第壹,整個業務流程可以內部控制。
(1)在業務發生之前,會進行預算控制,將企業的總體目標分解成小塊,將每個小塊的內容落實到相應的部門和人員;進行授權控制,建立企業內部崗位責任制,為每個員工設置系統操作權限和信息查詢範圍,系統保證每項業務的執行都由授權人員執行;
(2)業務發生時,業務操作會拒絕不規範的操作步驟,對實際情況與預算目標不符的業務操作會否決或請求授權;
(3)業務發生後,如果數據分析控制會議不符合內外部數據的數量和平衡的邏輯關系,將提交給監管部門,可以定期將企業的實際目標與計劃目標進行比較,從而了解各部門具體工作的進度和發展趨勢是否符合原計劃。
二是可以彌補人工操作的不足。
(1)避免了人工操作導致的信息錯誤問題。
②利用計算機和網絡處理和傳遞信息,從而大大提高工作效率。
③企業可以根據計算機會給操作者留下記錄的特點,對管理者進行再監督。
三。內部控制可以在整個業務範圍內實施。
Erp系統是在優化配置企業資源的前提下,整合企業內部所有的經營活動,包括采購、財務、人力資源、物資等,最終達到高效運轉的目的。
Erp是實施內部控制的壹個相對完整、集中的平臺,可以對人、財、物進行全面控制,解決了企業需要利用多個平臺實現內部控制的問題。
缺點:第壹,局限性。
erp系統雖然強大,但也不是萬能的。它只能量化企業的部分控制目標,而不是全部,這就需要信息手段和傳統手段的配合,才能實現全面有效的內部控制。
第二:安全。
網絡是壹個開發環境,必然會受到外部不法分子的攻擊,這就需要企業信息安全的保護措施。
企業領導應強化信息安全意識;
①加強員工信息意識的培養。
(2)對操作員的授權設置。
③定期更改用戶密碼。
(4)做好系統權限的檢查工作。
三:成本問題。
企業的規模和產業結構在不斷變化,這就要求erp系統及時更新,無疑增加了企業的開支。但是對於企業的發展來說,必要的開支也是必須的。
註意:erp系統只是企業管理的輔助工具,不要過度依賴。對於其利弊,企業要辯證看待。根據企業環境條件的變化,及時調整erp系統,使之成為企業的好幫手,規範企業管理,從而使企業健康良好發展。