管理個人訂單處理和庫存控制、基礎信息管理、貨物物流管理、信息報告、收貨管理、揀貨管理、庫存管理、倉庫轉移管理、打印管理和後臺服務系統。
功能介紹:
貨位管理:通過數據采集器讀取產品的條形碼,查詢產品在貨位的具體位置(如X產品在A貨區B通道的C貨位),實現對產品的全方位管理。通過終端或數據采集器,可以實時查看產品的存儲情況、空間大小、最大容量,管理倉庫的面積、容量、體積、設備限制等。
產品質量檢驗:成品包裝貼上條形碼後,運至倉庫暫存區,由質檢部門進行檢驗,質檢部門對不合格產品的包裝條形碼進行掃描,並在采集器上做相應記錄。檢查結束後,收集器將連接到計算機,數據將上傳到系統。合格產品生成質量檢驗單,庫管員進行生產入庫操作。
產品入庫:從系統下載入庫任務到采集器,入庫時掃描壹個產品包裝上的條形碼,在采集器上輸入相應的數量,掃描貨位的條形碼(如果入庫任務中指定了貨位,采集器會自動檢查貨位),采集後將數據上傳到系統,系統會自動處理數據,並在數據庫中記錄品種、數量、入庫人員、質檢員、貨位、產品生產日期、團隊等所有必要項目。
物料配送:根據不同地點生成的配料單包含非常詳細的配料信息,包括配料時間、配料站、配料明細、配料數量等。在提貨時,相關保管員可以根據這些條碼信息自動形成報警,並可以對錯誤的成分明細和數量信息進行預警提示,大大提高了倉庫管理人員的工作效率。
產品出庫:產品出庫時,庫管員會根據先進先出的原則,從系統中找出相應的產品數據,下載到采集器中,進行發貨任務。當他們到達指定位置時,會掃描該位置的條形碼(如果位置錯誤,采集器會報警),然後掃描其中壹件商品的條形碼。如果符合發貨任務條件,則輸入數量執行發貨,並檢查或記錄運輸單位和車輛信息(供以後產品跟蹤和追溯使用),否則,
倉庫退貨:根據實際退貨情況,掃描退貨商品條碼,導入系統生成退貨單,確認後生成退貨明細和核算。
倉庫盤點:根據公司的制度,根據倉庫的情況和要盤點的品種,在系統中做出盤點任務,將盤點信息下載到采集器中。倉庫工作人員通過掃描指定區域的產品條形碼並輸入數量來進行盤點。在收集之後,數據被上傳到系統以生成庫存報告。
庫存預警:另外,在倉庫環節,可以根據企業的實際情況,為總倉庫數量和每個品種設置上下限預警線。當庫存數量接近或超過警戒線時,會給出報警提示,及時調整產銷,優化企業的生產和庫存。
質量可追溯性:這個環節的數據準確性與之前的操作密切相關。根據生產日期、品種、生產團隊、質檢員、批次等各種屬性。,可以在每個信息點追蹤相關產品的流向;同時,還可以根據相關的產品屬性和經營點信息向上追溯產品。在該系統的基礎上,可以根據需要設置多個客戶端的信息查詢和分析報表,並可以為不同的部門設置不同的權限。無論是生產部、質檢部、銷售部、領導決策部,都能根據分配的權限,第壹時間查詢到與生產、庫存、銷售相關的各種可靠信息,並能進行數據分析。同時,您可以生成並打印指定格式的報告。
其他功能:
1.業務批次管理:本功能提供全面的批次管理功能,如物料批次信息、批次管理設置、批次號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢、庫存管理等,方便企業進壹步完善批次管理,滿足業務管理的需要。
2.保質期管理:在批次管理的基礎上,為物料提供保質期管理和過期庫存預警,以滿足食品、醫藥行業對保質期管理的要求。用戶可以設置保質期物料名稱,錄入初始數據,處理日常單據,查詢實時庫存和報表。
3.質檢管理:集成的質量管理功能與采購、倉儲、生產相關,實現物料的質量控制,包括進貨檢驗、完工檢驗、庫存抽樣檢驗三項質檢服務。同時為倉庫系統提供質檢模塊,全面處理與質檢業務相關的檢驗單、質檢計劃、質檢報告,包括設置質檢計劃檢驗單、質檢業務報告等業務資料,查詢質檢報告。
4.實時庫存智能管理:該功能用於查詢當前物料的實時庫存數量等相關信息。庫存更新控件可以隨時更新當前庫存數量,查看方式如下。
所有倉庫、位置、材料和批次的數量信息。
倉庫和庫房中當前物料的庫存狀態。
當前倉庫中物料的庫存狀態
倉庫和庫房中每批當前物料的庫存狀態。
當前倉庫和當前位置的材料庫存
5.禮品管理:該功能實現了禮品管理的全面解決方案,包括禮品倉庫設置、關聯單據定義、禮品單據設置、定義業務單據聯系人、日常業務流程處理、報表查詢等功能。
6.虛擬倉庫管理:倉庫不僅指具有物理形態的場地或建築物,還包括不具有倉庫的物理形態,但執行倉庫的部分功能,代表物料的不同管理方式的虛擬倉庫。倉儲管理設置待驗倉、代管倉、禮品倉三種虛倉形式,並提供專門的單據和報表,全面管理虛倉業務。
7.倉位管理:該功能為倉庫添加倉位屬性,同時對倉位進行管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質量,主要包括基礎數據設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業務處理、實時庫存查詢。
8.業務數據聯查:單據關聯(包括上拉關聯和下推關聯)是工業供應鏈業務流程的基礎,單據聯查查詢業務流程中的單據關系。倉庫系統提供了對單據、憑證、賬簿、報表的全面關聯,以及動態連續查詢。
9.多級審計管理:多級審計管理是對多級審計、審計人員、審計權限、審計效果進行授權的工作平臺,是利用多角度、多層次、順序審計處理業務單據的管理方法。體現了工作流管理的思想,屬於ERP系統中用戶授權的基礎管理設置。
10.系統參數設置:該功能是對業務操作的基本業務信息和操作規則進行初始設置,包括設置系統參數、單據編碼規則、打印和單據類型等。,幫助用戶掌握業務操作規範和操作控制。
11.完善的系統輔助工具:借助強大靈活的系統工具,用戶可以根據自己的需求對數據進行處理。
12.波浪規劃:將多個訂單組合成壹個訂單,或將壹個大訂單拆分成多個小訂單。主要用於提高揀貨效率。
13,DAS/DPS:支持訂單播種和分揀或訂單摘果。