1、成本分析與控制的必要性
我們的工程造價控制不僅要體現在投資決策、設計、承包、施工上,而且要被動控制工程造價,更重要的是主動影響投資決策、設計、承包、施工,主動控制工程造價。
目前,成本控制的主要形式是42種模式:
其中,成本分析和成本控制通常交替發生,相互影響。成本計劃確定後,首先要分析實現計劃的可行途徑。當成本控制出現偏差時,還應及時分析產生偏差的原因和糾正措施,為成本考核提供依據。
2.成本分析的定義和標準格式
2.1成本分析的定義:
成本分析主要是對建設項目的成本數據進行科學系統的分類,並以標準統壹的成本分析格式進行分析,從而簡化成本審核和同比對比。成本分析的結果報告可以清楚地反映建築物的成本是如何在建築物的各組成部分之間分配的。在比較建築物的造價時,工程造價的比較往往是以工程的相似性為基礎,把那些差異大、沒有可比性的工程分開。成本分析是成本控制的基礎,其主要目的是:
2.1.1定義了壹個建築的各個元素已經花費了多少成本。
2.1.2判斷工程費用是否已經均衡分攤。
2.1.3同壹要素在不同建築中的成本可以同比分析。
2.1.4其他建築可參考使用的造價數據。
2.2成本分析的格式標準
對於各類建築的成本分析,需要明確成本分析體系及其對應的格式,否則無法有效控制成本同比。成本分析標準表格有兩種形式:簡明成本分析和詳細成本分析。
其中,簡明造價分析只提供工程造價和幾個基本組成部分的相關信息,以建築面積平方米數表示的造價。詳細的成本分析包含了很多信息,如項目的建築形式,建築的選址/場地情況,市場情況包括投標水平,人工和原材料的獲取,合同的詳細說明,建築面積,屋頂面積,外墻面積,墻/地比,層高等建築的設計特點。
通過匯總建築工程的所有造價信息,並將其轉換為建築的所有要素和要素組的造價信息。然後,用總要素成本和每平方米建築面積的單方成本來表示這些內容。同時,還需要列出每個要素的單位數量和單價,在比較類似項目的造價時,很有參考價值。
3、項目成本控制的基本思路
通過成本分析,我們可以得到對成本有重大影響的關鍵要素。要想有效地控制成本,就需要對這些關鍵要素進行控制,而且控制狀態是動態的。在確定控制目標值後,在項目實施過程中要分階段收集完成目標的實際數據,然後將實際數據與計劃值進行比較。如果出現較大偏差,應采取糾正措施,確保目標值的實現。
成本控制的全過程分為三個階段:事前控制、事中控制和事後控制。三個階段要以事前控制為主,即從項目投入階段開始,可以起到事半功倍的作用。為了達到施工前計劃目標值中工程造價計量的科學合理性,首先要滿足工程的施工生產。同時,目標值的確定必須適應市場經濟的運行規律,以企業自身的管理水平和綜合實力為基礎。企業基礎管理的水平對項目施工的管理有直接影響,分析要細致深入。只有註重加強管理和內部挖潛,強調確定成本目標值的調查分析,明確影響成本主體的內外部條件,才能達到預測的準確性,滿足實際施工管理的要求,為竣工後的總結和評價提供科學依據。
4.項目成本控制要點
4.1控制的成本效益
成本效益主要包括工程的合同成本、施工過程中因設計變更而增加或減少的工程成本、現場簽證、施工中采用“四新”技術(新材料、新工藝、新設備、新技術)和科技成果所創造的效益、施工中工程量和價格控制的節約、施工結算中的效益。
4.2控制施工進度成本
加快施工進度,合理縮短工期,是節約機械設備租賃費用、“三大”工具和現場管理費用的有效途徑。按照“精幹、合理、科學、高效”的原則,在施工中優化各類施工資源。加強各分部分項工程施工計劃的節點控制和動態管理,加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度而增加施工成本,降低機械利用率和材料積壓,增加周轉材料的合理投入,提高利用率和周轉次數以降低成本,增加科技含量,推廣應用“四新”技術,合理采用“新技術、新工藝”。
4.3控制質量成本
嚴格按照施工圖紙、施工規範、操作規程和質量驗收評定標準組織施工。制定工程質量預控目標,嚴格監督檢查,確保所有分部分項工程壹次檢驗合格,減少返工和浪費造成的損失和費用。例如,在框架中間層的端節點處,根據柱截面的高度和鋼筋的直徑,梁上部的縱向鋼筋可以錨固成壹條直線或端部有90o彎曲截面。在靜載情況下,水平段的粘結能力起主導作用。根據相關資料,當水平斷面投影長度不小於0.4la,垂直斷面投影長度為15d時。梁鋼筋的錨固強度和剛度能得到可靠保證,應及時糾正總錨固長度不得小於受拉錨固長度的要求,避免材料浪費。
4.4控制安全生產、文明施工和形象成本。
根據本項目及周圍環境的特點,制定了滿足本項目施工生產的安全防護措施。安全用工和材料的合理投入,實施過程中重點監控,確保不發生安全事故。同時,要做好不可預見成本風險的分析和預控,制定相應的應急措施;盡量減少現場材料和工具的二次轉運。制定文明施工責任制細則,把各項工作做到件件有著落,做到工完場清,減少非生產性勞動的開支。
5、施工過程中降低工程成本的基本方法
5.1人工成本控制:將工程造價管理責任制與項目經理激勵機制相結合,增強管理人員的成本意識和控制能力。人工成本控制采用量價分離的方式,完成人工成本的詢價,同時防止重復用工和返工損失造成的人工成本超支,嚴格控制其他非生產性用工。
5.2材料成本控制:以施工消耗定額為依據,以“量價分離”為原則,精確計算各分部分項工程的工程量,然後實行限額領料,超支自負;保存共享。對於超出的,要查明原因,明確責任,處理後才能補料單。加強物資的計劃和管理,做到“貨比三家”,優中選優;降低材料的庫存成本和運輸成本,降低材料采購的成本價。
5.3機械成本控制:根據不同建築合理選擇機械及組合方式。合理控制施工生產順序,盡量避免因設備停止而造成的窩工,做好機械操作人員與生產班組的協調配合,提高設備臺班產量。
5.4管理招待費控制:協調處理業主、監理、質檢、材料檢驗、安檢、消防、環保管理部門的關系,確保質量、安全、文明施工,確保各分部分項工程質量壹次性合格,技術檔案壹次性簽字,避免人力、物力、財力的浪費。
5.5辦公費用的控制:加強施工生產區、辦公區、生活區用水、用電的控制和管理,嚴禁長明燈、長流水現象。積少成多,全方位控制成本。
5.6財務管理控制:必須建立壹套健全的財務管理制度,項目資金的使用和費用的結算支付必須按規定的權限和程序進行審批,使之成為工程造價控制的重要手段。
6.結束語
隨著施工企業標準化、規範化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發展,施工企業的管理重心和責任轉向項目本身。只有加強對各種項目的監督管理,降低成本,才能獲得管理效益。
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