壹、領取計劃書,準備行程:?
1、認真閱讀計劃書:?
了解客人姓名及聯系方式、司機聯系方式及車牌號、接站時間及地點;大致了解行程及接待標準?
2、與各方聯系?
A.與客人聯系:告知導遊姓名、聯系方式,確認接站時間、地點; ?
B、與接機司機聯系:告知導遊姓名及聯系方式,通知接機時間、地點,核對行程;?
C、與地接導遊聯系,確認接站地點、接站方式?
3、了解行程:?行車時間:目的地行車時間、點與點之間行車時間;?景點:景點遊覽時間、景點簡介;註意事項?
4、?其他相關事項?
如:火車遊要點明火車票張數,確認購票時間、鋪位情況;?
飛機旅遊團指出票數,核對遊客姓名、身份證號碼;團隊送包帽等事項?
5、?物資準備:證件、導遊物品(如導遊旗、話筒等)、請款事項、計劃?
6、知識準備:目的地相關介紹、景點相關介紹、當地特色?
二、接團及接團後的工作流程?
1、按時接團:?
汽車團提前15-30分鐘到達接團點;?
火車團提前1個半小時(市區)到達,並保證提前45分鐘到達火車站;?
飛機團提前2-2.5小時(市區),並保證提前1小時(國際線提前2小時)到達機場;?
2.清點人數並與策劃人確認人數:?
A.與計劃確認散客人數,如人數與計劃不符,要及時通知組織者和地接導遊。
B.團隊與領隊確認人數、桌數、房間數等,並及時通知計劃員和地接導遊。
3.歡迎詞:?
包括桌歡迎詞、自我介紹、司機介紹、信任投票、桌祝詞、行程介紹、註意事項、目的地簡介等?
4、?出發後的其他工作:?
汽車組:行走路線的相關介紹,調節車內氣氛,互動遊戲,途中安排休息點;火車組:協助領隊調配好火車票,車上定時巡視,註意事項的友情提示;飛機組:收齊身份證件和機票並再次核對,講解飛機上的安全檢查和註意事項;協助遊客辦理登機牌和行李托運手續?
三、到達目的地的工作流程?
1、與地接導遊交接、核對行程、角色轉換?
2、就餐過程中註意事項:?
確認三菜壹飯後方可赴餐,期間註意遊客用餐質量,詢問口味是否合適,及時與地導溝通、調整。
3、入住酒店後做好提醒和客房工作,並進行客房巡視:?
A、進店前提醒客人將貴重物品寄存在前臺,檢查房間設施及配備物品是否齊全完好;?
B、?進店後配合領隊分配房間(散客由導遊分配房間);?
C、客人進房後進行驗房;與酒店確認早上叫車時間及用餐時間(與報車時間壹致)?
4、離開酒店工作:?
A.到地接方:配合地接導遊收齊房卡,確認房內無消費、無遺失?
B.對遊客:提醒遊客帶齊物品(特別是證件),再次確認人數?
5、景區遊覽過程中:?
A、與地接導遊保持團隊動作壹致,不要掉隊;?
B、提醒遊客集合時間;隨時清點人數;?
C、飛機、火車組把握好送團時間?
6、其他相關工作:?
A、在地導、領隊、客人中起好銜接作用?
B、對於遊客應享受的優惠(講解、其他服務等)?
C.督促導遊工作(合理適當)?
D、做好團隊的財務工作,確認團款無誤?
E.
<>D、做好團隊財務工作,確認團款無誤?F、確認導遊填寫的遊客意見單?
G、全程陪同遊客填寫意見單?
7、行程結束送團:?
送行講話;確認遊覽路線並通知遊客,安排遊客就近下車;送遊客出發前?
四、會計工作
1、認真填寫票據及費用報銷單(填寫規範見部門樣表)
2、調整審核
3、財務審核
4、總經理簽字
5、財務決算審核?
6、做好相關財務結算工作(如退款等)?
5、遲到工作?
1、全程陪同日誌填寫?
包括線路安排、分解報價(車、餐、導、門、住)、景點、土特產、註意事項
2、導遊定期與團友交流
展開
全陪導遊服務細則
1、全陪導遊的服務內容?全陪導遊上團前要查閱接待方案 上團前,導遊員要查閱接待方案和有關資料,了解旅遊團(人)的綜合情況,掌握其重點和特點,做好必要的物質準備,攜帶必要的證件和資料。出團前壹天,導遊人員應與接待社取得聯系,互通信息,妥善安排有關事宜。
2、首站接團服務要使旅遊團(人)到達後能立即得到熱情友好的接待,使旅遊者有賓至如歸的感覺。接團前,全程導遊應向接待社了解本站接待的詳細安排;應提前半小時到接團地點迎接旅遊團(者);接到旅遊團(者)後,應與領隊核實情況;協助領隊向旅遊團導遊交接行李;代表組團社和個人向旅遊團(者)致歡迎詞。歡迎詞應包括表示歡迎、自我介紹、表達提供服務的真誠願望、祝願旅途順利愉快等內容。
3、進入酒店後,全程導遊應協助領隊辦理旅遊團的住宿手續,並熱情引導遊客進入房間,還應隨時協助有關人員處理遊客入店過程中可能出現的問題,使旅遊團(人)進入酒店後盡快完成住宿登記手續,進入客房,並領取行李。
4、全陪導遊應與領隊核對、商定行程。如有難以解決的問題,應及時反饋給組團社,使領隊得到及時答復。
5、導遊人員應向領隊全程通報情況,協助領隊開展工作,監督各地的服務質量,視情況提出改進意見和建議,使接待計劃得到全面順利的實施,各站之間有機銜接,各項服務適時到位,保障遊客的人身財產安全,突發事件得到及時有效的處理。
6、出站時,全陪導遊員應提前提醒地陪導遊員落實交通票證和準確的出站時間,協助領隊和地陪導遊員妥善處理出站事宜,認真做好旅遊團(人)乘坐交通工具的服務工作。
7.在前往其他地方的途中,無論乘坐何種交通工具,導遊員都要提醒遊客註意人身和物品安全;組織好文娛活動,協助安排好飲食和休息,使旅遊團(人)的旅行充實、輕松、愉快。
8、行程結束時,導遊人員應提醒旅遊者帶好自己的隨身物品和證件,征求旅遊者對接待工作的意見和建議,對旅遊過程中的配合表示感謝,並歡迎再次光臨。
9、出團後,全陪導遊應處理好旅遊團(人)的遺留問題。按時填寫《全陪日誌》或旅遊行政管理部門(或組團社)要求的其他資料。
地陪常用裝備:行程表、派單、筆、記事本、計算器、導遊旗、導遊證、備用現金、手機、身份證、自備藥品、便攜水壺、洗漱用品及簡單的換洗衣物、防雨防曬用品。