首先，從票據的內容和印鑒進行審核。
1.發票填寫的內容是否與發票類型壹致。
2.發票上加蓋的印章是否與票據種類壹致。
壹般來說，報銷發票上加蓋的印章是發票專用章。根據發票管理辦法，報銷發票加蓋的印章只能是發票專用章。
3.票據的領域和功能是否與票據上加蓋的印章壹致。
4.票據客戶名稱是否與報銷單位名稱壹致。
5.從票據打印日期和實際開票日期起，檢查是否為過期作廢票據。
發票打印的日期可以從發票右上角發票代碼的第6位和第7位查到。如果票據打印的日期是2001，但是開票的日期是16，2007年9月，顯然這種過期作廢的票據是不能報銷的。
6.同壹票據編號的順序和票據的填制日期是否合理。
7.賬單的文字和數字金額是否壹致，金額是否正確。
8.發票中的字跡、筆身、細筆畫、壓痕是否異常。
9.發票的填寫位置是否有位移。
所謂位移，就是第二聯抄完後，票據上的文字或圖形錯位了。比如壹張票據的文字金額是6000元，數字金額是60000元。這樣的票據也是不合規的票據，因為稅務機關指定的企業打印裝訂發票時，每份的縱橫行列是對齊的，有固定的位置，不會有位移。
10.報銷單據是否為收據。
所謂白條收據，是指報紙雜誌訂閱收據、培訓費收據、政府部門收費收據等。這些收據和白條是用來代替發票或基金票據的，其目的是為了逃稅或設立“小金庫”。顯然，這樣的賬單是不能報銷的。
二、從報銷單所附清單及相關審批程序進行審查。
1.查看報銷發票所附的清單。
會議費報銷票據必須單獨註明住宿費、餐費、場地使用費等內容，並附酒店出具的原始憑證。汽車維修費用報銷應當註明修理單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果更換的零件很多，也要附上詳細的清單。
2.對資本支出報銷單的審計。
3.審核報銷單據相關人員的簽名、簽署意見及理由。
首先，要識別領導簽名與印鑒卡簽名是否壹致。領導簽字要用全名，領導意見要註明自己的意見，如“同意”等。，而且不能只簽字不簽意見；當實際金額與票面金額不壹致時，由領導簽字並註明實際金額；其次，檢查經辦人、檢驗員、財務聯系人的簽名是否齊全；最後，要審核報銷單據是否註明原因。
第三，從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真偽。
1.借助紫光鑒別發票真偽。
2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬於國家正式專用票據。正規發票用燈光照射，會有水印、不規則短光、特殊圖案等圖案。假發票用光照射沒有這些防偽標識或者防偽標識模糊。
3.根據票據的打印特征識別票據。
4.根據發票代碼和編號進行檢查。
為便於全國統壹識別和查詢普通發票，自2004年7月1日起，全國統壹啟用12分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。
新的普通發票右上角有兩行數字，上面壹行是發票代碼，下面壹行是發票號。發票代碼用12位表示，1位代碼表示發票的組織機構代碼，即0是總局，1是國稅局，2是地稅局；代碼2至5為代表行政區域的統壹代碼，以全國行政區域統壹代碼為準。如河南省行政區域代碼為4100，鄭州4101，開封4102，許昌4110；第6位和第7位表示年份代碼(取後兩位，如2005為05)；第8位代碼表示發票行業代碼(其中，國稅行業分為1-工業、2-商業、3-加工、修理修配業、4-收購業、5-水電業、6-其他；地稅行業分類:1-交通運輸，2-建築，3-金融保險，4-郵電通信，5-文化體育，6-娛樂，7-事業，8-轉讓無形資產，9-出售不動產，0-表示其他)；第9位是發票類別代碼(1-稅務機關統壹樣式的手寫發票，2-稅務機關統壹樣式的電腦發票，3-手寫企業名稱發票，4-電腦企業名稱發票，5-稅控收款機發票，6-1至5以外的發票，7-票證發票)，10。2- 10萬元版，300萬元版，40-1000萬元版，5-1000元版，6- 100元版，7- 10元版，8-稅控收款機，9-金額不限)，數字11-12為批號(按年份)發票號用8位數字表示，是每張發票在各年份的排名。
增值稅發票代碼(10位數字)
增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位數字。增值稅專用發票第1-4位為行政區劃代碼，第5-6位為年份，第7位為印刷批次，第8位為文字版，用1，2、3、4分別代表漢文、中英文、藏文、漢文)，第9位為聯次號，第10位為金額版(手寫發票分別用1)電腦版發票有限額。壹般由主管稅務機關根據納稅人的申請報當地、市、州、省稅務機關審批，最高可分別核定1萬元、10萬元、100萬元、1000萬元的開票限額。增值稅普通發票第1-4位為行政區劃代碼，第5-6位為年份，第7位為打印批次，第8位為發票類型(增值稅普通發票為6)，第9位為聯次，第10位為金額版本(增值稅普通發票為0)。
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