購買煙、酒等招待用品應計入行政費用業務招待費用，其他日常生活用品也可計入行政費用辦公用品費用，與出差有關的差旅費則計入行政費用差旅費用。
1、如果要使賬目合理，關鍵是發票的成本目的怎麽寫，只要目的寫得合理，就好處理。
2、服裝發票入賬時，摘要寫成：職工工作服。
借：管理費用--福利費或勞動保護費
貸：現金
3、藥費入賬，摘要寫：報銷職工藥費
借：管理費用--福利費
貸：現金
4、眼鏡、鞋子入賬，摘要寫：工作防護眼鏡、鞋子。
借：現金：行政管理費--勞動保護費
借：現金
5、眼鏡、鞋入賬，摘要寫：勞保用品眼鏡、鞋：現金
5、日用品，如，肥皂、衛生紙、洗衣粉等，入賬時，摘要寫：清潔用品，或辦公室、會議室用品
借：現金：行政開支--辦公開支或其他
貸款：
擴展：
企業應通過 "管理費用 "科目，核算管理費用的發生和結轉。該賬戶借方登記企業發生的管理費用，貸方登記期末轉入 "本年利潤 "賬戶的管理費用，結轉後賬戶應無余額。本科目按管理費用的成本費用項目進行明細核算。
企業籌建期間發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、報名費等，借記 "管理費用 "科目，貸記 "銀行存款 "科目；企業管理和行政部門人員的職工薪酬，借記 "管理費用 "科目，貸記 "應付職工薪酬 "科目；
企業按照規定計算確定的應付礦產資源補償費，借記 "管理費用 "科目，貸記 "應付職工薪酬 "科目。
企業行政部門發生的辦公費、水電費、差旅費以及企業發生的其他費用，如業務招待費、咨詢費、科研費等，借記 "管理費用 "科目，貸記 "銀行存款"、"研發支出 "等科目。
期末，應將 "管理費用 "賬戶的余額轉入 "本年利潤 "賬戶，借記 "本年利潤 "賬戶，貸記 "管理費用 "賬戶。行政開支 "賬戶。
行政管理費用在會計上作為期間費用核算，企業發生的行政管理費用，在 "行政管理費用 "賬戶中核算，並在 "行政管理費用 "賬戶中按費用項目設置明細賬，進行明細分類核算。期末，"管理費用 "賬戶的余額結轉到 "本年利潤 "賬戶，無余額。
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