藥店收銀機的壹般使用流程：
1.藥品輸入
藥品條形碼或貨號輸入：用POS機上的條形碼閱讀器直接掃描條形碼。或者手工輸入貨號，按[PLU]功能鍵，如：需輸入貨號為“6900372116115”的藥品，先輸入“6900372116115”，再按[PLU]功能鍵。輸入貨號後系統要求輸入批號，以沖減相應批號的庫存。
自編碼輸入：手工輸入自編碼，按[自編碼]功能鍵，也可按[PLU]功能鍵。如果壹個自編碼對應多個貨品，則彈出多個藥品供選擇。輸入自編碼後系統要求輸入批號，以沖減相應批號的庫存。
藥品數量修改：如果銷售的藥品數量不為1時，可以按[數量]功能鍵修改數量。輸入數量的方法，先按[數量]功能鍵，再輸入數字。輸入數量必須在輸入藥品後再輸入。
l2.結算
l完成貨品輸入後，按[結算]功能鍵，結算當前銷售金額。彈出應付金額窗口，進入付款狀態。開始付款：
1）現金付款
l如果是人民幣現金付款，則輸入付款金額，按[現金]功能鍵。
l如果所付金額是該筆交易的全款，按[現金]鍵直接付款，無須再輸入付款金額，加快收款速度。
l如果是港幣或美元付款，則輸入付款金額，按[港幣]或[美元]功能鍵。
l找零金額不能超過100元，如：應付金額為85元，您不能輸入200元，因為找零
金額為115。
2）非現金付款
l如果是銀行卡、支票、購物券付款，則按對應的功能鍵，在彈出的窗口中輸入**、支票號或券號及付款金額即可。
l如果為其他類型的付款方式，則按[付款方式]功能鍵，在彈出的窗口中選擇合適的付款方式，輸入**、支票號或券號及付款金額即可。也可以直接在鍵盤上定義相應的功能鍵。
3.會員：
l銷售前或銷售過程中或結算時，按[會員]功能鍵，輸入會員**。則可以享受會員價或折扣消費，同時可以記錄會員積分l
4.交易查詢：按[交易查詢]功能鍵，在彈出的窗口中輸入交易單號，按[確認]，可在屏幕上顯示並打印要查詢的交易。按[上壹單]可查詢上壹筆發生的交易。
特殊業務介紹
刪除：
1）單品刪除
l如果在按[結算]功能鍵之前，發現有貨品輸入錯誤，可以按[刪除]功能鍵刪除當前貨品。
l如要刪除當前以上貨品，使用上下箭頭將光標移至相應貨品，按[刪除]功能鍵。也可以輸入要刪除的貨品所在的行，例如：要刪除第三行貨品，則輸入3，再按[刪除]功能鍵。
l單品刪除要求收銀員有相應的權限。
2）整單刪除
l如果在按[結算]功能鍵之後，發現有錯誤，可以按[刪除]功能鍵刪除整筆交易，即整單刪除。
l整單刪除要求收銀員有相應的權限。
3）付款刪除
l如果在付了部分款後，發現有錯誤，可以按[刪除]功能鍵取消當前交易的本筆付款。單品刪除要求收銀員有相應的權限。
4）掛單交易刪除
l如要刪除掛單交易，先按[掛單]功能鍵將掛單交易調出，按上下箭頭，選擇某壹筆掛單，然後按[刪除]功能鍵刪除掛單。要求有掛單的權限。
退貨：
l有退貨權限的收銀員才能進行退貨操作。
l退貨時，先按[退貨]功能鍵，系統彈出“是否按單退貨”對話框，按“確定”表示按單退貨，要求輸入原單號，按“取消”表示不按單退貨，進入退貨狀態，然後輸入貨品，最後按[結算]功能鍵結束退貨交易。
換貨：
l有換貨權限的收銀員才能進行換貨操作。
l換貨時，先按[換貨]功能鍵，系統彈出“換貨單信息”對話框，要求輸入原單號，系統彈出“按單換貨藥品選擇”對話框，然後選擇被換的藥品，[確定]後繼續輸入要換的藥品，最後按[結算]功能鍵結束退貨交易。
贈送：
l有贈送權限的收銀員才能進行贈送操作。
l需要贈送某個商品時，先掃描贈送的藥品條碼後再按[贈送]功能鍵。如果在銷售開始就使用[贈送]功能鍵，則該張小票交易的所有商品均為贈送商品.l
贈送交易的所有藥品的交易價格為“0”。
掛單：
l如需暫停當前正在進行的交易而繼續下壹筆交易時，則按[掛單]功能鍵。繼續下壹筆交易。掛單之後的交易，可以再按[掛單]功能鍵將被掛單的交易調出。
l可以掛單多個交易。當需要調出掛單時，窗口會彈出多個掛單供選擇，選擇完某壹筆掛單後，按[確定]按鈕選擇該筆掛單。
l刪除掛單，對於某筆掛單，您可以選擇刪除，選擇完某壹筆掛單後，按[刪除]按鈕刪除該筆掛單，刪除掛單有權限控制，收銀員必須有“整筆作廢”的權限才可刪除掛單。
折扣：
單筆折扣：單筆折扣是在輸入貨品之後，輸入折扣率數值（1-99的壹個整數數值，例如98表示打98折），再按[折扣]功能鍵，該藥品則按相應的折扣率計算銷售價。
l已折扣過的藥品和特價藥品不能繼續折扣（後臺可設置）。
l每壹個收銀員都有最低的折扣率（後臺收銀員管理中可設置），打折不能超過該限
度。
l折扣後單價不能超過該藥品的最低售價（藥品最低售價在後臺設置）。
整筆折扣
l整筆折扣是在按[結算]功能鍵後，輸入折扣率數值（1-99的壹個整數數值，例如
98表示打98折），再按[折扣]功能鍵。
l折扣後的將平攤到該單的每個藥品單價上。