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大宗商品采購常見的六種方式及采購註意事項

進壹步規範大宗商品采購工作,強化采購管理,今天中國比地招標網來說說大宗商品采購方式,對大宗商品采購方式有多種,從執行采購職能的形式來看,有分散采購、集中采購、分散與集中結合采購等三種方式。從水平采購成交的時間上看,有投機采購,預算采購,現賣現買等三種方式。下面是大宗商品的概念,大宗商品采購中常見的六種方式以及這六種采購方式的優缺點,壹起來了解下。

哪些屬於大宗商品?

大宗商品是指可進入流通領域,但非零售環節,具有商品屬性並用於工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品。在金融投資市場,大宗商品指同質化、可交易、被廣泛作為工業基礎原材料的商品,如原油、有色金屬、鋼鐵、農產品、鐵礦石、煤炭等。包括3個類別,即能源商品、基礎原材料和農副產品。

同時,大宗商品具有這5個特點:

1.供需量大

2.原產地

3.原材料

4.國家統壹限價

5.影響國計民生

下面是大宗商品采購中常見的六種方式以及這六種采購方式的優缺點:

壹、分散采購

分散采購是由零售商各商品部門或商店自行組織采購。某些百貨商店采用這種方式。

優點:是對市場反映靈敏,補貨及時,購銷迅速;

缺點:是部門各自為政,容易出現重復交叉采購。

二、集中采購

集中采購是由零售商設置專門的部門或人員統壹采購,營業部門專門負責銷售,與采購脫離,連鎖經營的零售商壹般都采用這種方式。

優點:專業化水平高,便於指揮,調度—,防止了多頭采購;

缺點:購銷容易脫節,惟有加強中樞信息管理系統的控制,才能減少差錯。

三、分散與集中相結合

分散與集中相結合的采購是將壹部分商品的采購權集中,由專門的部門或人員負責,另壹部分商品的采購權交由各經營部門自己負責,如大批量的商品或外地商品實行集中采購,而小批量的商品或本地商品實行分散采購。

優點:方法靈活,商店可根據自己的需求,有針對性地采購部分商品。

缺點:如管理不當,會造成各自為政。

四、投機采購

投機采購是指估計到某類商品會漲價,事先大量購入,以降低進貨成本,加強商品的競爭性。

優點:投機成功,可獲得高額利潤,短期回報明顯。例如在新冠肺炎防疫期間,官媒平臺發出消息稱中成藥雙黃連口服液可以抑制病毒,且該藥品正在開展臨床研究,此消息壹經發出後,各大電商平臺裏幾乎所有品牌和店鋪的雙黃連口服液均顯示售罄,壹些段子手上線:買不到雙黃連的親們不要焦慮,因為妳們連雙黃連月餅也買不到!供不應求。

缺點:具有相當的風險性。在新冠肺炎防疫期間,有關專家進行辟謠,雙黃連對新型冠狀病毒不具針對性。但此時已經有人購買了大批的藥物,具有相當的風險性。

五、預算采購

預算采購是制定計劃後在固定的時間內按部就班采購。絕大部分的大中型商店采用這種方式進行采購。

優點:比較穩健,既能避免現賣現買采購可能出現臨時貨源不足的情況,又能避免投機采購的風險性。

缺點:缺乏靈活性。

采購要領

1.精挑細選、擇優錄取。采購商品要本著貨比三家的精神,擇優入選。擇優即商品質量可靠、優質、價格適宜、信譽良好。

2.勤進快銷。勤進快銷可加速資金周轉,避免商品積壓,提高經濟效益。采購次數可適當多壹些,批量可適當少壹些,進貨間隔期要適當縮短。

3.以銷定進、以進促銷。以進促銷時通過購入新貨、暢銷貨來促進銷售,不易使商店總是處於被動局面。因此擴大進貨來源,積極組織商品促銷,能動地促進企業擴大銷售,特別是對壹些新品種、新花色、新款式的商品,開始通過少量進貨適銷,刺激消費,促進銷售。

4.進貨找源頭。在貨源頭進貨進價低,可以薄利多銷,在價格競爭中取勝;可以保證商品質量;可以穩定商店與生產廠家的合作關系。

5.別上廉價的當。在采購商品時,采購者都希望價格越便宜越好。其實,這種貪便宜的心理很容易被人趁虛而入,所以千萬不要貪小便宜吃大虧。

6.主力商品為主,輔助商品亦不可少。輔助商品雖每天不能大量銷貨,但可給顧客帶來方便。所以這類商品也不能缺貨。這類商品可隔壹段時間采購壹次,而且最好經常變換以引起新鮮感。

六、現賣現買

現賣現買采購是商店到商品出現缺貨時才去采購。此方式常用於壹些小商店(小攤販)從本地區進貨。

優點:可以節省庫存支出。

缺點:如果不能及時補充到商品,就會延誤商機。

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