1,全面負責各項運營的行政管理。
2.制定員工守則,經董事會批準後實施。
3.編制整體業務流程計劃,確保貨物在不同的處理方式下以專業的方式運作,從而順利安全地進行。
4.收集所有運輸信息並提交給信息處理中心,制定和完善管理信息系統,確保貨物在每個環節下都能即時(在線)查詢。
5.制定公司支出規則,經財務總監審核後提交董事會批準實施。
6、運營成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售和倉庫租金等。
7、制定員工服務績效報告,並積極評價服務水平。
8、編制專業倉庫管理報告。
9.當危機事故發生時,就是執行任務的時候了。
10,為人力資源部提供專業建議,* * *制定員工培訓手冊。
11,組織整合的概念,與客戶的儲運人員壹起工作。
12.準備每周業務表,包括總處理表、業務成本表、倉庫庫存表、客戶投訴表和服務質量表,並提交董事會審核。
倉庫主管
1.協助營運總經理管理倉儲的所有業務工作;
2.負責總倉和分倉相關操作規範的制定,並負責實施中的指導和監督;
3.負責總倉和分倉的規劃,並負責實施中的指導和監督;
4.負責倉庫租賃費用的核實;
5.負責公司及網點倉庫的安全檢查;
6.負責處理各倉庫的突發事件,在最短的時間內制定正確的處理方案;
7.全面掌握滯銷庫存情況,並協助銷售和售後完成滯銷庫存的控制;
8.負責處理倉庫內的各種不良品,如缺失、不良、磨損等,並與采購壹起積極聯系上遊供應商及時解決;
9.負責倉庫事故後的理賠,積極協助保險公司在最短時間內獲得賠償;
10.負責及時了解公司的庫存情況,協助計劃部門對貨物的分配做出準確的判斷;
11.全力協助信息處理中心積極推動物流軟件在公司的使用,並負責收集應用過程中的問題反饋,討論二次開發;
12.負責指導公司倉庫管理,並負責各倉庫管理的考核;
13.完成董事長、總經理和副總裁交辦的其他臨時性工作;
運輸主管
1.協助總經理管理部各項業務的運作;
2.負責公司貨運相關操作規範的制定,並負責實施中的指導和監督;
3.協助總經理共同完成整個公司的物流規劃,並負責實施中的指導和監督;
4.與物流公司溝通,達成良好合作的目標;
5.負責物流成本的核實;
6.負責處理貨物運輸過程中的所有突發事件,在最短的時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟蹤貨運過程中的每壹個交接環節,確保貨物的暢通;
8.負責調動公司物流系統所有工作職能的全力投入,確保貨物按時送達,準時到位;
9.負責跟蹤、協調和處理貨物交付過程中的各種隨機突發問題,處理各種不良情況如缺包、缺陷、進水等。,並負責及時與制造商談判;
10.負責運輸保險,並在事故發生後完成向保險公司的索賠;
11.對公司的分配工作負有指導責任;
12.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作;
庫存監督
1.負責與公司倉庫建立直接聯系,通過物流軟件及時了解公司倉庫的貨物進出情況,獲取公司統壹規定的時間範圍內公司倉庫(包括下壹級網點)的貨物進出原始統計報表。
2.負責熟練使用電子商務軟件,統計核對公司(包括下壹級網點)的庫存日報表,監控貨物庫存的進貨和發貨動態,審核貨物庫存的真實數據,按時完成生產部的庫存日報表。
3.負責公司每周的滯銷統計,每月的滯銷銷售和庫存統計,每月公司人員收到手機的統計,負責跟進每月的商品庫存和庫存存貨的核實。
4.負責物流系統應用過程中的問題收集和反饋;
5.負責物流系統的運行指導;
6.負責庫存相關信息的檔案管理;
7.負責隨時向業務部、財務部及公司提供貨物動態庫存的業務咨詢,並提供庫存制表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作;
運輸監控
1.根據簽訂的訂單合同和配送計劃,跟蹤每壹單貨物的運輸配送進度,及時協調解決運輸配送過程中的各類問題,確保客戶在約定的期限內按時收貨;
2.根據配送計劃,負責在物流系統中準確制作調撥通知單;
3.負責提前通知公司倉庫做好收貨入庫的各項準備工作;
4.負責跟蹤所有的物流運單,包括合作公司發出的和公司間轉移的,並在第壹時間發送貨運通知通知收貨人;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登記;
6.負責跟蹤貨運過程中的每壹個交接環節,確保貨物的暢通;
7.負責根據調度指令調動公司物流系統的所有工作職能,確保貨物按時送達,準時到位;
8.負責確認交付的貨物是否安全、快速、按時到達收貨人的目的地;
9.負責處理貨物運輸中的各種不良情況,記錄並及時向運輸主管匯報;
10.負責貨運事故後索賠資料的收集和整理;
11.負責跟蹤、協調和處理貨物交付過程中的各種隨機突發問題;
12.負責與各(物流)公司核對運輸成本;
13.負責物流相關資料和文件的管理;
14.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
行政人事經理
1.制定管理手冊,提交老板審批。
2、雇傭合適的人,任命合適的位置。
3.如何制定提高全體員工工作效率的計劃
4、設計制度,使每個員工在工作中和諧合作。
5.協助各部門控制員工薪資,向各部門負責人提供人力資源市場平均薪資,以制定員工標準工作制度,防止人才流失。
6.協助部門發現有才能的員工,給予增值培訓後晉升重要崗位。
7.嚴格控制各部門員工在工作中的操作和行為。
8.確保公司所有員工的安全和健康。
人事管理
1,在各部門主管人員提供信息的基礎上,寫出工作說明書。
2.研究和診斷可能導致員工不滿的問題。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表格及部門職責。
4、人力資源管理(考勤、薪酬、員工素養等。)程序的實施、監督。
5.培訓經理如何處理員工投訴,並協助處理勞資糾紛。
6.加強與勞動、人事和社會保險機構的聯系,執行公司的社保和其他福利計劃。
7.協助教育計劃的實施和員工激勵措施的完善。
8.分公司人力資源部的聯絡、溝通和信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理和分析。
10,行政預算審批
11,辦公環境管理
12,辦公用品采購監控
行政管理
1.制定行政部的年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決。
3.與物業管理辦公室聯系,核實並支付水電費、物業管理費、通訊費等。
4.辦公用品和非辦公用品的詢價、采購、存儲、分發和計費。
5..公司傳真的接收、發送和存檔
6.信息收集,發布工作組織,信息發布和信息發布,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
櫃臺人員
1.接待訪客
2.電話業務
3.預訂公司機票
4.公司車輛的管理
5.公司報紙訂閱
人事行政文員
1,文件管理
2.文件和資料的打印、接收、分發和登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品預算、采購、領料。
4.人力資源管理信息和資料的收集和提交。
5.協助人事管理的人員培訓、數據整理、信息傳遞等基礎工作。
6.員工福利措施的制定和實施
7.員工暫住證和上崗證的辦理
8.員工社會保險的辦理
財務人員的職責
財務經理
1.監督財務、會計和計算機系統總監的日常工作;
2.協調老板制定年度預算;
3.提供財務管理計劃並提交上級審批;
4.制定員工守則,確保公司機密不被泄露;
5.確保公司的所有信息是完整的;
6.審查計算機系統的效率和準確性,確保系統精確防止病毒入侵和破壞公司的日常運作;
7.全面實施數據安全體系,防止同行竊取商業秘密;
8.公司日常資金運作,每天提交給老板審核,並附必要的建議;
9.每月做壹份效益報表,提交給老板參考;
10.收集會計報表,並將應收和應付表格提交給上級參考;
11.編制公司采購制度,並提交上級批準。
12.監控應收賬款和其他交易,審查信貸額度,並防止內部和外部業務風險。
總會計師
1,負責公司會計的組織管理,審核會計憑證和各種內外部財務報表。
2.組織編制公司財務分析報告,並負責匯總分析。
3.檢查並確認公司與外部單位之間的往來賬目,並及時清理。
4.負責指導分公司(營業網點)的會計工作。
5.審核各種費用報銷單(分公司和總公司)。
6.每月組織總公司庫存商品的實際盤點,檢查盤點結果,提交盤點表。督促責任單位查找庫存賬貨不符的原因,並提出相應的處理意見。
7、按照國家稅法的規定,及時準確地申報繳納各種稅款。
8、指導和監督下屬單位的稅務工作。
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