企業內部各項財務管理基礎工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。根據財務管理基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個職工必須做什麽、什麽時候做、在什麽情況下應怎麽做,以及什麽不能做,做錯了怎麽辦等細則。
2.建立和健全商品購銷存環節管理辦法,規範企業流動資產管理行為,健全內部約束機制,確保資產完整和增值
a.商品購進環節,規範進貨行為規定、進貨貨款管理辦法和進貨過程管理辦法,來規範企業進貨決策和進度行為,把好進貨關。
貨款的安全性問題,在《進貨貨款管理辦法》中明確規定了貨款支付程序和貨款審批權限,落實進貨責任,確保資金安全與完整,防止商業詐騙。
進貨中的回扣問題,在《進貨過程管理辦法》中明確規定,在購銷業務中的返利和回扣壹律入帳,嚴禁各經營部私設小金庫或個人私拿回扣。
b.在商品銷售環節,制訂《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款,本著“誰銷售,誰負責收款”的原則,做到錢貨兩清;對代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷售,又保證了資金安全。
c.在商品儲存環節上,建立《商品排查制度》,每月全面排查壹次,專項排查及時進行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷對路,勤進快銷。
3.建立和健全合理企業財務機制,確保企業持續、穩定、協調發展
a.建立與企業發展戰略目標相配合的滾動式三年財務計劃。引入全面預算管理辦法,在全面預算的基礎上編制出企業滾動式財務預算,以便在資金上“長計劃、短安排”,處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個方面的關系。
b.加強資金日常調度與控制,繼續推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等壹整套辦法,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
c.企業負責人更叠,其任期目標應遵循企業戰略發展目標,以保證滾動式財務計劃實施的連續性、協調性。
4.根據企業的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執行企業內部財務控制和會計監督
a.關於資產的安全和增值問題。在制訂內部財務管理辦法時,首先考慮的是資產的安全和合理運用,使之發揮最佳的經濟效益。制度明確規定“因業務需要領用支票或匯票,須填寫業務用款通知單,寫明原因,並經部門負責人簽字,凡用款在萬元以上的以及需要預付貨款的,必須由公司經理審批”。這樣,資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防止和避免了壹些可能發生的風險及損失。
b.關於落實企業內部責任問題。公司很早就建立了內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。近年來又建立和健全了企業內部的部門承包經營責任制,使各業務部門對自己壹年的任務、目標做到心中有數。這對於調動各部門的積極性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的。但承包不等於放棄管理,還必須建立壹套內部的約束機制。因此,在內部控制制度中明確規定了各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。
c.關於會計監督問題。會計監督不單純是對壹般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經營活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,壹直到財務成果的產生。