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工程的幾大要素

第壹,強有力的領導核心

項目經理作為項目部,自然占據管理的核心地位,他的組織、管理、溝通、協調能力,甚至人格魅力都是極其重要的。可以說,項目經理對項目的成敗起著決定性的作用,因為他是負責項目的最高決策者。壹個具有全局視野和戰略地位的領導者,能夠在千頭萬緒中抓住重點、關註重點,能夠充分授權下,抓大放小。

壹個項目光有壹個強有力的項目經理是不夠的。作為項目組的核心,項目總工程師、生產經理、合同經理、安全總監缺壹不可。他們負責技術、質量、進度、成本、合同和安全,這些構成了項目管理的所有要素。這些方面相互制約,相輔相成。所以,只有把項目組成員緊密團結在項目經理周圍,才能保證令行禁止,令行禁止,互相支持。項目組不僅要講民主,共同討論重大問題,要開誠布公,不專斷,不排外;同時也要註重集中,在充分調查事實、協調各方意見的情況下統壹意見。達成共識後,內外政府要壹致行動。這樣,組建壹個強大的項目管理團隊將事半功倍,這是項目管理成功的關鍵要素。

第二,成功的團隊建設

壹個項目部有幾百個經理,最少幾十個人,* * *壹起組成壹個項目管理團隊。作為施工單位的施工員,他經常輾轉於大江南北,居無定所。就像“鐵打的兵帶著流水”,這樣的項目管理團隊有其特殊性。項目管理部其實是壹個臨時組織,隨著項目的開始而成立,隨著項目的完成而解散,不斷有人被調動和離開,也有人被補充。人際關系的變化和工作內容的變化無時無刻不在發生。那麽,怎樣才能建設這樣壹個團隊,怎樣才能塑造像李雲龍那樣的“亮劍”精神呢?無論時空如何變化,精神始終在,鬥誌永存?

項目本身的特點註定了項目管理的辛苦和枯燥。再加上工作任務重,精神壓力大,情緒抑郁很常見,所以項目的人性化管理很重要。它需要營造愉快的工作氛圍,組織各種活動,如旅遊、球類運動、演講比賽、文藝演出,甚至不定期的項目聚餐,以充分發揮年輕管理者的才能,緩解緊張情緒,加強項目凝聚力,增強項目戰鬥力。這些活動,作為項目的領導小組,不僅要大力倡導和支持,還要盡可能地參與,效果是明顯的。

第三,前瞻性管理規劃

古人雲:凡事預則立,不預則廢。項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂,對整個項目管理具有戰略指導意義。項目管理的內容非常廣泛。如果沒有系統的、前瞻性的項目管理規劃,勢必處處受制,導致盲目行為。“項目失敗不是在最後,而是在開始”,可見項目管理策劃的重要性。

項目管理策劃應在項目立項之初進行,壹般包括管理目標、管理模式、組織結構、項目經理授權、總進度計劃、現場管理人員流動、分包方案、材料采購方案、施工機械及監控設備配置方案、辦公設備配置方案、現場臨建方案、臨水供電方案、總平面布置圖、主要技術方案、現場作業人員流動、資金流動計劃、預算費用。項目管理計劃由項目部和總部組織共同編制,切實可行,科學合理,具有可操作性。策劃內部批準後,所有項目管理人員進行交底,做到人人熟悉,自覺執行,貫徹執行。在實施過程中,我們會不斷檢查,及時糾正偏差,確保大方向是好的,大目標不偏。

第四,嚴格的系統評估

對項目最有效的管理還是制度。建立系統的管理體系並嚴格執行,是整個項目管理體系運行的保證。這裏的制度含義很廣,既包括項目內部管理制度,如例會制度、崗位責任制、人員考核制度、內部工作流程等,也包括工期、質量、安全、文明施工等方面的具體考核辦法。比如工期,在確定每個節點的目標時,要與分包商簽訂目標責任書,約定獎懲金額,嚴格進行流程和節點考核,及時兌現。同時,還應建立專門的總承包和分包管理制度,明確總承包和分包的管理職責、管理流程和管理要求。

大多數企業都建立了各種項目管理制度,但是不能照搬。每個項目都有自己的特點,在制定各種制度時要根據自己的情況進行調整,甚至很多制度需要重新建立或自創。制度的制定必須是可執行的。我們經常會發現,很多目標壹開始就定的太高,完成不了,但在壹些壓力下還是簽了,最後完成不了,處罰難以執行,破壞了制度的嚴肅性。

五、謹慎選擇分包

我們常說“成功就是勞動,失敗就是勞動”,可見分包選擇非常重要。國內建築市場經過近30年的快速發展,特別是近年來擴大內需的政策,促成了建築市場的極大繁榮,造就了壹大批實力雄厚的專業分包和勞務分包隊伍。特別是勞務分包隊伍吸收了大量農村剩余勞動力,主管部門逐步規範管理,成立了大量勞務公司。但不可否認的是,這些分包大多是個人行為,大多是空殼。勞務公司沒有相應的管理機構,更不用說管理,也沒有相對固定的技術工人。法律債務執行能力很差。遇到勞資糾紛或勞資糾紛,采取回避、隱瞞或推諉的方式,把總承包推到前面。

所以大部分公司選擇長期合作的分包隊伍,但是這樣的隊伍非常有限。隨著公司合同額的急劇增加,承接的項目越來越多,原來的分包已經不能滿足項目的需要,出現了分包拉工找臨時工的情況,對項目進度和質量的管理產生了負面影響。為此,總承包商試圖引入新的團隊,尋求擴大分包選擇空間。但由於對新隊伍的不了解,以及這些隊伍素質良莠不齊,與原有隊伍相比差距較大,甚至有的隊伍半途而廢,直接導致總承包商不敢大膽使用,成為目前很多施工企業遇到的困境。

即便如此,培育壯大長期合作的分包隊伍仍然是施工企業發展的必由之路,而培養壹支關鍵時候能拉、能沖、能贏的分包隊伍,才是做好工程的保證。這就需要從公開招標、繳納履約保證金、控制勞動力來源、實行實名制登記、發放工人工資等方面加強管理,降低管理風險。

不及物動詞強大的技術支持

多年來,外國建築師以不同形狀的設計在中國紮根,如著名的國家大劇院、中央電視臺新址、國家體育場、國家遊泳館和新昆明機場。這些設計極其大膽,都是結構復雜的異形空間結構,很多技術都是世界首次采用。

面對這些龐大復雜的結構,強大的技術支持顯得尤為重要。比如國家大劇院整個網殼結構的預拱度控制,確保網殼的曲線和弧度最終滿足設計要求;央視新址兩個巨型懸挑鋼結構如何預拱度並保證準確合攏:國家體育場大量不規則異形鋼結構的制作和安裝;昆明新機場七根巨型鋼帶彎扭構件的加工制作與安裝。

這些技術難題大多是世界級的,既是挑戰也是機遇。項目部必須配備足夠的技術管理人員,由壹位經驗豐富、意誌堅定、能力強的領導負責開展大量復雜細致的技術工作。同時,還需要借助國內資深專家進行廣泛的咨詢、論證和鑒定。除了這些引人關註的關鍵技術問題,更多的技術問題是零碎繁瑣的,比如圖紙、測量、試驗、數據、深化設計等。作為技術負責人,必須時刻關註這些問題,安排合適的、勝任的人員,並有很強的預見性和計劃性,通過技術例會制度來安排、執行和檢查,避免出現意外問題,造成不良影響和不必要的損失。

七。有效的風險控制

毫無疑問,當前建築市場的競爭,尤其是公共建築等高端領域的競爭,已經到了白熱化的程度。許多企業為了中標,被迫接受巨額預付款,嚴重壓縮工期和削減大量業主分包,采取低價中標等方式生存發展,這無疑增加了項目管理風險。作為中國普遍存在的客觀情況,短時間內很難改變。因此,有必要認真分析項目管理風險,並采取有效的風險控制措施。風險管理至少應包括合同風險、工期風險、質量風險、安全風險、成本風險和勞動力風險。

對於合同風險,要盡量通過耐心細致的合同談判來規避,對於明顯不合理、不公平的條款要做大量的說服工作,對每壹個條款都要認真分析、推敲,避免合同出現重大誤解和陷阱。

對於工期風險,往往是因為招標是業主規定的,必須響應招標文件。這些被嚴重壓縮的工期往往伴隨著巨額的延期罰款。面對這種情況,壹方面需要強有力的施工組織,先練好內功,保證工程順利進行;另壹方面,利用不可抗力因素、工程款、非承包商自身原因來強化工期索賠。最重要的是利用工程進展順利的有利形勢,營造雙方和諧的氛圍,不失時機地簽訂工期補充協議,或重新確定業主認可的工期節點目標,以化解工期風險。

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