貨架商品清單壹欄壹般包括商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。商場盤點的難點在於門店盤點耗時耗力的過程。除了商品整理，主要的工作量體現在兩個環節，壹是庫存清單編制的工作量，二是現場庫存記錄錄入系統的工作量。盡量減少這兩個環節的工作量，會讓清查工作事半功倍。正是基於這種考慮，建立了貨架盤點清單。建立庫存配置圖之前做好規劃，根據商品貨架的位置建立庫存配置圖。在庫存配置圖上對所有商品的展示區和存儲區進行編號，包括貨架、促銷展示區、冰櫃、冰櫃、後場倉庫區、冷庫等。只要是存放和陳列的商品，在無貨架冰櫃和倉庫中的位置也要編為壹個貨架。建立貨架上商品的清單。列出每個貨架上的商品信息以及在貨架商品列表中的下單順序。因為店面中的普通展示壹般比較穩定，除了第壹次將盤點單錄入系統時工作量較大，以後再次使用該功能時只需根據實際店面進行少量修改即可。建立貨架商品清單，可以多人在任何非盤點時間進行，每個貨架建立獨立的盤點清單。可以通過以下方式建立清單:壹、手動復制貨架上的商品信息。按照商品的擺放順序，從左到右，從上到下記錄商品。商品記錄的內容包括商品的條形碼和名稱等。手工收款後，在業務系統中按照顯示順序錄入每張單子上的商品。第二，使用計數機。將所有商品按照貨架號逐壹掃描，將庫存檔案導入業務系統，形成貨架商品清單。貨架商品清單的建立可以在非盤點時間進行，可以提高盤點機的利用率。第三，使用無線條碼槍或使用筆記本電腦連接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描的條形碼記錄在壹個新的文本文件中，並將每個貨架保存為壹個文件。然後通過向業務系統導入文本文件的功能，建立上架商品清單。生成盤點任務在開始盤點之前，需要在業務系統中生成盤點任務。生成庫存的任務是確定庫存商品的範圍，並在業務系統中保留壹份賬面庫存，這樣即使沒有及時錄入庫存數據，也不會影響第二天的正常業務。生成盤點任務時，需要選擇盤點的類型，分為全場盤點和集團盤點。集團盤點可以按部門、類別、供應商、地點、品牌、物料確定盤點範圍。分公司盤點當天，總部不能再給分公司配貨，以免庫存在途。在庫存任務生成之前，所有的業務單據都必須經過審核和核算，並且必須匯總當天的銷售數據，否則庫存前商品的賬面庫存數據就會不準確。填寫貨架上的商品清單並打印出來。每個貨架對應壹張表格，分發給負責不同區域盤點的盤點人員。貨架商品清單打印欄，包括商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格以及空白首、副本數量。盤點人員找到相應的貨架，在貨架前從左到右、從上到下清點商品，並在初始數量壹欄填寫每件商品的實際數量。每張清單盤點完畢後，在初始盤點人處簽字。初始盤點完成後，盤點人員交換貨架盤點清單，再次核對確認初始盤點的商品，並在重復盤點數量欄註明本次盤點的商品數量並簽字。計數數據錄入計數數據錄入是壹項耗時的工作，並且容易出錯。庫存數據的錄入有兩種方式，壹種是在收銀機上，壹種是在後臺工作站上。如果系統提供按貨架商品清單錄入，可以提高盤點效率。如果在收銀機上輸入商品清單，則需要將庫存任務、貨架上的商品清單等庫存數據發送到收銀機。錄入數據時，首先要選擇盤點任務，確定盤點範圍，然後選擇預置的貨架商品清單號，調出商品清單。系統會根據商品在貨架上的顯示順序，自動將商品信息添加到庫存數據錄入界面。錄入人員只需對照貨架上的商品清單逐壹錄入商品數量，無需錄入商品編碼或條形碼。輸入工作簡化到最低限度，同時不需要核對輸入順序和每張單子的商品數量，可以大大加快輸入速度，提高數據輸入的準確性。庫存數據審查和重新輸入庫存清單都被輸入和記錄，並開始庫存數據審查。首先，檢查丟失的貨物。生成庫存任務時，庫存商品的範圍已經確定。如果貨物沒有輸入庫存清單，很可能是這些貨物丟失了。在盤點結束時，業務系統會對所有缺失商品的庫存進行清理，所以對於缺失商品壹定要認真對待，避免賬實不符。其次，查看需要抽取的商品。對於單價高、數量大的商品，是繪圖的重點。在業務系統中，根據數量或比例設置警戒線。對於單價較高的商品，按照差額數量設置領取條件。如果差異量大於2，將進行抽取。對於數量較大、單價較低的商品，按照數量差異比例設置抽取條件。如果差值超過10%，將進行抽取。根據需要，對缺失的、需要提取的貨物重新進行清點。重新盤點的結果是在業務系統中錄入了壹張重復單，每次盤點任務只能錄入壹張重復單。初始集的數量在系統中是累積的，重復列表中的商品數量應覆蓋所有初始集。系統將提供初始庫存和重復庫存之間的比較，可用於分析初始庫存不準確的原因，並改進庫存流程。最後盤點完畢。
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