4個簡單實用的投標中標技巧,幫助招投標人有效提高中標率。
1、項目要合適
首先要在項目信息豐富的第三方招標網站積極尋找招標采購項目,而且要是適合自己的項目:①招標采購單位給咱們的準備時間充足,未掛網的項目更好;②招標采購單位畫像顯示其無明顯的長期的固定合作供應商;③了解潛在競爭對手的實力如何,與采購單位歷史合作密度怎麽樣等,建議避開競爭對手強大的項目(上述情報可以通過壹些招投標工具獲取,如招標雷達)。
2、標書要定制
①符合招標公告規定:嚴格按照招標文件裏面的條款以及資質條件、商務條件和技術參考部分定制標書,並充分根據招標文件中的評分標準內容,突出自身企業的產品、技術以及服務等優勢,爭取拿到更高的評分,同時充分考量潛在競爭對手的情況做有針對性的標書設計。②吃透采購單位需求:查壹查該采購甲方的信息,進行全面了解,比如查看這個采購單位歷史采購項目金額分布情況、經常合作的代理機構以及歷史合作的供應商等等;然後就可以通過該平臺提供的多種項目聯系人,鎖定該項目采購負責人,搶先聯系溝通確認采購單位的核心需求,在標書中時刻體現出對采購單位需求的深刻理解和滿足。③差異化競爭切入:標書內容可以考慮和大企業拼服務、拼價格,和小企業比品牌、比品質的方向輸出,既考慮清楚自身的優勢和劣勢,也充分斟酌競爭的激烈程度。
3、報價要靈活
①在目前低價中標的主流評標環境下,投標報價是評標的重要指標,可以根據項目的不同特點來選擇報價策略,對專業要求高的技術密集項目或者自身在各方面占據絕對優勢的項目,可以采用高價策略;而對壹些可變幅度較大的項目上則可以保守定價。②報價是工程投標的核心,對於分期建設的項目,先以低價獲得首期工程,而後贏得機會創造第二期工程中的競爭優勢,並在以後的實施中賺得利潤。③對於壹些工程範圍不明確,條款不清楚或很不公正,或技術規範要求過於苛刻,則要在充分估計投標風險的基礎上,按多方案報價法處理。即是按原招標文件報壹個價,然後再提出,如某某條款做某些變動,報價可降低多少,由此可報出壹個較低的價。
4、細節要到位
①平時多關註行業動態、尋找項目時多積攢人脈。②標書排版時,需要註意字體、顏色和圖示的使用,以便於更好的展現所述出的亮點。③站在評委的角度考量標書制作,比如壹些會引發評委好感的方式:在投標的前序頁中加入了評分標準對照索引,讓評委快速找到應分內容在投標書中的位置。④講標時,從招標人的角度出發,關註他們的需求和利益。⑤在投遞標書之前,檢查投標書內容是否完整並及時遞送圖標書。⑥中標後及時總結招標投標工作的經驗,認真的研究其特點和規律。⑦在項目實施過程中,嚴格按照合同要求執行任務,保證質量和進度,為下次投標建立良好口碑。