盤點機是用來進行盤點掃描的，對所有要盤點的商品進行條形碼掃描，輸入編號，所有掃描輸入完畢就是盤點完畢。如果妳有第三方系統，那麽將盤點結果與理論盤點對比，就知道盤點結果是盈余還是虧損了。
不同的盤點機基本原理是壹樣的，只是操作方式不壹樣。
比如超級盤點機的app（可以搜索下載）可以支持將盤點提前盤點表（也就是妳現有記錄的理論盤點表，壹般來自erp或盤點系統等第三方系統）無線傳輸到app上，然後盤點掃描就會顯示商品信息和當前盤點情況，盤點記錄可以無線傳輸到電腦上成為excel表格，可以得到
實際盤點、理論盤點、盈虧情況。然後可以根據盤點系統的結果進行處理，對庫存進行調整，找到盈虧的原因。
正確使用掃描儀
經常有新員工來到辦公室："這掃描儀怎麽用啊？"下面我給大家介紹壹下掃描儀的正確使用方法，希望能夠對大家有所幫助，歡迎閱讀！
掃描儀的正確使用方法
掃描圖像
加載驅動程序後，通過應用軟件來獲取掃描儀掃描的圖像。最簡單方便的是使用 Windows 系統自帶的 "繪圖 "軟件來進行。當然，也可以使用專業的圖形圖像軟件，如 Photoshop 來獲取掃描圖像。下面就以使用 "畫圖 "軟件為例，說明如何獲取掃描圖像。
（1）在 WindowsXP 操作系統中，單擊 "開始"→"所有程序"→"附件"→"畫圖"。繪圖"，彈出 "繪圖 "軟件窗口。
(2) 單擊 "文件 "菜單欄上的 "從掃描儀或相機 "命令，彈出掃描儀窗口。
(3)窗口內有四個選項，與我們要掃描的原稿類型相對應。如果要掃描彩色照片，請選擇 "彩色照片 "項，將照片放入掃描儀，蓋上蓋子，然後單擊 "預覽 "按鈕。掃描儀將開始預覽，預掃描的圖像將出現在右側。右側的預覽框。
(4) 移動、放大和縮小預覽框中的矩形框到適當的大小和位置，並選擇要掃描的區域。選擇後，點擊 "掃描 "按鈕，掃描儀就會開始掃描，屏幕上會顯示掃描進度。
（5）掃描完成後，圖片會出現在 "繪圖 "軟件窗口的小圖片編輯區，可以對圖片進行修改、保存等操作。
掃描文字
掃描儀還有壹個非常實用的功能，那就是文字識別 OCR 功能（OpticalCharacterRecognition，光學字符識別），將打印出來的文章通過掃描，轉換成可以編輯的文字，這樣就大大方便了文字錄入工作者。要實現文字識別，除了安裝好掃描儀驅動程序和掃描儀應用軟件外，還要安裝 OCR 文字識別軟件才可以。
第壹步是掃描稿件，然後進行識別。壹般來說，有以下幾個步驟：
（1）掃描手稿。為了使用 OCR 軟件進行文字識別，可以直接在 OCR 軟件中掃描手稿。運行 OCR 軟仆後，會出現 OCR 軟件界面。
把要掃描的文字放在掃描儀的玻璃面上，讓要掃描的壹面朝向掃描儀的玻璃面，並讓文字的蔔端朝下，尺子的邊緣對準掃描儀的蓋板，即鎮好掃描。點擊窗口中的 "掃描 "按鈕，即可進入掃描驅動軟件進行掃描，操作方法與掃描圖片類似。掃描後的文檔圖像會出現在 OCR 軟件窗口中。
（2）適當縮放畫面。掃描稿件後，開始識別窗口中出現的文字圖片很小，首先選擇 "縮放 "工具，將圖片適當放大，使圖片看起來更清晰。如果有必要，也可以選擇 "縮小 "工具，將畫面適當縮小。
（3）校正圖片。各類 OCR 軟件都提供了旋轉功能，因此可以任意角度旋轉屏幕。如果文字畫面傾斜，可以選擇 "傾斜校正 "工具或旋轉工具，將畫面進行調整。
（4）選擇識別區域。識別時，選擇 "設置識別區域 "工具，在文字畫面中框出識別區域，也可以根據畫面框出多個區域。如果全文識別不需要設置識別區域。
(5) 識別文本。單擊 "識別 "命令，OCR 會先切割文本，然後進行識別，識別的文本會逐漸顯示出來。壹般識別完成後，會轉到 "校對 "窗口。
（6）校對。各類 OCR 軟件都提供了校對和修改功能，被識別為可能存在錯誤的文本，會以較為鮮明的顏色顯示，並可進行修改。有些軟件的文本校對工具可以提供壹些字形相似的單詞供選擇。
（7）保存文件。用戶可以將識別後的文檔保存為文本（TXT）文件或 Word 中的 RTF 文件。
如何使用掃描儀
在沒有其他軟件的情況下，掃描儀的使用步驟如下：
1.用 USB 電纜將掃描儀連接到電腦，然後將文檔放入掃描儀。
2、點擊計算機，點擊打開掃描儀。
3、在彈出的對話框中選擇掃描儀和相機向導，然後單擊確定。
4、打開程序，然後單擊下壹步。
5、然後根據提示選擇圖片類型彩色照片、紙張來源平板，然後單擊下壹步。
6、在彈出的對話框中，根據自己的需要輸入文件名、文件格式、保存位置後點擊 "下壹步"。
7、開始掃描，掃描完成後點擊 "完成"。
8、然後就可以在存儲位置查找掃描的文件了。
掃描儀的分類和特點：
目前，掃描儀分為桌面掃描儀和手動掃描儀兩大家族。
首先說說臺式掃描儀，它比較大、比較重，不便於攜帶；但價格比較便宜，而且可以掃描高分辨率的彩色圖片，所以大家都很喜歡。
而它的兄弟--手動掃描儀，雖然重量輕、體積小、攜帶方便、價格便宜，但只能掃描低分辨率的灰度或黑白圖片。
快遞員掃描槍和盤點機如何工作？
掃描槍的使用方法如下：
1、插入掃描槍，（直到聽到條碼掃描槍安裝成功的提示音）；
2、打開EXCEL（或任何可以輸入文字的軟件）；
3、在光標定位在要輸入的單元格；
4、掃描條碼（根據需要設置掃描槍的掃描模式，如回掃、換行、連續掃描）；
5、掃描完成，保存。
盤點機的主要用途如下：
壹、直接盤點
直接盤點是單次清點條形碼和數量，記錄盤點時間，不會在機器上面顯示盤點的商品信息。直接盤點最多可創建 100 個倉庫。
說明：直接庫存管理菜單界面如上，按各子菜單對應的數字鍵進入子菜單。您可以手動輸入新倉庫的最多 10 個字符。按 "#"鍵可切換中英文輸入法。
二、序列號采集
使用說明：1.序列號采集菜單界面同上，按各子菜單對應的數字鍵進入子菜單。新倉庫最多可手動輸入 10 個漢字。最多可創建 100 個單據。按 "#"鍵可切換中英文輸入法。
2.默認屬性名設置為所有新文檔統壹屬性名。最多可設置 5 個屬性名。
3.默認防重復開關設置默認防重復開關，對所有新建文檔防重復有效。
三、條碼槍功能
3.1 無線掃描儀：
使用說明：1.將無線接收器插入電腦 USB 接口，淡藍色指示燈正常。2.電腦打開文字輸入框，輸入法切換為英文輸入法，掃描條形碼，條形碼通過接收器發送到文字中。發送條形碼的數量即為成功發送到接收器的條形碼數量。每次進入此界面時，已發送條碼數為 0，等待發送條碼數指的是尚未發送的條碼。按 F1 鍵可以查看等待發送的條形碼。
3.2 有線掃描儀：
說明：
1.用 USB 線連接電腦，進入有線條碼掃描功能，界面提示正常工作。2.在電腦上，光標停在需要輸入條碼的地方，輸入法切換為英文輸入法，按 SCAN 鍵掃描條碼，即在光標顯示處輸入掃描到的條碼，條碼輸入完成後有回車動作。條形碼輸入完成後，會自動出現回車動作，您可以繼續重新掃描條形碼輸入。
掃描槍作為光學、機械、電子、軟件應用等技術緊密結合的高科技產品，是繼鍵盤和鼠標之後的第三代計算機主要輸入設備。掃描槍自上世紀 80 年代誕生以來，得到了飛速的發展和廣泛的應用，從最直接的圖片、照片、膠片到各種圖紙和圖形以及手稿都可以用掃描槍輸入到計算機中，然後實現對這些圖像信息的處理、管理、使用、存儲或輸出。
掃描儀已經得到了廣泛的應用，現在打印、復印、掃描、傳真壹體機更是將這壹趨勢發揚光大，那麽妳會使用掃描儀嗎？下面來看看正確的使用方法吧！
掃描儀的使用方法及註意事項：
1、檢測感光元件：掃描壹組橫向細線（如頭發絲或金屬絲），然後在ACDSee32中瀏覽，設置比例為100%觀察，如有縱向斷線現象，說明感光元件排列不均勻或有壞塊。
2、檢測傳動機構：掃描壹張掃描儀格式大小的圖片，在 ACDSee32 中瀏覽，設置比例為 100%觀察，如出現橫向撕裂現象或可觀察到橫向線條，說明傳動機構有機械故障。
3、測試分辨率：用掃描儀標稱分辨率（如300dpi、600dpi）掃描彩色照片，然後在ACDSee32中瀏覽，將比例設為l00%觀察，不會觀察到混合色塊為合格，否則說明分辨率不夠。
4、檢測灰度級：選擇標稱灰度級的掃描儀，掃描壹張夜間有燈光的照片，註意觀察亮處和暗處之間的級別，灰度級高的掃描儀，圖像細節（尤其是暗部）表現較好。
5、檢測彩色位：選擇掃描儀標稱的彩色位，掃描壹張色彩艷麗的彩色照片，將顯示器顯示模式設置為真彩色，與原稿對比，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現象。需要註意的是：在與原稿不完全壹致的情況下，顯示器可能會產生色彩偏差，從而影響觀察效果，掃描儀的`照相系統也會產生壹定的色彩偏差。大多數高中檔掃描儀都帶有色彩校準軟件，但只有少數低檔掃描儀帶有色彩校準軟件。請在測試前對顯示器和掃描儀進行色彩校準。
6、OCR文字識別輸入檢測：掃描自印稿件時，使用黑白兩值、標稱分辨率進行掃描，300dpi掃描儀可以正確識別報紙上的5號字，600dpi掃描儀幾乎可以識別名片上的7號字。
使用和維護
作為普通用戶，不僅要購買質量上乘、方便耐用的掃描儀產品，學會正確使用和簡單維護也是非常重要的。
1、掃描儀接通電源後，不要熱插拔 SCSI、EPP 接口電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當然 USB 接口除外，因為它本身支持熱插拔。
2、掃描儀在工作時，請不要中途切斷電源，壹般要等到掃描儀的鏡組完全歸位後，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是很有意義的。
3、由於有些CCD掃描儀可以掃描小的立體物品，儀器掃描時要註意：不要放置尖銳的物品，以免劃傷玻璃，包括反射在稿件上的訂書釘；不要用力過大放下頂蓋，以免弄破玻璃。
4、有些掃描儀沒有設計完全切斷電源的開關，當用戶不使用時，掃描儀的燈管仍然亮著，因為掃描儀的燈管也是壹種消耗品（類似於熒光燈，但連續使用的時間要長很多），所以建議用戶不要在使用時切斷電源。
5、掃描儀應放置在遠離窗戶的地方，靠近窗戶的地方灰塵較多，而且會受到陽光直射，會降低塑料部件的使用壽命。
6、由於掃描儀在工作時會產生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組工作。因此，不要用易掉落的布料來遮蓋（絲絨制品、棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等來遮蓋，房間適當的濕度可以避免灰塵對掃描儀的影響。
掃描儀使用常見問題
1.打開掃描儀開關時，掃描儀會發出異常噪音。這是因為某些型號的掃描儀有鎖，鎖的作用是鎖住鏡組，防止運輸過程中的震動，所以在打開掃描儀電源開關之前，應先打開鎖。
2、掃描儀對電源沒有反應。有些型號的掃描儀是節能型的，只有進入掃描界面後燈才會亮，壹旦退出就會自動熄滅。
3、掃描顯示 "未找到掃描儀"。這種現象可能是由於先打開主機，再打開掃描儀造成的，可重啟電腦或在設備管理中刷新即可。
4、掃描儀的分辨率和打印機的分辨率是壹個概念嗎？應該如何根據掃描儀的分辨率選擇打印機？
掃描儀的分辨率的嚴格定義單位應該是ppi，而不是dpi。ppi是每英寸的像素數，對於掃描儀來說，每個像素不是0或1這樣簡單的描述關系，而是24bit、36bit或CMYK（1004）的描述。打印機分辨率的 dpi 是英文的點，每個點沒有深淺之分，只是 0 或 1 的概念，而對於掃描儀來說，1 個像素需要 4 種點的數量（CMYK）來描述，即壹點顏色由不同點的疏密程度來決定。所以掃描儀的 dpi 與打印機的 dpi 概念不同。打印機用 1440dpi 輸出 1:l 的圖像，掃描儀用 100-150dpi 左右就可以掃描了。
5、掃描儀在掃描時有 "硬盤空間或內存不足 "的提示。首先要確認硬盤和內存是否足夠，如果空間很大，請檢查是否是妳設置的掃描分辨率過大導致文件數據量過大。
6.掃描時噪音很大。拆下機蓋，找些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的黃油擦幹凈，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組和皮帶兩端的軸承上（註意油量要放對），最後適當調整皮帶松緊度。
7.掃描時間過長。檢查硬盤剩余容量，優化硬盤空間，先刪除無用的 TMP 文檔，做 Scandisk，再做 Defrag 或 SpeedDisk。請註意：如果最終實際掃描分辨率設置，高於掃描儀的光學分辨率，掃描速度會變慢，這是正常現象。