1. 文件編碼結構：
1.1 擡頭碼：通常是公司簡寫
1.2 文件階層碼：表明文件是哪壹層的，比如，屬於質量手冊的用QM來表示
1.3 文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責相關的
1.4 文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質量目標，用02來表示管理評審等等
1.5 文件版本碼：表明文件的版本
2. 各部分詳細規則：
2.1 擡頭碼：
公司簡寫，用大寫英文表示
2.2 文件階層碼：
用大寫英文表示，其中，壹級文件質量手冊用QM表示，二級文件程序文件用QP表示，三級作業文件等三級文件用QW表示，四級表單用QR表示，外來文件用ED表示。
2.3 文件類別碼：
代表文件所屬過程，為管理規範，用壹位阿拉伯數字表示。特規定為文件類別碼與ISO9001各個大點相對應：
代碼......表示過程......標準
4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關的......質量管理體系
5 ...... 與管理職責、質量目標、管理評審相關......管理職責
6 ...... 與資源管理相關......資源管理
7 ...... 與產品實現過程相關......產品實現
8 ...... 與產品、過程測量和監視、持續改進有關......測量、分析與改進
2.4 文件序列碼：
為兩位阿拉伯數字，本部分，從01開始，直到99，在實際編寫中，盡量與標準條文小點對應，比如：
比如，在第5部分，用01來表示質量目標，用02來表示管理評審等等
2.5 文件版本碼：
表明文件的版本，用壹位大寫英文字母和壹位阿拉伯數字組成，如：A/0。
比如：
ABC/QP/501—A/0
閱讀者能夠很清楚地知道，這個文件是壹個關於管理職責部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的三級文件
ABC/QR/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的記錄表單
ABC/ED/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的外來文件
采用上述編碼規則的好處在於：
閱讀者清楚文件分類和屬性
編寫者清楚，在新編壹個文件的時候，如何進行明確準確編碼。
希望對妳有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~