣於率先表態，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發言者提出的意見做進壹步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然後才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能?跟票?表態，很難再提出什麽新的見解。到了會議的最後階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言，並結合他自己的態度形成最終的決議。
實際上，發言的時機更像壹個?潛規則沒有成文的規定，卻實實在在地存在於每壹間會議室裏。試想壹下，如果壹個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議後半段表態?同意，沒意見?，很可能會被認為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態度不端正;相反，如果壹個職場新人在眾目睽睽之下第壹個跳出來說話，則很可能被詬病為?不知深淺，自以為是?。
如何選擇合適的發言時機，需要判斷力?妳必須搞清楚自己在團隊裏究竟占了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上，妳才能通過對發言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，並且規避不必要的風險。
這麽說起來，職場新人要想在會議上壹鳴驚人，確實存在壹些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎麽說;在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的`觀點，不必過分謙卑，更不能過於自信。至於那些憋著通過壹次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從壹開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室裏確實有可能給新人提供機會，但癡迷於此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。
隨機應變是壹種能力
會議室是職場生態的濃縮版。在這裏，人與人的關系，每個人對同壹件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的壹張會議桌上。面對層出不窮的狀況，如何隨機應變從容應對，是對情商的重大考驗。
在會議上發言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時候，用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。
某地的公務員面試中就有這麽壹道題：假如讓妳組織壹次會議，在會上同時有幾位同事就妳的發言提出反對意見，使妳很難堪，妳該怎麽辦?當然，標準答案無外乎?虛心聽取大家的不同意見，認真調查和了解各方面的情況?等等。但我們可以換位思考壹下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
當別人發言時，就算妳再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。輪到妳說話時，首先要提到的不是?我不贊同，而是在對方的發言中，尋找妳和他可以達成***識的部分。隨後再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至於傷及同事。
而所謂?恰當的方式?，就是說話的藝術了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白裏，向那位和妳意見相左的同事說?我認為?提到的這種方式很獨特?，?在這次活動中的積極態度非常值得我學習?，或者?感謝?對我工作的關註?。誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒?是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。
總之，要把握壹個原則：針對事，而非針對人。畢竟，人在職場，大家想的都是怎麽把事情做好。
更重要的是，如果妳否定了別人的方案，就壹定要再至少提出壹個新的想法。畢竟，破壞總是比建設來得容易，只破不立並不能解決問題。
在會議中發言時還有個小技巧。有心理學家曾經做過壹個試驗，他們讓發言者頻頻註視會場上的某壹個人。試驗結果發現，對於發言者頻繁的目光註視，被註視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋?或是頻頻點頭，或是在那人發言後表達補充意見。
這個試驗告訴我們，在會議上發言時，可以壹邊進行自己的闡述，壹邊註視著會場裏的聽眾，尤其是那些直接關系到妳此項工作成敗的?主要聽眾?，把自己和他們的關註點聯系在壹起，這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。
學會在會議中主動發言的5個技巧常常聽到很多人說：?酒香不怕巷子深?，只要努力耕耘，默默付出，我們的才華壹定會被發掘的。可是這是壹種很被動的付出方式，要能夠真正地發光發熱，就要學著主動出擊，讓妳身邊的同事與長官註意到妳的存在。
可惜對有些人來說，要主動出擊不是壹件簡單的事情，因為要告訴大家?其實我也付出了很多!?，其實需要很多勇氣。萬事起頭難，但我們可以試著從在會議中主動發言開始。Abundant Strategies 的創辦人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五種幫助人們在會議中發言的方法，想要刷在公司中的存在感嗎?就從這裏開始!
壹、常常舉手發言
針對會議的議題，妳可以開始嘗試發表自己的意見，提供會議可以思考的方向。其中?互惠?是壹切的關鍵，如果妳想要別人專心聽妳說話，妳就要先傾聽別人的意見，也可以順著別人發表的內容做出延伸說明，或是提出相關的問題。久而久之，別人會發現妳是壹個專心而有想法的聽眾，而妳自己所提出的意見，就會得到相對的尊重。
二、準備好再發言
不是要妳發表演說，而是要妳先厘清好自己的思緒，並將想講的內容在腦袋裏先有條理地呈現出來，這樣當妳要開口發言時，就可以直指重點，也不會讓聽眾覺得整段對話沒重點。妳不僅可以發表自己的意見，也可以針對別人剛剛發表過的內容做延伸，畢竟大家都是為了同壹個目標，在討論與腦力激蕩。
三、先摸清會議氣氛
如果妳的老板正在責備團隊，這就不是壹個適合發言的時機;如果妳深知妳的上司不喜歡別人打斷他說話，就不要白目地截斷他說話。學著觀察會議中的氣氛，以及與會人士的個性，不要莽撞地沖動發言，免得妳才剛學著要主動出擊，還沒學會就先被打回原形。
四、找個樁腳幫幫忙
當妳決定好妳要在這場會議中發言，妳可以找壹兩個妳的同事幫忙，告訴他們妳想講的內容，請他們聽聽看有沒有什麽問題，更重要的是，請他們在會議中當妳的樁腳，支持妳的言論。可以在妳說話時，以點頭表示支持，或是在妳發表完之後，做出延伸說明。當然，?互惠?依舊是其中的關鍵，妳幫我，我幫妳，以後大家才能壹起在公司中學習成長。
五、是自己的功勞就要說出來
?謙虛?壹直都是中華文化中的壹部份，但如果人們謙虛過度，就會不斷地把功勞往別人身上推，結果就是讓上司覺得妳是不是什麽都沒做，怎麽功勞都別人的。我們可以學著就事論事，明眼人壹定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要妳將功勞全部往身上攬去，除了說出妳所作出的貢獻，也要提及整個團隊所付出的心力，畢竟壹個團隊的成功，壹定是整個團隊的功勞，絕非壹人所為。