線路分類
線分類又稱等級分類,是指根據選定的分類標誌,將被分類的對象劃分到相應的等級類別中,並排列成壹個等級分類體系。
分類體系的總體表現是大類、中類、小類等不同層次的類別逐級展開。系統中每壹級選取的標誌是不同的,同壹類別構成並列關系,上下類別構成隸屬關系。
由壹個類別直接劃分的下壹級項目之間存在平行關系,不重復、不交叉。
線路分類的基本原則:
1.在線分類中,下壹類除以壹個上壹類的總範圍應該和上壹類相同(都屬於家具)。
2.當壹個上類分成幾個下類時,應選擇壹個劃分標誌(根據原料)。
3.同壹品類不重疊、不重復,只對應壹個上級品類(木椅、木凳、木桌、木盒、木架)。
4.分類要依次進行,不能有空層或附加層。
線分類的優點和缺點:
?優點:具有層次性,能更好的體現類別之間的邏輯關系,使用方便。既適合手工處理信息的傳統習慣,又方便計算機處理信息。
?缺點:線路分類系統分類結構靈活性差(分類結構壹旦確定,不容易更改),效率低(分類層級多時,碼位數長,影響數據處理速度)。
表面分類
面分類又稱平行分類,是將待分類的商品人群按照各自的屬性或特征劃分為互無隸屬關系的面,每個面包含壹組類別。
將每個面中的壹個類與另壹個面中的壹個類組合起來,形成壹個復合類。
服裝的分類是根據表面分類方法組裝的。
服裝所用的面料、款式、穿著目的分為三個互不隸屬的“面”,每個“面”又分為幾類。
使用時,匹配相關類別。
如:純羊毛男式西服、純棉女式連衣裙等。
表面分類應遵循的基本原則:
1.根據需要,應以分類對象的本質屬性作為分類對象的標誌。
2.不同方面的範疇不能互相交叉或重復出現。
3.每個面都有嚴格的固定位置。
4.曲面的選擇和位置的確定要根據實際需要。
表面分類的優點和缺點:
?優點:具有更大的靈活性,可以大量擴展新的類別,不需要提前確定最終的分組,適合計算機管理。
?缺點:裝配結構過於復雜,不便於人工搬運,不能充分利用其容量。
信息編碼就是給某種信息賦予某種符號。為了滿足實際的業務應用,編碼需要滿足以下基本原則:
1.唯壹性:編碼必須保證每個編碼對象只對應壹個編碼。
2.可擴展性:代碼結構必須能夠適應編碼對象不斷增長的需求。
3.簡單性:在不影響代碼容量和可擴展性的前提下,代碼盡量簡短清晰,以減少錯誤,方便閱讀和復制。
4.壹致性:同壹級別的代碼類型、結構和編寫格式必須統壹,始終使用代碼格式,不得中途更改格式。
5.可操作性:代碼要盡可能反映編碼對象的特點,有助於記憶,便於填寫。
少用其他符號,如' # '、'-'和' * '。
6.穩定性:代碼不要頻繁變動,要考慮其變動的可能性,盡可能保持代碼系統的相對穩定。
在目前的企業應用中,主要有以下幾種編碼方式:
1字母法:字母法是指用壹個特定的字母或壹組字母來表示某種材料。
數字法:是指用特定的數字或壹組數字來表示某種材料的方法。
數字方法還可以考慮以下編碼方法。
a)連續編號法,要求將所有材料按照壹定的規律進行分類整理,然後從編號開始依次排列序號。1.這種方法的優點是代碼連貫,但是以後添加新的類別時,不能在中間穿插,只能在後面添加。
b)逐步數值法,首先要求將所有材料分成若幹類別,然後將每壹類別按其二級類別分成若幹中間類別。
c)節數法是介於連續數法和步數法之間的壹種表示方法。
d)國際十進分類法是指將所有資料分為十類,用0到9之間的數字表示;然後每個類別又分為十個中間類別,分別用0到9之間的數字表示,以此類推。
3提示法:指根據材料的特性,用特定的數字或符號來表示材料特性的方法,可分為數字提示法和符號提示法。
4混合法:指英文字母和數字相結合的方法。
根據上述編碼原則和方法,下面將根據企業資產管理過程中需要編碼的內容給出例子,簡單直觀地了解編碼過程中的關鍵因素。
1.客戶管理信息(混合方法)
XXXXXXXXXXXX
第四層:郵政編碼
第三層:客戶代碼
級別2:客戶類別
第壹層:客戶信息類別:
編碼:110BSF200137。
1-客戶管理,1-直接客戶,0BSF-巴斯夫公司,200137-郵政編碼
2.材料分類信息(國際十進分類法)
6應用科學
62.工業技術
621.機械工業技術
621.8動力傳輸
621.88支架
621.882.螺釘和螺母
621.882.2各種小螺絲
621.882.21金屬用小螺釘
621.882.215藥丸螺絲
621.682.215.3平頭螺釘
信息編碼是企業資產管理的基礎工作,是實現企業信息共享和交互的前提和基礎。總結信息編碼的功能可以概括如下: