公文(公文，主要指行政公文和辦公事務性文件)是行政和業務工作中使用的壹種實用文體。雖然不是單純論述觀點的議論文，但和議論文壹樣，也是依靠邏輯思維來完成整個寫作過程，使得文章具有嚴密的邏輯性。這種邏輯不同於議論文嚴謹的邏輯推理，而是表現在寫作思路和內容板塊的結構上。
壹，主題確立中的邏輯思維
在公文寫作中，壹個公文主題的確立，其實就是對收集到的材料進行深入的分析、歸類和研究——分析、綜合、概括，以便提煉。
公文要形成正確、新穎、有價值的觀點，不是靠主觀臆造，而是要以材料為依據。這個從材料中抽象概括主題的過程，是壹個嚴謹的邏輯思維過程。作者只有運用這種抽象概括的邏輯思維，才能理出頭緒，編好辮子，找到明確的主題，寫出規範的公文。
公文主題的建立壹般依靠兩種方法:
1，歸納。所謂歸納法，是壹種特殊到壹般的推理方式，根據事物的相似性，抽象出事物的本質特征。比如很多行政公文的制作，如工作通知、意見等，都是領導、撰稿人根據現實中出現的同性問題及時做出的指導性意見。
比如某省政府辦公廳從某縣的情況報告中了解到某縣傷寒疫情嚴重，從其他幾個縣的情況報告中發現，當年春天出現了痢疾、腹瀉、病毒性肝炎等疾病。秘書通過對比分析，綜合總結，發現這些縣都有壹個* * *帶有地域特征——所有城市都在同壹流域，省政府立即動員衛生防疫部門對河水的水質進行檢測，發現這個* * *帶有很多疾病的病因都是“水汙染”。分散的問題在壹個子集裏，復雜的問題壹下子變得簡單，於是從中提煉出“緊急動員全社會治理水汙染”的緊急通知主題。這個通知主旨的確立，充分說明了誘導的作用。
2.演繹。所謂演繹法，是壹種由壹般到特殊的推理方式，依靠抽象思維，摒棄具體表象，提取事物的本質特征。演繹法的操作模式是“三段式”，即“大前提-小前提-結論”的演繹模式
這種演繹式的邏輯推理方法，多用於通報的“分析評論”和通報的“批評評論”中。這兩部分的寫作，需要運用抽象思維，分析事物(問題)的本質特征，寫出中肯、有見地、條理清晰的文字。
例如，在壹份關於王XX濫用醉酒藥物引發醫療事故的通報中，作者在分析點評中寫道，急性闌尾炎是常見的外科急腹癥，診斷並不困難。區衛生院王XX，工作、治療馬虎。在確診前，他濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了治療時間，造成了嚴重的醫療事故。對人民生命財產極度不負責任是非常錯誤的。
這段話是用演繹法邏輯推理得出的結論。我們可以看到，作者將其“性質”定義為“草率工作”和“草率處理”；對其危害性的結論是“濫用麻醉劑杜冷丁掩蓋臨床癥狀，延誤治療時間，造成嚴重醫療事故。”說法是“對人民生命財產極度不負責任是非常錯誤的。”“掩蓋”、“拖延”、“原因”三個行為動詞態度堅決，顯示出壹針見血的邏輯力量。
再比如壹份名為《XX縣支行支農扶貧到點》的簡報，表彰了XX縣支行的典型經驗:“不投入壹分錢，貧困對象的落後面貌得到了很大改善”，其備註寫著——建行扶貧、安排貸款支持是壹個方面，利用建行的業務專長、人脈廣、消息靈通的特點，積極幫助貧困地區的企業，也是非常重要的。XX縣支行不投入壹分錢就讓貧困地區工農業生產扭虧為盈的經歷告訴我們，銀行扶貧只能靠貸款，沒有貸款就不能進行扶貧的認識是片面的。希望各行認真學習XX縣支行的經驗，在安排貸款支持的同時註意加強對貧困地區的調查研究，結合建行的業務特點做好綜合服務，把我們的扶貧工作做得更好。
這段話清晰地表達了銀行領導的創新思維——銀行扶貧不應局限於“錢”，而應充分利用自身的特長和特色，積極為貧困地區企業提供各種服務，探索新的途徑。這種觀點(主題)是通過“演繹”的抽象思維提煉出來的。
可見，通過歸納和演繹揭示事物本質特征的邏輯思維能力，是公文寫作成敗的關鍵。
二，寫作思路的邏輯
在公文(和議論文)的寫作思路中，有壹種“類”、“因”、“果”、“法”的寫作思路。“類”是“性質和範疇”，回答了“是什麽”的問題，具體來說，就是在內容上體現在情境、現狀和問題上；“因”是“因”，對“為什麽”問題的回答作為原因和實踐體現在內容中；“果”是“結果”和“效率”的意思，“如何”這個問題的答案在內容上體現為成績和收獲；“法”就是“方法”和“途徑”，對“怎麽做”問題的回答體現在措施、方法和要求上。
這種“類”、“因”、“果”、“法”的思維方向，將文章的邏輯結構分為四個邏輯單元，每個邏輯單元解決壹個問題，分別是“什麽”、“怎麽做”、“為什麽做”、“怎麽做”。在公文的內容結構中，這四個邏輯問題壹般都要正面回答。當然，不同的公文有不同的內容要求，其具體結構是有重點的。仔細分析發現，在公文寫作中，壹般有幾種組合——
1，“因果關系”(或“因果關系”)關系組合
因果(或“因果”)關系結構的邏輯體現，旨在表明文章內容是“因果”(或“因果”)的邏輯形式——即前壹部分是敘述結果，後壹部分是敘述原因。(或者說前壹部分是敘述原因，後壹部分是敘述結果)。這種結構主要用於總結、工作報告和工作研究。具體來說，壹般有兩種表現形式:
壹個是在文章的內容布局上。第壹部分是描述“原因”，第二部分是解釋“原因”，這是工作總結寫作中最常見的。即前壹部分描述成績和成就，後壹部分闡述自己的做法。這篇文章分為兩個不同的部分。比如某學院保衛處寫的壹篇《落實五個壹，營造安定校園環境》的工作總結，前部分描述了壹年來的工作效果，後部分闡述了自己的具體做法。它的結構段落是
壹、有* * *知識，做到思想落實。
第二，有壹個團隊來領導執行。
第三，有團隊來組織實施。
四、有壹定的制度，使責任得到落實。
五、有壹定的投入，實現資金落實。
壹種是在文章的內容布局上把“因”和“果”結合起來，也就是把“行”和“果”結合起來。例如，壹份“提高威海城市管理水平的五項強化措施”的工作總結分為五段-
加強規劃設計，制定城市管理的科學依據。
加強基礎設施建設，為城市管理提供了有力支撐。
加強環境綜合整治，夯實城市管理基礎。
加強村居改造，拓展了城市管理的內涵。
加強建設領域的改革，增加了城市管理的活力。
從文章五段的第壹句話(中心詞)可以明顯看出，前半句說的是“因”，後半句說的是“果”，其內容就是這樣寫的，體現了鮮明的邏輯關系。
2、“因-法”或“類-法”關系的組合
“因-法”(或“類-法”)組合在通知、通告、公告、決定和意見等文體中較為常見。這種公文組合壹般分為兩部分:第壹部分說“因”——事情發生的原因或狀態。第二部分講“法”——解決或處理問題的方法。比如《國務院關於加強春季滅鼠工作的通知》第壹部分——
近年來，我國許多地方鼠害嚴重，不僅給農業、畜牧業、林業和食品工業造成巨大損失，而且傳播疾病，影響人民健康。對此，各級人民政府絕不能視而不見，聽之任之。國務院要求，全國城鄉各地要把春季滅鼠活動與春季愛國衛生運動結合起來，動員群眾開展壹次或多次突擊滅鼠活動。
第壹部分明確說明原因。第二部分是“法”的內容，從四個方面強調——
壹是抓住機遇，立即部署。
第二，廣泛宣傳，發動群眾。
三、各部門、各單位要密切配合、通力合作。
四要註意安全，防止意外。
3、“類-因-法”關系組合
“類-因-法”關系組合在調查報告寫作中較為常見。這個“三段式”的內容結構，第壹段說的是“階級”的現狀和處境——“什麽”；第二段說的是“原因”——是什麽導致了這種情況；第三段說“法”——有哪些解決問題的方法和途徑。例如，調查報告《敦煌決不能成為第二個“樓蘭”》有三段話:
首先，從拯救沙漠第壹泉開始，描述敦煌環境惡化的現狀。(階級的觀念)
二、敦煌幹渴的原因:(對原因的思考)
1，森林銳減，危及綠洲。
2.濕地在縮小，植被在減少。
3.隨著人口的增加，用水量也在逐步上升。
4.未能科學用水，節約用水。
第三，敦煌決不能成為第二個樓蘭，指出解決問題的方法是“六要”和“五禁”。(法律的思路)
第三，段落順序的邏輯
段落順序的邏輯體現，就是把文章的邏輯單元按照“順序”——寫作的順序來排列，從而體現出壹種嚴密的、有邏輯的寫作過程。就這種寫法的順序來說，壹般有兩種——
1，時序邏輯
時序結構的邏輯表達旨在表明文章內容是壹個按照時間順序反映工作進度的過程。讓我們看壹個通知-
中華人民共和國公安部通告
為確保國際民航航班運輸安全，決定從1981110起，在中國民用機場對中外旅客及其駕駛物品實施安全技術檢查。
1.嚴禁攜帶武器、兇器、炸藥、爆炸物、易燃、劇毒、放射性等危害飛行安全的危險品上飛機或在行李、物品中托運。
2.除特別許可外，所有旅客及其行李和物品都應接受安全檢查，必要時還應接受人身檢查。拒絕檢查者不得登機，後果自負。
三、對旅客攜帶上述危險品的檢查，由機場安檢部門進行處理；涉嫌劫持航空器和其他危害飛行安全的，應當提交公安機關審查處理。
從這個通知的主要內容來看，它的邏輯順序非常清晰。三段中的三個關鍵詞是“沒有”、“檢查”、“處置”。先是提出危險品要“不”，然後明確承運人要“檢查”，再指出承運人要“處理”。這個“不檢查-治療”的順序有多清晰，它的邏輯單元聯系有多緊密。稍微改變壹下寫作順序就不合邏輯了。
意義順序的邏輯
意義順序的邏輯表達在內容的排列順序上要註意內容的先後順序，即把最重要的內容放在第壹段，不太重要的內容放在第二、三段。比如《文科教學規律研討會紀要》有三個部分，三個部分的順序是——
壹、文科教學規律的重要性。
二、文科教學要按照文科規律來管理。
第三，如何解決改革中的矛盾。
文章三個部分的關鍵詞是“法”、“管”、“矛盾”。三項內容相比，“法”無疑是最重要的壹項，也是文章的主旨，應該放在首位。這篇論文的主旨就是把它放在第壹位，就像很容易得到壹樣，後面的內容也會很自然。
從以上分析可以看出，公文邏輯思維所體現的邏輯，雖然不像純粹的議論文那樣依靠嚴密的邏輯推理，但由於其文章板塊所形成的邏輯關系，必然會形成清晰有序的邏輯結構，體現出壹種邏輯力。因此，作為公文寫作者，要提高自己的抽象概括能力，在公文寫作中貫徹清晰的邏輯思維，使文章呈現清晰的邏輯鏈條，使公文更加準確規範。
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