行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，很多事務不確定。臨時工作會給當天的工作計劃帶來很大的沖突，壹定要選擇其重要性來處理。
壹般來說，行政部門屬於服務保障部門，為整體和其他部門服務，所以需要協助處理壹些日常事務，否則會影響正常的工作秩序，甚至是業務活動。因此，日常事務的處理是行政工作的壹個重要方面。
行政文員的主要職責是:
1負責辦公設備的管理，如電腦、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，以及名片的打印。
負責郵件和報紙的收集和分發。
3.負責小型電話總機的接線。準確及時地撥打和接通來電，聲音清晰，態度友好，禮貌用語使用得當；記錄聯系不上的情況，及時告訴他們；嘗試接通應急電話，未接通者將上報行政部經理處理。
4.負責離職時低值易耗辦公用品的發放、使用登記和歸還。
5.負責各類辦公用品的倉庫保管，每月盤點，年終盤點統計，做到人有驗收，出庫有手續，確保帳物相符。
6.根據標準定額，做好采購辦公用品的計劃和采購手續，做到不缺貨，不積壓。
7.完成各種雜工和采購工作。
檢查和監督盆景，確保完好。
8.負責辦公室室內外綠化，營造舒適的工作氛圍。
9.下班後負責巡視整個辦公區域，觀察門窗、飲水機電源、電腦電源的關閉情況並做好記錄。
10.完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
人事辦事員
人事工作包括招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞動管理等。壹般根據單位大小設置不同的位置。人事助理的主要工作是協助主管做壹些實際工作，包括文書工作。具體來說，有:
1.檢查考勤卡，根據員工打卡異常情況跟進執行罰款。
2.員工休假登記，每日休假統計，每日考勤報表制作。
3.整理和歸檔所有考勤數據和休假表格。
4.將所有員工的薪資變動做壹份匯總清單，提交上級審核後實施。
5.檢查考勤、工資等操作，發現問題及時解決。
6.為新員工辦理暫住證和工傷保險，查驗員工上崗證和計劃生育證，補辦員工遺失證件。
7.勞動合同和合同書應由勞動部門蓋章。
8.處理“新員工銀行”的漫畫，解決員工從ATM機取款時的異常問題。
9.填寫個人所得稅申報表，並協助繳納個人所得稅。
10.年底為員工預訂飛機、火車、汽車、船票。
11.新員工體檢和老員工定期體檢的安排和實施。
12.普通藥品的采購和分發。
13.承辦上級領導臨時交辦的其他事項。
普通辦公室職員
辦公室文員主要負責會議、文件、封信、文件、接待、宣傳欄、收發文件和報紙等工作。，具體來說:
1.接聽和轉接電話，接待訪客。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責辦公室清潔。
4.做會議記錄。
5.負責分發官方文件、信件、郵件、報紙和雜誌。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的保管，做好貨物出入庫登記工作。
8.做好宣傳欄的組稿工作。
9.按照印章管理規定，保管和使用公章，並對其負責。
10.做好食堂費用登記和流水賬，做好飯菜的統計、儲存和保管工作。
11.郵寄環保月報，打社保報告。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13.保險和社會保險申請。
14.統計每月出勤情況，交財務部門核算，並做好記錄。
15.管理各類財產，合理使用和提高財產使用效率，提倡節儉。6.接受其他臨時工作。