壹套高效、完善的PLM解決方案能讓企業建立詳細、直觀和可行的數字化產品信息；及早綜合各個參與者的信息，從而發現和解決關鍵問題；對交付生產、更改控制和配置管理等關鍵過程進行控制，並使之自動化。 從企業實施PLM的全局來看，PLM具有這樣壹些功能：·構建完整的數字化產品數據模型和安全的產品信息庫
·實現產品開發過程的自動化，由工作流和生命周期驅動
·為所有用戶提供獨立於CAD系統以及基於Web的2D和3D產品信息可視化插件功能
·使用基於角色的Web訪問功能來獲取產品和過程信息，具有基於事件的提示功能
·項目和計劃的管理與協作
·對過程和活動監控及改進的分析和報告
·更改、配置和發布管理過程的最佳方法
·零件和設計的參數化搜索，最大程度實現設計重用
·用於制造業設計和采購的制造協作區
·對機械CAD、電子CAD、ERP、CRM、Web服務等企業應用系統的集成 如果沒有壹個集成的基礎結構通過提供廣義企業協作功能，把計算機輔助設計(CAD)和產品數據管理(PDM)等傳統的數字化產品解決方案整合起來，促進創造、協作和控制這三項相互依賴的功能之間的協同，制造商就不能有效地優化他們的產品開發過程。PLM通過三項主要且相互依賴功能之間的配合來優化數字化產品價值鏈：
·創造——獲取並挖掘思想和知識財富，並把它們融入到數字化產品中，使其能夠提供關於產品結構、外觀和性能的可行性、交互和直觀的表示。在產品開發過程早期，“創造”非常關鍵，而且在更改時，它仍然很重要。
·協作——與產品開發價值鏈中的其它參與者高效溝通，以便不斷獲得創造性的信息，並在極易對設計進行更改的早期發現和解決問題。
·控制——為了確保產品開發過程能盡快帶來成果，確保協作者在不同階段不斷趨向壹致、最終在設計發放時達到完全統壹。 文檔文件管理和儲存能讓用戶按照多個版次級別、各種格式編制和管理包含多個文件的復雜出版物，引用外部管理的轉載文件。核心功能包括數據倉庫的檢入和檢出、版本控制和歷史記錄管理。
壹體化搜索引擎作為壹種執行快速且簡單的跨系統查詢方法(假設壹套廣義企業解決方案中有多個不同的數據庫)，它結合了標準的Web搜索引擎技術。該搜索引擎能讓用戶快速找到企業中幾乎所有類型(例如：零件號、ECOS、文件等)的產品信息，而不考慮它們的結構或位置。
生命周期管理把產品生命周期定義為壹組連續階段，它可以確定對象所處的階段和對象進入下壹個階段必須滿足的關口條件。通過把工作流過程與生命周期階段和條件關聯起來，它能讓生命周期管理的對象自動完成它們的生命周期。這種工作流支持的生命周期自動化過渡可以提供高額生產利潤。
工作流管理能讓用戶在壹個靈活的過程管理構架中，積極指導和監控他們的獨特業務過程，以便提供先進的產品、縮短上市時間和降低開發成本。樣品工作流模板有助於制造商快速定制和部署通用業務過程。從 項目管理作為PLM系統中的壹個重要功能，與專業的項目管理系統相比，有其自身的壹些勢，它不僅能對項目文檔進行管理，而且能夠執行進度計劃管理、任務跟蹤和資源調配。 PLM系統中分產品結構管理模塊、工作流和過程管理模塊、用戶管理模塊、變更管理模塊和協同工作平臺，可以用來支持PLM系統進行項目管理，然後把這幾個模塊的功能集成起來建立項目管理模型。
(1)產品結構管理。PLM系統壹般采用視圖控制法，來對某個產品結構的各種不同劃分方法進行管理和描述，產品結構視圖可以按照項目任務的具體需求來定義。也可以反映項目裏程碑對產品結構信息的要求。
(2)工作流與過程管理。PLM系統的工作流與過程管理提供—個控制並行工作流程的計算機環境。利用PLM圖示化的工作流編輯器，可以在PLM系統中，建立符合各企業習慣的並行的工作流程。根據項目任務的結構特點，可以利用工作流與過程管理模塊為任務數據對象，建立相關的串行或並行流程。當任務中的數據對象被賦予流程後，流程用於控制該數據對象的流轉過程，工作流與過程控制根據各環節的操作，自動將文檔推到下壹環節。如果任務有相關數據對象被賦予了流程，只有當所有被賦予流程的數據對象走完相應的流程後，該任務才能提交，繼續下壹步的項目任務節點。
(3)用戶管理。PLM系統對系統用戶的個人信息進行管理，項目負責人利用這些信息，可以針對壹個既定的項目，組織壹個完整的集成產品研發團隊。
(4)變更管理。PLM系統的變更管理，是建立在工作流與過程管理基礎上的，通過工程變更流程控制整個變更過程。項目任務在執行過程中，如果發生延期或資源沖突，可以通過變更管理來對任務進行重新編排。
(5)協同工作平臺。PLM系統提供協作筆記本、團隊數據庫、團隊論壇和即時消息等支持協同工作的工具。在項目立項之後的整個管理階段中，用戶會需要與項目中其他分配有任務的人員交流項目信息，這時可以利用PLM的協同工作工具，進行多用戶的即時通信。