成品倉管理制度壹、成品進倉程序 1、成品倉實行分區管理,設立專門區域存放未辦理正式入庫手續的成品。 2、車間與成品倉每天辦理二次成品入庫手續,每天上午7:45前完成前壹天下午及晚上生產成品的對數,8:45前完成電腦(或手工)記帳數據處理;每天下午13:30前完成上午入庫產品的對數,下午14:30前完成電腦(或手工)數據處理。數據處理完成後由車間打印出庫單,經車間主任或主管審核,品管部成品檢驗員確認簽字後交成品倉簽字確認。出庫單車間與倉庫各執壹聯作為進倉依據。蓬 3、成品管理員建立標識卡《存卡》,標識清楚,並記錄入帳,隨時檢查帳、卡、物是否壹致。 4、銷售退貨成品必須由業務經辦人用紅筆完整填寫紅色《國內銷售產品發貨通知單》表3-1)/《國際銷售產品發貨通知單》沖消,經品管部成品檢驗員確認簽字,方可辦理退倉手續。 5、車間生產的所有成品必須按要求辦理產品入庫手續,不允許銷售部門直接從車間提貨。 6 、電腦系統成品倉數據結賬時間定為次月2日上午9點,結賬後不再進行上期賬目調整。二、成品、散件出倉程序1、業務經辦人員根據客戶要貨要求及本公司庫存成品情況,填寫《國內銷售產品發貨通知單》/《國際銷售產品發貨通知單》,由部門經理審核,財務部會計確認後有效。2、業務經辦人員不得直接從車間提貨發出,並需在出貨前至少2小時提交發貨通知單,通知單應註明成品發貨員發貨批次號、產品編碼、產品名稱、規格型號等內容,並告之車牌號、貨櫃號等內容。3、成品發貨員根據《國內銷售產品發貨通知單》/《國際銷售產品發貨通知單》確認倉庫庫存成品,並組織發貨,根據發貨結果打單交財務部。4、成品發貨員待發貨結束後在標識卡上做好記錄,並第壹時間進行電腦做帳。5、倉庫每天銷售出倉業務的單據必須在2個工作日內打單上交財務部。6、出貨前客戶驗貨、檢驗技術測試、取樣展示等兩天內可歸還的成品,必須填寫《借用單》(QG/FX-07.21表5),並由部門負責人審核批準。7、成品管理員根據《借用單》發貨,減卡。8、經辦人歸還成品時,倉管員必須在原《借用單》上註明歸還產品的名稱、型號、數量及品質狀態,倉管員和歸還人雙方確認簽字。9、若上述情況出庫成品超過三天必須按銷售出倉和退貨程序辦理相關手續。
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