壹般來說,質量人員的四種能力,質量管理,更註重溝通與合作,但是從宏觀上來說,質量管理也是管理,所以妳要學會橫向提升自己的內涵。下面分享壹下優質人員的四種能力。
質量人員的四種能力1壹、策劃
質量管理離不開各種策劃,有的是宏觀的,如建立質量管理體系、制定質量發展戰略;有的是微觀的,比如開展壹些專項質量活動,制定壹些質量計劃。策劃是壹種高智力勞動,需要豐富的知識和經驗,需要掌握相關的策劃方法。策劃能力還與工作的主動性和積極性有關,也與對實際情況的把握(包括調研)有關。
第二,組織
按照質量管理體系方法給出的路徑,在策劃並有了既定的方針和目標後,就會形成壹定的任務,需要組織實施。很多事情,往往不需要質量人直接去做,而是組織相關部門和人員按照規定的要求去做。因此,組織能力是高素質人才最重要的能力之壹。
這種能力首先表現為對組織的各種資源的深刻理解和準確把握的能力,知道什麽資源可以利用,不同的資源有什麽稟賦,如何調動資源等等;
其次,能夠合理配置資源,尤其是人力資源,善於用人,敢於授權,將相關責任分配給適當的單位或人員,通過采取解釋、說服、設置獎勵等措施,激勵和調動他們的積極性;
再次表現為指導相關單位或人員執行計劃任務,並為其提供相應的措施、程序和方法,使其能夠順利執行所分配的任務。組織能力往往是壹個人的知識、經驗、情感等內在素質的綜合表現。
第三,溝通
在組織過程中,要把策劃的內容、原則、目標、要求、計劃、措施、流程、程序傳達給員工,讓員工明白除了溝通,別無他法。
質量人員要監控質量過程,掌握生產現場的情況,了解顧客的需求和期望,這些只有通過溝通才能實現。向領導匯報,和別人討論問題,在網上發布信息,建立質量管理信息系統等等都是溝通。
在通信中,質量人可能是信息的輸出者(發送者)或接收者(受托者)。作為發送者,要求質量人有很強的表達能力,包括文字表達能力和語言表達能力,能夠準確、及時、有效地向員工傳達信息,讓員工能夠理解並願意和樂意接受我們的意見;
作為受托人,要求有素質的人有良好的接待能力,尤其是理解能力,能夠準確把握員工表達的意思。這兩種能力,再加上選擇溝通方式和渠道的能力,構成了優質人的溝通能力。
第四,協調
在任務執行過程中,由於各部門、員工的條件不同、認識不同,難免會出現不矛盾、不問題甚至不沖突的情況,所以需要協調。
有素質的人要有相當的協調能力,即化解矛盾的能力,聚集成分形成合力的能力,化消極因素為積極因素的能力,以及調動員工、組織員工、充分調動員工積極性的能力。協調能力其實就是控制能力,是對計劃事項實施過程進行監控,及時發現問題並及時解決的能力。協調能力往往是管理能力的綜合體現。
質量人員的四種能力2認知能力
主要指個體從自我角色的角度分析和思考問題的能力。比如解決問題能力、決策能力、發現問題能力、項目管理能力、時間管理能力、有效利用資源等。:這些能力不像具體的技術技能那麽容易衡量,但從某種意義上說,這些能力更重要。
適應能力
總的來說是優勝劣汰的能力,也是懂得隨著內外環境的變化進行調整和校對的能力。比如新員工如何在試用期內融入企業,不斷調整自己以適應企業“軟硬”環境的變化,從而逐步展現和發揮自己過去的專長和工作能力。
技能
與人打交道的方式方法也屬於某些能力的範疇。所謂平易近人,自然贏得別人的好感。在工作中,人際關系和個人關系在很大程度上為業務發展和績效提升鋪平了道路。試想,壹個自吹自擂的人會得到同事的認同嗎?
溝通能力
這與人際交往密切相關,是作為壹個成功職業角色的必備技能。比如壹個人事行政經理,在企業中,這個崗位需要隨時隨地與人打交道。而且很多“是非”並不明確,溝通能力的測試是主要項目之壹。
質量人員的四種能力3 1,標準化
因為我們的生產方式還處於野蠻制造階段,員工素質不高,要靠標準化來管理,逐步提高員工的技能和經驗。
2.信息化
因為質量管理就是數據管理,品控人員要在數據的基礎上說話,不能讓數據信息被打斷。數據信息從哪裏來?檢驗日報是第壹手資料。
質量控制人員應不斷收集和檢查數據和信息,不得有任何遺漏。
3.素質教育
在質量教育中,最重要的是培養員工的質量意識,同時讓員工感受到質量管理是壹件好事。
在推進質量管理時,必須以不降低員工工資為前提。比如,雖然過去做了1000的產品,給了1000,但是有很多產品有質量問題;現在質量管理後,員工可能會慢壹點,做800,但是質量全部過關,還是要交1000元獎勵他做對壹次,這樣員工對質量管理會有好感。如果800塊錢給800塊,那麽員工會討厭質量管理。
企業采用質量管理後,並沒有造成損失,而是壹種質量成本的投入,可以提高員工的能力,讓員工知道質量管理不是檢驗員獲得的,而是員工檢驗員工的產品和全面質量管理獲得的。
4、質量成本分析
作業質量成本可分為三部分:預防成本、評價成本和失效成本。
(1)預防費用是指與質量管理有關的壹切費用,尤其是培訓後發生的費用。
(2)鑒定費用是指對產品質量進行檢驗所發生的費用,包括增加檢驗人員和檢驗設備所發生的費用。哪怕是日常檢查,也是需要成本的。但是檢查員不同於測量員和檢查員。固定的崗位,要在車間裏走來走去的檢驗員,是因為員工素質低,工藝上有技術缺陷,要逐步淘汰;有固定崗位,不需要在車間走動的,叫測量員、檢查員。他們是科學設置的崗位,不能淘汰。
(3)失敗成本是指返工造成的費用。返工會造成額外的物力、財力和人力,從而增加成本。
質量成本分析必須按比例劃分三種成本。壹般情況下,預防成本占20%,鑒定成本占30%,失敗成本占50%。從這個分析可以得出結論,適當增加預防成本可以大大降低識別成本和失敗成本,所以培訓是非常必要的。