倉庫管理的不足與改進
倉庫管理的不足與改進,職場上難免會有困難,無論是剛進入職場的人還是已經在職場上比較長時間的人,都在所難免,那麽如果是不太擅長倉庫管理的話,倉庫管理的不足與改進都有哪些呢?壹起來看看吧。
倉庫管理的不足與改進 篇1倉庫管理中存在的問題:
1、倉庫管理混亂,現有制度執行不到位
倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務內勤徐非兼任倉管壹職,目前現實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導致的直接後果就是公司資產的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤的不準確,影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。
2、物資采購不夠合理,采購計劃管理準確性預見性不強
物資采購把關不嚴,物資采購應有壹定前瞻性,且應符合公司具體生產情況,此次盤點發現很多物資公司生產中較少用到或者已經確定不會再用到,卻積壓在倉庫裏,造成很大的資金浪費,大概有以下三種情況:
(1)采購完成後發現型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費。
(2)研發和生產過程中采購物資過多,或公司生產工藝改進,導致物資不可用造成浪費。
(3)采購工作計劃性不強。壹些用量小的物資采購過多,導致庫存量很大,短時間內難以用完,占用了公司資金。
3、物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之壹,目前公司在庫存控制方面存在兩種現象:壹種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另壹種是因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機制
此次盤點發現倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
5、估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的壹種記賬方法;但現在企業單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
6、人員業務水平有待提高
目前大多數企業庫房已引進庫存管理軟件,但由於生產單位的材料員和壹些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
提高倉庫管理水平的對策:
1、全面提高倉庫管理水平,嚴格執行倉庫管理制度,並納入相關人員績效考核
建議增設男倉管壹名,現階段歸口財務直接管理,全面負責倉庫管理工作,切實掌握庫存情況以及公司資產狀況,以便準確核算公司生產成本。嚴格執行倉庫管理制度,如有相關責任人工作疏忽或制度執行不到位,應納入其績效考核進行懲戒。考慮到現階段公司倉庫管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統計壹職,因目前工廠領料情況、生產情況沒有準確核算,造成公司生產成本不準確,此種情況亟待改善,以具體分析公司生產經營中存在的問題,確定公司開源節流政策,以便在各個細節上把成本壓縮到最低,達到利潤最大化。
2、提高物資采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規範性,並有壹定的前瞻性。壹是物資采購應定量采購,生產部門應編制具體的生產計劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費。二是要求相關業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃後,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;並結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
3、合理儲備物資,調整庫存結構
對於任何企業而言,保持壹定的'庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
4、建立對於多方有效的管理機制
對於多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立壹個對於多方都有效的約束管理機制。對於出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫並存的問題。
5、供應與需求應更緊密的聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什麽地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利用現有庫存,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
6、及時處理倉庫裏的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用
退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優先使用權,不可用物資做報廢處理。物資供應部門應定期對庫存需要進行調整,對於多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今後不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時,可以根據當月的實際財務狀況,調節報廢數量與金額,這樣可以調節當月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化公司的不良資產,為公司減負。
7、充分發揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統的認識認為倉庫只是存儲物資的場所,實現對物資收發料動態管理,對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計,及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利於庫存資金分析,優化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。
8、做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。 供應部門接到物資申請計劃後,組織貨源簽訂合同,相關部門和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對於沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
9、提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論並不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,並制定激勵措施,調動員工的積極性。
倉庫管理的不足與改進 篇2上周跟孟哥在庫房主要負責晚上補貨和部分天津退貨,進入四月份,百事食品銷售量漸漸進入淡季,現在每天晚上的補貨量不到平常的壹半,所以趁著業余時間多多看看專業方面的書籍,補充壹下,也是更好的將理論知識與實際相聯系吧~
這幾天晚上在庫房做事,發現幾個問題,在這裏提出來壹下:
壹、車輛的滿載率沒有得到充分的利用,間接的增加了運輸成本
所謂補貨就是百事根據第二天北京客戶的訂單情況,結合北京庫房實際庫存情況,如果庫房沒有訂單上的貨物品種而及時從百事工廠調撥過來,從而減少由於無貨而帶來的銷售損失,壹般情況下補貨的品種都是平常銷量不是很大且難預測其每天銷量的品種,所以這些產品在庫房的庫存量不是很多,少則壹兩箱,多則十多箱,隨著百事食品的銷售進入淡季,庫房每天晚上的補貨量也相應的減少,以前基本上少則都有2車(四五十個方)現在基本晚上只有十幾個方 ,多的壹次也就三十多個方,比如方的貨車提貨,這些貨如果用壹輛車去百事工廠提貨顯然不行,但是用兩輛25個方左右的貨車又有顯有點浪費,車輛沒得到綜合運用,那麽如何既能使車輛滿載率得到提高,減少運輸成本,又而不影響客戶的訂單及時送達呢?
個人建議:可以跟百事協商,在每天的補貨計劃上綜合考慮車輛的使用效率,比如可以星期二只有三十四個方補貨量但是可以適當增加那些銷量不是很大的品種的庫存量從得使得貨量到50個方,這樣壹、方面車輛得到滿載,另壹方面訂單貨物數量得到及時補充,其次壹方面適當增加了那些銷量不大的品種安全庫存量,而不要等到每次客戶訂單下來,庫房沒貨而臨時緊急從工廠調撥過來,倉庫管理實習周記,範文《倉庫管理實習周記》。(據本人調查發現有些銷量不好的品種,如桂格麥片、100g包裝品種,如果第二天客戶只下了壹箱訂單量,百事晚上就只從工廠調撥壹箱過來,等下次在下這個品種的訂單時,再臨時從工廠調撥補充)
二、減少倉儲風險和倉儲運作成本,提高倉儲經營效益
星期三晚上補貨在檢驗的時候碰巧發生這樣壹件事,有兩箱百事產品被人開箱了,檢查數量發現壹箱少了四小包,另壹箱少了三小包,如果這貨發不出去(能發出去的可能性很小),那麽就只能公司自己買單了,這就意味著公司將損失三四百塊錢,於是孟哥及時打電話聯系百事工廠人員和百事現場人員,他們講貨物從工廠出來時候是完好無損的,百事現場人員也證實沒有開箱的痕跡,所以可能貨物是在回倉庫途中被開箱而少貨的,但公司對處理這樣的問題沒有相關的制度,或有但沒得到很好的執行,所以這事就不了了之了。