作用：
電腦裏的虛擬庫存和現實倉庫中的庫存不壹致的時候用的。
比如電腦裏某個商品是10個，而實際是9，就要做張報損單。
再如電腦裏某個商品是9個，而實際是10，就要做張報溢單。
報損單是壹種經濟業務中出現的原始憑證,用於記錄各種實物資產報損(報廢)數量、單價(金額)、原因、審核意見、日期及處理等情況,壹般是管理部門核實物資產後報送財務進行會計核算的依據,需通過管理層和相關管理部門簽章確認才視為有效憑證。
報溢單是采用報溢方式所制定的壹張供財務分析做帳的表格。報溢是指在貨品盤點時實物數額大於賬面數額的壹種記賬方式。報溢單壹般必備品種名稱、品種差異數量、品種差異金額等項目。
擴展資料：
庫存商品報溢的賬務處理：
存貨出現溢余時:
批準處理前:
借:原材料
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
批準處理後:
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:管理費用
庫存商品報溢的會計分錄：
商品零售企業在商品驗收入庫時,以商品的售價(含稅)金額,借記"庫存商品",以商品的進價(不含稅)金額,貸記"物資采購",以商品含稅零售價大於不含稅進價的差額,貸記"商品進銷差價"。
"商品進銷差價"賬戶,是商品零售企業用來核算商品售價(含稅)與進價(不含稅)之間的害廠憤斷蒞登縫券俯猾差額(毛利+銷項稅額)的專門賬戶。
借方反映取得商品進價大於零售價的差額,月終分攤的商品進銷差價和庫存商品售價調整時調低售價的差額；
貸方反映取得商品零售價大於進價的差額和庫存商品售價調整時調高售價的差額；貸方余額反映庫存商品進價小於售價的差額,借方余額則反映庫存商品進價大於售價的差額。余額壹般在貸方。
零售企業購進商品、進項稅額的確認及會計處理,只是庫存商品實行售價金額核算,其會計處理有所不同,其他均與批發企業基本相同。
參考資料：
百度百科---報損單
百度百科---報溢單