展覽策劃和展位營銷
首先，建立目標參展商數據庫
(1)收集目標展商信息的渠道
可以通過以下方式收集目標參展商的信息:
1，通過行業企業名錄采集。
2.由商會和貿易協會收集；
3.由政府部門征收；
4.通過專業報刊收集；
5.通過類似展覽收集；
6.外國駐華機構收藏的；
7.通過專業網站收集；
8.通過電話黃頁收集。
第二，展區和展位的劃分
(壹)、劃分展區和展位的原則:
1，按照專業主題劃分展區；
2.應有利於提高展覽水平；
3.要有利於觀眾的參觀；
4.應有利於提高參展商的展覽效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6.合理安排展會的功能區域:登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
第三，展覽價格
(壹)、展覽會價格的制定
為了制定合理的展覽價格，我們需要考慮:
1，要充分考慮競爭的需要；
2.定價要結合展會的發展階段；
3.定價要結合展會的價格目標:利潤目標、市場份額目標、撇脂目標、質量領先目標、生存目標。
4.定價應基於展覽的價格彈性；
5.需要考慮展覽主題所在行業的情況；
6、展區與具體展位的位置差異；
7.國外展商和國內展商的展位價格。
(2)參展商價格折扣的制定。
1，統壹優惠。
所有參展商都適用統壹的折扣標準。折扣標準根據參展商的展覽面積大小而定。
2.差別折扣。
根據需要將價格折扣標準分為幾種類型，根據不同的標準實施不同的價格折扣。
3.特別折扣。
通常會對那些展會規模大，在行業內有較大影響力和知名度的企業給予特別優惠的價格。
4.位置折扣
展館內場地位置折扣標準。
(3)、投標價格的實施應註意的問題。
1，嚴格執行價格和價格折扣標準；
2.加強招標代理機構的招標價格管理；
3.避免展會結束低價傾銷展位；
4.嚴格控制差別折扣和特殊折扣的適用範圍。
四、展會邀請函
(壹)、征集函的主要內容
1.展覽的基本內容。
包括展覽的名稱和標誌，展覽的時間和地點，組織機構，展覽的原因和目標，展覽的特點，展品的範圍和價格。
2.市場情況介紹。
行業情況、區域市場情況
3、展會招商及推廣計劃。
招商計劃-簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的方式、範圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、方法、範圍和渠道，以及展會計劃擴大影響力的措施。
相關活動——簡要介紹展會期間將舉辦哪些相關活動，各種活動的時間和地點，以及參加活動的參展商的聯系方式。
服務項目-參展商將從展會中獲得的服務，包括付費服務和免費服務。
4.參展方式:包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表及聯系方式。
5.各種圖案:展館地圖、展館周邊交通圖等圖片。
(2)、邀請函的編制原則
1，內容全面準確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、展覽計劃(針對代理機構和展覽渠道)
(壹)、建議書的基本內容
1，行業分布特點。
介紹並指出展覽主題所在行業在全國的分布特點，指出各地區的行業發展情況，介紹該行業的企業結構和分布情況。
2.展區和展位的劃分。
介紹了展區和展位的劃分和布置，並附展區和展位的劃分圖。
3.投標價格。
列出展覽價格和制定價格的依據。
4.征集函的準備和發送。
本文介紹了征集函的內容、編制方法、發送範圍和方式。
5、分工。
安排展會的工作分工，包括展商單位的工作分工，展商在單位的工作分工，展商區域的工作分工等。
6、展商代理。
安排展商代理的選擇、指定和管理，規定代理傭金水平和代理展商的區域範圍和權限。
7.做廣告，做推廣。
配合展會做好各類宣傳推廣活動的計劃和安排。
8.展位營銷措施。
提出適合本次展會展位營銷的各種渠道、具體方法和實施措施，並對具體展商的招聘工作進行指導。
9.參展商預算。
對各類展會工作的費用做壹個初步的預算，以便展會及時合理地安排各種必要的費用。
10，展會整體日程。
對展會進度進行統籌規劃和安排，以控制展會進度，確保展會成功。
(二)、參展商分工
展覽中的分工涉及兩個方面:展商之間的分工安排和展商及其各自單位內部的分工安排。
1，確定參展企業名單；
2.要明確各參展商負責的區域範圍和重點目標客戶名單；
3、為所有參展商制定信息溝通和工作協調方法；
4.制定措施，統壹安排展位。
(三)、參展商代理
1.參展商代理的類型和來源。
總代理，獨家代理，獨家代理，簽約代理。
2.代理人的權利和責任。
權利:1)，按合同規定收取傭金；
2)從展覽機構獲得展覽所需的完整信息；
3)按合同約定享受展會組織對展會及代理商的推廣支持；
4)可以保證在規定時間內預訂的展位。
責任:1)，認真按照合同約定的代理形式和條件履行職責，依法經營；
2)、有責任推廣展會項目；
3)定期向展會組織相關負責人匯報情況；
4)對展覽機構指定的展位無異議；
5)維護展會組織和展會的聲譽和形象；
6)、根據展會組織規定的價格，按時收取並支付參展費用；
7)不得擅自改變展覽機構設定的展覽條件；
8)要協助會展機構為參展商提供服務。
3.代理傭金
獨家代理、獨家代理、總代理的代理傭金壹般按照展覽機構實際收到並找到代理的參展商支付的展覽費用總額的15-20%的比例提取，簽約代理壹般為25%或更高。
傭金支付的時間和方式如下:定期結算，定期支付；交易結算和匯總支付；逐壹結算和支付。
4.代理管理
1)，堅持定期書面報告制度；
2)、展會價格的控制；
3)、收集和攤位圈定；
4)參展商參展費用；
5)累進折扣的控制。
5.代理風險的防範
1)，多頭的外部風險；
2)代理商欺騙客戶的風險；
3)有損害展覽機構聲譽和形象的風險；
4)收集和攤位分配混亂的風險；
5)展位臨時空置的風險。
(4)、廣告和促銷
廣告和促銷的策略和渠道，廣告和促銷的時間和地域安排。
(5)、參展商預算
展會直接征集費用主要包括:
1.參展商的費用，包括參展商的工資、差旅費和辦公費用。
2.廣告和促銷費用。
3.代理費。
4.參展商資料的整理和郵寄費用。
5.廣告公關費用。
6.其他意外開支。
(6)、展覽日程安排
12展會開幕前，將開始招聘工作；
前9個月大規模實施宣傳推廣活動；
前6個月，拜訪重點客戶的工作基本結束；
前三個月基本完成了招展任務。
附:展位營銷措施
(1)關系營銷(展覽組織者、目標參展商和展覽服務商)
(2)合作營銷
合作營銷夥伴主要包括以下機構和單位:
1，行業協會商會；
2.國內外著名展覽組織者；
3.專業報刊；
4.國際組織；
5.各種參展商代理；
6.業內知名企業；
7.國外類似展覽；
8.外國駐華機構；
9.相關政府部門；
10，網絡渠道(門戶或專業網站)。
(3)直接營銷
直郵營銷方式包括:直郵營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶等媒體營銷。
(四)，網絡營銷
1.建立自己的展會網站；
2.專業網站營銷；
3、自己的網站和行業專業網站互聯互通。
(5)、公關營銷(新聞發布會、推介會等。)