存貨管理問題的對策1存貨管理在企業管理中的重要性企業為了進行正常的生產經營活動，除長期資產外，還需要準備壹定數量和質量的存貨。所謂存貨，是指企業在日常生產經營過程中持有待售的，或仍在生產過程中，或在生產或提供勞務過程中將要消耗的材料或物料，包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。存貨作為企業的壹種資產，具有資產的所有特征。此外，它與相同特征的資產相比，有其自身的特點。首先，它是作為壹定的物質實體存在的，是有形資產。其次，它具有很大的流動性，是壹種流動資產。另外，企業存儲的目的是準備按照正常的商業方式進行銷售。庫存管理在企業管理中起著非常重要的作用:①組織好庫存管理是保證正常生產的物質前提。(2)從庫存數量來看。庫存消耗成本壹般占產品成本的60% ~ 70%，有的企業高達80%。做好庫存管理可以降低成本。(3)存貨儲備占用的流動資金壹般占總流動資金的50% ~ 600a左右。科學合理的庫存儲備可以更好地利用流動資金，加快資金周轉，提高經濟效益。2企業庫存管理存在的問題2.1庫存管理制度執行不足雖然部分企業制定了較為完善的庫存管理制度，但由於管理當局重視程度不夠、員工素質不高等原因，該制度未能發揮應有的監管作用。筆者曾經接觸過這樣壹家企業，是壹家中型國有商業企業，主營商品批發。企業建立了壹套完整的庫存管理程序，包括財務部門的庫存商品明細賬、業務部門的銷售明細賬、倉庫存儲明細賬。財務部登記每件商品的數量和金額，業務部和倉庫只登記數量，三個部門按月進行聯合對賬，每年定期清點壹次商品。按照這樣壹套完整的程序，企業的庫存管理應該是到位的。但是，在管理制度的執行中存在偏差。當時企業剛從計劃經濟轉為市場經濟，管理當局實行薪酬考核制度。各業務部門根據當月實現的收入和利潤指標計提獎金，但沒有考核應收賬款。某部門負責人看到了考核制度的漏洞，采取了提前開票、虛開發票的方法。壹方面，他增加了圖書的營業額和利潤；另壹方面，他虛假掛靠應收賬款，而倉庫實際發貨，從而達到多領獎金的目的。三部門聯合對賬時，對於倫庫的未清賬款，業務部門總是給出這樣的理由，財務部門也沒有按照職責追究原因。事情敗露時，部門負責人已經多領了幾十萬元的獎金，企業多交了壹百多萬元的增值稅和企業所得稅，給企業造成了很大的損失。因此，對於存貨管理來說，僅僅制定嚴格的管理制度是不夠的，還需要定期評估制度的執行程度，評估制度執行過程中防止錯誤和舞弊的情況。2.2存貨管理混亂，導致部分賬實不符單位未按財務制度辦理存貨管理，未收到到貨發票的存貨未辦理暫存手續，有的甚至已在生產成本中消耗，導致資產負債表期末存貨明顯低於倉庫實際存貨。2.3未能充分利用第三方物流管理隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業的組織形式和管理模式發生了很大變化。傳統的庫存管理方法顯然沒有充分利用企業自身的物質資源和第三方物流。2.4供銷人員專業技術知識缺乏有的供銷人員只是“照方抓藥”，壹旦“藥方”錯了，就會出現采購差錯，增加采購成本；有的對生產環節中的大材小用等技術浪費現象難以察覺，監控不力；有些不具備識別和區分存貨質量的能力。3加強企業存貨管理的對策3.1企業應當建立健全存貨管理制度，嚴格規定存貨的進貨計價方法、發貨方法和盤點方法，嚴格按照企業會計準則的規定，定價方式壹經確定，不得隨意變更；企業應設定明確的領料、采購、付款、銷售、收款和保管等工作職責。對於人員較少的小單位，有些工作職責可能會重疊。對於這些重疊的職位，管理當局應更加重視員工的盡職調查，並采取相應的預防措施。企業應嚴格建立貨物出入庫制度，存貨的收發由授權的出入庫控制。出入庫壹式三份，作為各方記賬的憑證；企業應當建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬，明細賬分數量、金額三欄，保管賬只能登記數量，保管員應當保證賬實相符，每月核對兩賬，確保賬實相符；企業應當建立至少每年壹次的存貨盤點制度，確定存貨的實際數量，並與賬面數據進行核對。
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