1，把職場上的任何事情都分為必要和不必要；
2.明確嚴格地區分必要的東西和不必要的東西；
3.不必要的東西應該盡快處理掉。
實施要點:
1，他們的工作場所(範圍)全面檢查，包括可見和不可見。
2.制定判斷“要”與“不要”的標準
3.從工作場所移走不需要的物品。
4.調查所需物品的使用頻率，決定每日用量和擺放位置。
註意事項:
1)避免兩種極端現象:
壹個現象是壹切都覺得有必要，需要就地擺放；還有壹種現象是，可能半年壹次或者壹年壹次用的物品被當作不必要的物品，造成物品的浪費。
2)不要扔掉壹些不需要的物品，尤其是壹些櫃子，這個區域可能不需要，但是其他區域可能就變得需要了。建議可以把它們存放在某個區域，記錄在列表中。
二、5S管理的第二階段——整改
整改階段用在醫療行業，可以包括兩個方面:壹是讓貨物保持隨時快速取出的狀態，另壹方面是讓不同的員工按要求完成相同的操作。有了這個效果，我們的效率和質量都提高了。
1.把需要的物品分門別類，排列整齊。
2、明確數量，有效識別。
實施要點包括以下幾點:
(1)工藝布局和位置確定:在做整改的時候，壹定要考慮作業流程，盡量讓壹個作業在壹個平面範圍內完成，達到高效的目的。
(2)規定放置方法:比如我們經常看到心電監護下的病人外出檢查時，連接線散落在地上或床頭的現象。我們統壹將連接線繞兩圈，用公母貼捆綁，讓護士有快捷的方法放置連接線，避免了散落壹地的現象。
(3)線定位，並做好標記:物體的位置可以在大多數人滿意的前提下定位。標識的目的是讓每個人都知道對象的名稱和功能，從而達到所有員工都能很好地回到自己位置的目的。在做logo的時候，壹定要考慮站在別人的角度思考，避免以自我為中心。
(4)明確數量:用科學的方法明確數量非常重要，同時要規定服用和補充的方法，防止使用過期。
整改“三要素”:場所、方法、標識
(1)位置:
1)原則上，文章的位置應該設置為100%。
2)只有真正需要的物品才能放在工作區附近。
(2)安置方式
1)易得
2)不超出規定範圍。
3)在擺放方法上多下功夫。
(3)識別方法
1)場所和物品原則上要壹壹標註。
2)現存物品的識別及其放置地點的識別。
整改三原則:定點、定量、定量。
(1)定點:放在哪裏合適，盡量按照操作流程設置。比如在搶救室設置搶救單元時，要以搶救車或搶救床為重點，根據患者搶救流程考慮輸液架、心電監護、吸氧裝置、垃圾桶的放置。
(2)定容:用什麽容器，選什麽顏色合適。在挑選容器時，既要便於拿取，壹目了然，又要考慮不易積塵，易於清洗。顏色的選擇要考慮醫院的要求，行業規範等。壹些沒有指定的顏色可以選擇符合實物的，保證快速準確的存取。
(3)量化:指定壹個適當的數量。比如每個集裝箱都有上限和下限，上限是不讓集裝箱變成倉庫，下限是低值預警，可以及時補貨。
我們在整改階段的經驗如下:
(1)註重流程，提高工作效率；
(2)註重質量，設計科學巧妙。
(3)齊心協力增加空間，體現人性化。
(4)巧妙運用壹些萬無壹失的措施
註意事項:
(1)要整改工作現場，員工必須齊心協力，采取適當的方案或方法，避免個人行為。
(2)執行小組成員，尤其是中層幹部，要多進行現場跟蹤，及時發現矛盾和問題，做壹個盡職盡責的人。
三、5S管理的第三階段:清潔
1，打掃工作場所。
2.保持工作場所幹凈明亮。
實施要領:這個階段要建立保潔責任區，包括室內和室外，不留死角。
註意事項:
(1)部門執行小組成員要定期巡查，及時發現衛生死角，建立明確的責任區和責任人。
(2)強調保潔工作是所有員工的工作，而不僅僅是保潔員的工作。
5S管理的第四階段:清潔
將上述3S實踐制度化、規範化，定期檢查，並執行和維護結果。
實施要領:明確考評辦法，建立獎懲制度，部門主任經常帶頭檢查，以示重視。
註意事項:
1，不要把清潔階段簡單的理解為衛生檢查，這是壹個制度化的過程。
2、執行小組成員要做好指導和監督工作，並以身作則。
5S管理的第五階段:識字
這是5S管理的終極目標。5S不是做了，而是做了，是做了。當我們面對壹些壞習慣或者小問題，老問題的時候，該怎麽辦？我們的經驗是，所有員工都有自己的責任區和團隊。團隊以我為榮，團隊以我為恥。通過團隊作戰，增加了監控的強度。最後通過公示檢查結果評選出冠亞軍，結果與獎懲掛鉤，促進良好習慣的形成。