江成澤 李新明 趙麗敏
（核工業航測遙感中心）
摘 要 本文對匯交地質資料電子文件的檢查驗收、開發利用和保管等方面存在的壹些問題進行了簡要敘述，對地質資料電子文件的制作軟件、軟件數據接口、匯交與管理提出了初步的建議。
關鍵詞 地質資料電子文件 問題 建議
地質資料電子文件的匯交工作起於 20 世紀 90 年代末期。2002 年，國土資源部印發了《關於開展成果地質資料電子文件匯交工作的通知》（國土資發 [2002]93 號）文件，正式要求匯交電子文件，並初步規範了成果地質資料電子文件的匯交格式；2006 年國土資源部印發了《關於印發〈成果地質資料電子文件匯交格式要求〉的通知》（國土資發 [2006]210 號）文件，進壹步規範了電子文件的匯交格式。隨著地質工作中計算機技術與信息技術的不斷引入，地質工作中應用的軟件種類越來越多，匯交資料的內容更加豐富，匯交地質資料的檢查驗收與管理工作的難度也越來越大。
1 電子文件檢查驗收中的問題
（1）地質資料電子文件的編制軟件種類較多，增加了電子文件檢查驗收的難度。地質工作的種類較多，包括區域地質調查、礦產地質勘查、地球物理地球化學勘查、地面異常查證、地質科學研究等。由於地質勘查手段的多樣性，尤其是地面物化探工作種類的多樣性，如地面電法、磁法、地震勘探等，對各種儀器采集的原始數據需要采用不同的專業軟件進行處理，其形成的成果數據文件格式各不相同，因而提交成果地質資料時源電子文件的種類較復雜，這給匯交資料電子文件的檢查驗收帶來了較大的難度。因為只有地質資料管理人員掌握了此類電子文件制作軟件的基本操作，才能打開電子文件對照紙質圖件進行檢查驗收。目前常用的地質資料電子文件制作的軟件種類及文件類型見表 1。
表 1 地質資料圖件編制常用軟件及數據文件類型
續表
（2）地質資料管理部門的軟、硬件配置條件不能滿足匯交地質資料電子文件檢查驗收工作的需要。對於經專業軟件處理形成的地質資料電子文件，需要構建相應的軟件平臺才能對電子文件實施檢查。作為地質資料管理部門的檔案館（室），壹般情況下不可能配備此類專業軟件，因此不能對匯交地質資料電子文件實施真正意義上的檢查驗收，恐怕只能檢查文件是否能夠被正常復制以及文件的組織結構是否符合有關規定等。
（3）匯交電子文件的存儲介質問題。目前匯交地質資料電子文件的載體除了磁帶和磁盤外，大部分都采用了 CD 或 DVD 光盤。磁帶和磁盤的質量相對有保障，而光盤的質量則令人擔憂。按照國家檔案管理的規定，保存電子文件的光盤需要達到相應的國家標準—《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》（DA/T 38-2008），市場上銷售的光盤質量良莠不齊，對光盤質量進行檢測需要有專業的設備。匯交地質資料的基層單位不可能對光盤質量進行檢定，因而匯交電子文件的存儲介質也應該是匯交電子文件檢查驗收中需要註意的壹個方面。
2 地質資料電子文件開發利用中的問題
地質資料的二次開發利用，是提高地質工作效率、避免勘查投資浪費，以及實現地質資料價值的重要途徑。匯交地質資料電子文件，則是地質資料服務於現實工作的重要資源。由於電子文件制作軟件的差異以及軟件版本的差異，往往導致地質資料電子文件難以利用或者不得不重新編制圖件。實際工作中電子文件提供利用存在的問題主要有以下幾個方面：
（1）早期匯交的地質資料電子文件因為沒有相應的執行標準，導致匯交的質量參差不齊，有些資料匯交內容不完整，給電子文件的利用帶來了不便，如 MapGIS 軟件編制的圖件未匯交子圖庫等。
（2）原匯交的地質資料電子文件內容齊全，但與新要求采用的圖庫不壹致，重新利用這些地質資料也需要投入較多的工作量。
（3）原匯交地質資料電子文件編制的軟件與新要求的軟件不同，需要進行數據交換，也給地質工作帶來了較大的工作量投入。如采用 AutoCAD 軟件編制圖件，需要導入 MapGIS 軟件中重新編輯，或者MapGIS 與 ArcGIS 軟件之間進行數據交換等。
3 地質資料電子文件保管中存在的問題
匯交地質資料電子文件的存儲介質與計算機技術的發展相關，目前電子文件的存儲介質包括軟磁盤（3.5 寸和 5 寸）、磁帶（盒式磁帶、盤式磁帶）、硬磁盤（IDE 接口和 SATA 接口）、移動硬盤、U 盤、磁光盤（MO）、光盤（CD、DVD）等。在實際工作中，對電子文件的保管問題主要有以下兩個方面：
（1）存儲介質的讀取設備淘汰問題。隨著計算機技術的發展，許多標準的讀取設備如軟驅、磁光盤機、ISA 接口的磁帶機等已經逐步退出歷史舞臺，直接利用這些存儲介質中的電子文件已經不太現實。因此，地質資料管理人員必須根據計算機發展狀況，及時將存儲在非通用類介質中的電子文件轉儲到通用存儲介質（如光盤或移動存儲介質）中，保障其提供利用服務。
（2）地質資料電子文件的備份問題。目前比較常用、方便數據交換的存儲介質包括移動硬盤和光盤。移動硬盤應放在防磁櫃中保存，並定期與計算機連接檢查，確保數據不被丟失。因為光盤的質量參差不齊，需要對存儲電子文件的光盤進行經常性的抽檢，並定期進行備份。
4 建議
（1）地質資料管理人員應加強學習，除了地質、物探、檔案管理方面的知識外，還應該加強對地質工作中常用軟件知識的學習，以提高對地質資料電子文件檢查驗收的能力，把好檢查驗收質量關。
（2）制作地質資料電子文件，盡量使用通用、成熟的軟件，軟件種類盡可能地少壹些，並且保持軟件的相對穩定性，以利於電子文件的管理與開發利用。
（3）對於專業軟件形成的源電子文件，如地震勘探數據處理形成的解釋圖件（*.cgm），建議壹並匯交瀏覽該文件格式的軟件，便於檔案管理人員瀏覽檢查。
（4）對於當前地質資料編制中常用的國產優秀地理信息系統軟件 MapGIS，建議國土資源部組織相關部門編制全國統壹的符號庫（SLIB），下發地質勘查單位使用，使全國範圍內的地質資料形成統壹的制作標準，以提高地質資料的標準化程度。
（5）研究解決地質工作中常用軟件（MapGIS、ArcGIS、AutoCAD 等）的數據交換標準接口，提高數據文件的通用性，便於地質資料的二次開發利用。
（6）地質資料管理人員應根據地質資料制作軟件的發展現狀，及時將早期匯交的地質資料電子文件升級為新版軟件的格式，避免因軟件版本差異過大而無法正常完成電子文件轉換升級情況的發生，提高電子文件的可重用性。
（7）根據計算機技術發展的狀況，地質資料管理人員應當及時將非通用設備保存的電子文件轉儲到目前通用的存儲介質（如光盤、移動硬盤等）中，且這些存儲介質的質量應有壹定的保障，最好是多種類型的存儲介質進行備份，以便於電子文件的安全保存和提供利用。
5 結語
以上是匯交地質資料電子文件檢查驗收、利用和保管工作中的壹點認識，錯誤之處敬請各位讀者批評指正。