作為企業管理的重要組成部分,企業行政管理對於促進企業生產經營活動的順利進行,增強企業的核心競爭力等意義有著積極的影響。以下是筆者為大家搜集整理的有關內容,歡迎閱讀參考!
第壹部分淺析企業行政管理工作中存在的問題及對策
摘要:
企業行政管理工作不僅對企業的運營現狀具有重要意義,而且企業未來的發展在很大程度上受到企業行政管理工作的制約,因此做好企業行政管理工作至關重要。本文從企業行政管理工作的必要性和重要性出發,分析了現代企業行政管理工作存在的問題,並對企業行政管理工作的改革提出了幾點建議,旨在提高企業行政管理工作的質量,促進企業的進壹步發展。
關鍵詞:
現代企業行政管理:
現代企業;行政管理;人才建設
所謂企業行政管理,實際上是指企業內部的壹種特定的行政管理體制。這種特定的行政管理體制是按照壹定的原則和方法,在法規和法律允許的範圍內制定的壹種企業制度,目的是為了更好地促進企業的生產和發展。企業的行政管理必須能夠處理好企業的日常事務,保證不影響企業的正常生產。另外,壹個企業的行政管理工作必須要符合企業自身的經營理念、企業精神以及企業文化建設,在為企業領導制定各種戰略時也能夠提供必要的信息資料,由此可見,企業的行政管理工作需要包含多種協調服務的管理職能。
壹、企業行政管理工作的必要性和重要性
企業行政管理工作是企業管理中極為重要的壹部分,如果壹個企業的行政管理工作做得不好,就會直接影響到企業未來的發展,因此,做好企業行政管理工作是非常重要的。完善的企業管理不僅可以激發企業全體員工的積極性,還可以提高企業員工的工作熱情,對於增強企業內部員工的凝聚力有著重要的作用。當前市場競爭越來越激烈,企業要想在市場中尋求生存和發展的機會,就必須做好企業內部的行政管理工作,這樣才能提高企業自身的市場競爭力,保證企業獲得最大的經濟效益和社會效益。
二、當前現代企業行政管理工作存在的問題分析
壹是習慣沿用傳統的黨政機關行政管理模式。
受計劃經濟的影響,我國很多企業仍然習慣於沿用傳統的黨政機關行政管理模式。在這種管理模式下,企業的行政工作大多停留在****上,並沒有真正發揮具體的管理作用。同時,企業在使用傳統的黨政機關行政管理模式時也沒有考慮到企業自身的發展情況,更沒有設置科學合理的管理手段,不僅浪費了大量的人力、物力和財力,還阻礙了企業的正常發展。時間對於企業的發展很重要,長時間使用這種傳統的行政管理模式,企業的競爭力無法得到提升,企業在服務和管理方面的能力也無法適應時代的發展,久而久之,企業就會失去市場競爭力,甚至被市場所淘汰。
其次行政管理體系不夠完善。
企業行政管理過程中,比較容易形成壹些機關習慣,如果企業沒有制定完善的行政管理制度,又缺乏壹定的行政規章制度,這種機關習慣就會越來越泛濫,壹旦出現問題,各部門和個人就會推卸責任,無法確定問題責任人。另外,很多企業雖然制定了相應的規章制度,但是卻沒有對規章制度的執行情況進行監督和管理,導致很多員工有法不依,甚至有些領導也沒有能夠做到按照規章制度辦事,在處理壹些管理上的事情時,憑借個人的主觀判斷就妄加評價。基層員工雖有怨言,卻敢怒不敢言,因此消極對待工作,直接影響了企業的整體效益。
三是缺乏專業的行政管理人員。
當前,很多企業並沒有充分認識到行政管理工作的重要性。企業的行政管理部門大多只是形式,沒有實權。而行政管理部門也都認為是閑置部門,因此配備的工作人員素質較低,缺乏專業性。因此,企業在制定壹些行政規章制度時,由於行政部門的工作人員缺乏應有的職業素養,其制定的規章制度不能滿足企業發展的要求,甚至影響企業的發展。這種現象經常出現,在很大程度上影響了企業的利益。因此,很多企業部門領導忽視了行政部門,直接制定適合本部門的規章制度,進壹步空洞化了行政部門的工作內容。然而,這就導致各個部門之間無法實現協調,也不利於企業的發展。因此,行政部門管理人員的專業素養對整個企業的發展至關重要。
四是行政效率低下。
由於企業中的部門較多,行政部門在工作時如果考慮稍有不慎,就會影響整個行政組織的運行。另外,行政部門在解決某些問題時,有時會因為少數人的反對,或者解決問題的方式損害了某個部門或某個人的利益,使問題得不到及時解決,導致行政管理效率過於低下。
三、我國現代企業行政管理改革思路分析
壹是規範企業行政管理模式。
對於現代企業來說,行政管理中存在著主觀性的問題,只有加強行政管理的規範化才能遏制這些主觀行為,使行政管理能夠納入統壹的框架中,這樣才能使行政管理少壹些主觀管理,多壹些客觀管理,從而促進企業行政管理的規範化。對於企業來說,行政管理是其管理內容的重要組成部分,對於企業的發展有著重要的作用,如果缺乏規範化的管理,那麽相關的制度就很難得到有效的落實,企業的領導也很難能夠在很短的時間內發現企業在管理中存在的問題,甚至可能會造成企業決策的失誤,給企業帶來很大的風險。所以為了解決這壹問題,企業行政管理的核心工作就需要在實際的管理過程中,制定統壹的行政管理規章制度以及體系結構,讓不同的部門和崗位,甚至是每壹位員工都能夠在行政管理人員的協調下進行良好的運作,而這些運作和協調都是建立在良好的制度基礎之上的,而不是通過管理人員的主觀來進行管理。管理的意願。當然,做到這壹點很關鍵的壹個基礎就是要讓每個員工都有明確的職責和權限,這樣才能杜絕相互誘惑、工作效率低下的問題。
二做好企業行政管理制度的建立和完善。
企業行政管理制度,是企業發展的開端需要,所以必須有健全完善的行政管理制度,企業才能去建設隊伍,管理企業。企業行政管理制度的建設方向可以由簡到難,從公平、公正、公開的角度去完善。這樣既可以避免企業內部出現暗箱操作的現象,又可以最大限度地避免參差不齊的現象,讓員工產生攀比的心理。我國古代顏語中提到:不患寡而患不均,所以建立企業初始機制,以充分調動所有人員的積極性,甚至得到應有的回報是必要的。公正的管理制度的建立要把握好每壹次評價的普及性,既要對每壹位員工有壹個壹致的評價標準,這樣才能調動員工的努力,朝著企業的工作目標去努力奮鬥。對於結果行政部門要勇於公開,讓所有人員都能監督考核結果,通過大家***與建議來完善制度。建立公平、公正、公開的管理制度,可以讓企業有壹個良好的行政管理人才隊伍發展基礎。
三培養專業行政管理人才,做好人才儲備工作。
企業內部行政管理人才梯隊建設是企業做大做強的基礎,有了堅實的基礎,企業才能去發展。企業內部的任何決策,都要靠員工去執行,任何目標都要靠員工去實現。建立良好的執行管理人才梯隊,有助於實現決策和願景。壹個好的管理團隊可以使企業充滿活力、充滿奮鬥***,能夠更高效、更徹底地做好工作。行政管理團隊的專業水平決定了團隊的執行效果,基於此對於行政管理人才梯隊的建設不能僅僅依靠外部高薪聘請,更要有自己的培養計劃,培養出壹支精幹的團隊,給企業儲備好充實的人才。
四、結語
綜上所述,各企業應提高對行政管理工作的重視程度,要求各部門努力配合行政部門的工作。同時,企業應積極引進壹些高素質的專業行政管理人才,增加行政管理部門的人才儲備,為行政管理部門做好行政管理工作奠定基礎。此外,企業還應從自身實際出發,積極引進先進科學的管理模式,並制定相應的行政監督控制制度,確保行政部門的工作能夠順利開展,進而推動企業向前發展。
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