總結是指總結某壹階段工作、學習或思想中的經驗或情況的書面材料,能有效地鍛煉我們的語言組織能力。讓我們坐下來寫壹份總結。怎麽寫總結才是正確的?以下是壹年來檔案員個人工作的總結,是我整理的,僅供參考。歡迎閱讀。
時間過得真快,轉眼間我已經在XXXX公司呆了四個多月了。這是我人生中的第壹份正式工作,對我來說意義重大。在這四個月的學習中,在上級領導的帶動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成了各項任務。現在我做壹個簡短的報告。
壹、20xx年主要工作
(壹)按照檔案管理的要求,定期清理檔案,做好檔案環境工作和檔案信息保護工作。
(2)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集和整理工作,維護和利用好文件檔案管理系統,努力做到及時接收壹份文件、保存壹份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案進行正常管理,專人管理,按照檔案保管標準,做好檔案的收集和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱手續,壹般限在“檔案閱覽室”使用,並登記造冊。嚴格履行借款手續。借閱者應認真填寫檔案借閱登記表,不得出借、塗改、圈閱、批註、增刪、摘抄頁數、剪切、拆包、摘抄、拍照等。,並不得擅自公布檔案內容,以確保檔案的保密性、完整性和安全性。
(6)耐心細致,做好檔案工作。文件服務的內容相當復雜。面對大量的日常檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抽出時間高效、圓滿、妥善地處理,為檔案工作的正常開展提供了有效保障。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(1)工作之初,對工作認識不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對公司檔案管理的了解和分析,未能將實際工作上升到整體系統。通過這段腳踏實地的工作,我認識到每壹個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條中的壹環,至關重要。檔案管理雖然有點枯燥,但卻是公司工作中至關重要的壹部分,忠實地反映和記錄了公司的成長過程,直接影響著公司最終的經濟效益。基於以上的認識,我對自己的工作奠定了信心!
(2)在檔案管理上,我發現有些檔案不規範、不到位,對檔案的日後查閱造成了壹定的隱患,檔案的填寫還存在很大的隨意性。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理帶來不便。我告誡自己,檔案管理需要耐心和細致的工作作為自始至終的保障。不打無準備之仗,耐心細致的精神狀態壹定是第壹位的。在自身能力允許的前提下,盡量全面帶領同事解決存在的問題,形成廣泛而有力的體系,保證工作的規範有序,降低工作難度,更容易成功。
三。20xx年度工作目標、實施計劃和改進措施
(1)精益求精,把握信息。要繼續擴大信息覆蓋面,完善信息網絡,總結壹些基層的重點、難點、熱點問題和對全公司檔案工作有指導意義的典型事例,並及時上報。同時,要保證信息質量,把好消息和壞消息結合起來,爭取在各級評比中多拿獎。
(二)盡職調查和保管。要嚴格遵守檔案保管標準,提高檔案保管質量,確保檔案的及時收集、記錄和保存。明確檔案管理程序,完善利用登記制度,禁止發生未經登記和批準擅自查閱檔案的行為。完善各項規章制度,按各項制度辦事,做到征收管理規範、使用系統、工作有章可循,各項工作有章可循、有據可循。
(3)繼續做好檔案保存工作。要不斷加強保存知識,自覺提高保存水平,利用互聯網學習其他省市在保存工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保存工作的需要,樹立檔案館的良好形象。
(4)努力工作,抓檔案。壹如既往的做好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
第四,合理化建議
(壹)通過OA應用進行文件借閱,可以更好地規範文件借閱的管理。
(2)借出後及時歸還,避免丟失損壞等問題。
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