歸根結底,做PPT的動機有三種:
1,自娛自樂
2.影響他人
3.賣錢
任何動機都沒有錯。比如妳做了壹個看起來很酷很酷很牛逼的PPT,那麽妳的大腦就分泌了多巴胺,妳就滿足了,但是別人可能覺得很普通,賣不出去。這就是自娛自樂型。比如妳要做商業演講,投標項目,演講等等。,妳的PPT需要幫妳傳達某種觀點,讓受眾接受。這就是沖擊型。比如喬布斯想影響別人,卻做不了PPT。如果壹個蘋果設計師做過PPT,可以說A把PPT賣給了B,但B的動機仍然是影響別人;當然也有壹種A把PPT賣給B,B看著舒服,所以也是成交。值得壹提的是,大部分人買教程是教妳做PPT的,最後的結果會讓妳自娛自樂,所以妳也可以成交。
我們在這裏討論的是第二種類型:沖擊型。
有影響力的PPT本身並不是為了PPT而做PPT,其根本動機是為了影響別人。只是如果有壹種武功看起來很好看,但沒有殺傷力,那就屬於自娛自樂型;還有壹種武功不太好看,但殺傷力很大。這就是PPT的影響。妳可以找到壹種方法來描述這個程序。妳不得不提壹本99.9%的人都沒讀過的書,叫《超越要點》,看起來是這樣的:
這本書由微軟出版,目前是第四版。壹本***克裏夫寫的350頁的書,妳們99.99%的人肯定沒聽說過。來說說這個男人有多牛逼吧。他曾經做過PPT演講,說服陪審團判決壹個2.53億美元的案子,而且是在2005年。《財富》雜誌稱之為“可怕的力量”。
作為壹部完整的私貨合集,如果妳真的能消化這本書,別說成為頂級高手,就足以讓妳的職場PPT絕對無敵。
這本書的方法論在PPT界被稱為BBP(這本書的首字母)。如果有人自稱是PPT大師,妳可以問他是否知道BBP。如果沒有,可以呵呵。
本書第四版出版於2018。第壹天從微軟官網買了原版。從2007年第壹版到現在已經10年了。在這10年間,由於這種需要,我做了幾乎無數的PPT。在制作PPT的過程中,妳會遇到壹個巨大的尷尬,那就是永遠不要讓別人知道妳會做PPT,因為從制作的角度來說,這純粹是壹個超級腦力和體力密集型的工作。而且對方會壹直認為這是大學生才會做的事。好吧,感謝這些人之前的折磨。
隨著PPT的發展,為了節約能源,越來越多的PPT可以用模板資源和素材資源來完成,所以人們可能會接觸到大量的模板和素材,這當然是必要的。但真正有影響力的PPT的本質並不是模板和素材,而是:如果妳構建了壹個強大的邏輯鏈條,用最合理的方式滲透到對方大腦深處,讓對方在邏輯上信服,在情感上歌唱。
這裏沒有什麽可以寫PPT的。PPT就像壹把劍。當妳沒有任何技能的時候,有劍總比沒有劍好。當妳能用言語(內功)產生影響的時候,有沒有劍就不重要了。
這讓我想起,在很多電腦或者電視劇創作中,有兩種,壹種叫留人,壹種叫留人。實力,是什麽樣子,是讓人活下去;為了創造壹些明星,我們必須建立壹些易於發揮的腳本。這是擔保人。
顯然演講者和PPT也是這樣的關系。壹個沒有內功的演講者,需要PPT來保護。當他不知道怎麽辦的時候,就按下壹頁。壹個內功很強的演講者是不需要PPT的,因為他需要隨著聽眾的反應即興發揮,這是實時的,PPT是事先固定的,這就成了壹個約束。當然,內容強的演講者可以結合自身特點,做開放合作的PPT。
當初,我就是這樣壹個軟弱的人。我很內向,不敢說話,尤其是對很多人。但是學了BBP之後,我慢慢找到了壹個什麽都試的套路,那就是:設計壹個BBP的PPT,然後就走。如果不知道怎麽辦,就按下壹步。
壹般來說,壹個好的理論不會隨著時間的變化而發生很大的變化。對於2018版本,自然是升級到所有顏色貼圖但保持內核不變。
BBP理論基於關於人腦工作原理的三個事實。
人們在交流:
妳認為不實際的是:
最後,有三個結果:
觀眾壹無所獲;觀眾得到了壹些片段;觀眾得到了有意義的信息。我們希望達到最終的結果,但是有壹個科學的方法。這就要求我們選擇合適的信息,合理安排。
人腦更重要的壹個特點是,工作記憶和記憶壹樣,都是非常有限的,如何將人類感官接收到的豐富信息轉化為長時記憶,成為壹個難題。
這裏我們必須利用人腦同時處理視覺和聽覺信息的能力:
所以妳需要科學地安排這些內容:
因為人腦的感官非常強大,會受到任何信息的幹擾,所以必須加以引導:
讓人腦盡可能地接受我們所期待的信息。
基於這些事實,BBP構建了壹個非常實用的套路:
我們希望觀眾能從A狀態到達B狀態。因此,我們建議壹個說服結構。如果我們放大這個結構,我們可以得到:
所以在設計劇本的時候,演講者只需要按照這個套路來就可以了。很多人會用腦圖(mind map)工具,BBP其實可以用腦圖工具做壹個更精簡的設計:
建設完成後,這些內容被逐壹轉換成PPT:
這樣,我們可以讓觀眾的大腦有條理地吸收我們設計的信息:
極端主義者甚至可以設計出精確到每個細節的布置:
整個過程都是模板化的:
對於比賽限時演講來說,更能展現BBP理論的威力,能夠精準的安排每壹個細節和時間控制,簡直是演講者斬殺演講舞臺上那些千篇壹律模板的利劍。
在思維上,設置清晰的導航,帶領觀眾暢遊和享受:
壹切都在控制之中。BBP允許我們從壹開始就把內容完全設計成武器,給我們壹個強大的邏輯鏈:
更多精彩,希望妳能學會這種低調的原創。我沒註意中國有沒有翻譯。太自私了。這麽厲害的套路,不如自己打造壹個職場PPT武器。大家都知道怎麽才能凸顯價值。
那麽,用BBP能做出什麽樣的設計呢?這裏分享壹些差不多10年前的練手作品,以及壹些延伸內容。出於商業原因,無法分享壹個真實的企業案例,只能說,即使妳不了解Potoshop,妳依然可以和BBP壹起打造壹個強大的PPT武器。
這是壹個有說服力的主題,告訴人們什麽才是真正負責任的,所以要重新建立認知,要有強大的邏輯鏈條:
BBP可以幫助建立壹個清晰的邏輯架構,然後形成壹個PPT。從上面的縮略圖可以看出,根本沒有什麽復雜的素材,但是因為是有影響力的PPT,邏輯鏈比較本質,所以可以用BBP來搭建。
拋出社會問題,進而給出解決方案,從邏輯和情感兩方面贏得評委的高度認可。除了強有力的邏輯,細致入微的細節,震撼人心的演講,BBP還能像聖人壹樣幫助我們打造聖衣,幫助我們戰勝強敵:
從縮略圖中不難發現有壹個強大而緊密的邏輯鏈條,都是在實踐中以合理的動畫輔助演講的形式呈現。例如:
可以看到很多元素疊加在壹起,都以合理的動態方式呈現,以達到配合演講的效果。
從開頭拋出問題:
要解決最後的問題:
強大的BBP幫助設計師打造出壹個可以牢牢鎖定觀眾大腦的邏輯鏈條,輔以有效的演講,形成壹個強大的* * *聲音。
我們還可以利用BBP擴展到其他領域,例如,對於復雜的、已知的結構類型,我們可以利用BBP模式來構造富含規則的內容。如下所示:
如果妳仔細觀察其中壹個,妳會發現:
導航由顏色、大章箭頭、小章箭頭和左下角的地圖提供,讓閱讀更有邏輯性,不會迷失。
同誌們問BBP和PowerBI有沒有關系。是啊!
什麽是PowerBI?有壹個簡單的答案:
在這裏,我不想多解釋這個公式。簡而言之,可以在PPT中使用的方法論,可以在PowerBI中使用。BBP作為壹種強大的方法論,可以直接在PowerBI中使用,構建交互的、強大的說服邏輯,輔以數據的強大支持,所以是方的。
如果妳和我壹樣壹直在思考如何學習和實踐影響力,妳壹定要學習《影響力》這本書,如下:
這本書我不想過多介紹。沒讀過的甚至可以說是不完整的職場。該書可購買簡易中文紙質版,適合學習,方法論強。
提示:將“影響力”的理論與“BBP”的框架、PowerBI或PPT的能力以及妳自己的行業或崗位經驗結合起來,就足以成為妳所在領域的無敵高手,所以還是分開來學習和練習吧。
BBP作為壹個強大的套路,給了我們壹個制作有影響力的PPT的可復用套路,推薦有興趣成為真正PPT高手的夥伴們去學習。這本書的亞馬遜價格是25美元。Excel120已經為戰友準備好了,放在妳訂閱的PPT書裏。享受吧。我不會把“影響力”放在壹邊。買壹本語文紙質書,慢慢讀。祝各位同誌周末愉快。