壹、質量控制的職能
1.用戶名、日期和時間由系統生成,用戶被授權使用系統;
2.系統使用日誌;
3.業務品種和供應商的審計和控制。供應商的證書過期時被鎖定並提示,無法開展業務活動。供應商的證書可以存儲在系統中,以查詢和檢查貨物的比較。未經審核的商品基礎數據不得采購;
4.有效的預警和提示。啟動系統提示過期商品出櫃,每月生成近期報表。銷售時,近期商品以棕紅色顯示,過期商品自動鎖定攔截銷售;
5.采購、儲存和銷售記錄的修改和刪除需要得到質量管理員的批準,並自動生成手動修改和刪除記錄日誌;
6.質量可疑的商品鎖定停止銷售;
7.商品維護和陳列檢查;
8.可記錄註冊號、批號、生產日期、有效期、滅菌批次、商品條碼、商品唯壹電子代碼等與質量跟蹤相關的信息,可用於三類醫療器械的隱形眼鏡管理;
9.眼鏡銷售管理的其他功能,如驗光、眼鏡記錄、打印等;
10.可直接掃描我國醫療器械標準化電子監管碼或歐美醫療器械條形碼,自動識別生產日期、最長保存期、批號,進行出入庫管理。特別適用於植入性醫療器械和介入性醫療器械具有唯壹唯壹識別碼UDI條碼的醫療器械的管理、跟蹤和售後服務;
11.系統每天自動備份幾次,系統有重大數據變化時自動備份,如初始化數據、刪除記錄、恢復記錄等;
12.操作簡單,包括眼鏡的基本數據元素。不需要建立基礎數據,所有要素都可以通過代碼調出,形成完整的記錄,方便易用。
(1)只要輸入類似的產品,驗收入庫後就可以作為樣品,稍加修改就可以輸入新的記錄。包含各種類型的記錄樣本,用於學習和輸入。
(2)軟件覆蓋商品進、出、退貨、調整、庫存、銷售等所有環節,支持采購管理、商品驗收、倉庫管理、維修檢查、陳列檢查、銷售管理、訂單管理、售後服務、應收賬款、應付賬款管理、業務員及業績管理、毛利核算、條碼掃描、會員卡管理、儲值卡管理、POS打印,還支持商品編碼、POS打印。
(3)提供多種方便實用的查詢功能。提供日、月、年會計報表,商品采購計劃,打印各種單據和報表。提供數據加密和多種備份方式,確保證書數據的安全性。
二、引言
1.德意立明眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件,采用SQL大型數據庫,安全穩定,各部門可多臺電腦上網操作。建立了共享商品條碼基礎數據的服務器,極大地方便了用戶之間基礎數據的共享,通過掃描商品條碼即可快速入庫。
2.隱形眼鏡屬於醫療器械三類管理,需要符合醫療器械相關管理規定。因此,本軟件嚴格按照《醫療器械經營企業許可證檢查驗收規範》、《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營質量管理規範》的檢查驗收和發證要求,結合眼鏡行業的管理特點和國家醫療器械管理局對三類醫療器械經營企業的監管要求進行開發。?
3.該系統涵蓋了質量控制的全過程(包括采購管理、驗收管理、庫存和維修管理、銷售和售後服務管理等)。),全面準確記錄隱形眼鏡及護理品的進貨、入庫驗收、庫存、有效期月報、銷售、出庫復核、掛失等信息,可根據批號、生產日期、有效期、滅菌批次、商品條碼或產品電子跟蹤碼對企業的商品進行采購和報備。並能及時查詢該批貨物的供應商和采購商的相關信息,為眼鏡企業的隱形眼鏡GSP管理提供了全力支持。符合國家醫療器械銷售GSP規範,是認證、換證、驗收的首選。
第三,特點
1.既符合眼鏡銷售行業特點的要求,又符合國家關於隱形眼鏡三類醫療器械管理的規定。是眼鏡銷售的首選,是掛號、換藥、驗收的首選。市面上很多眼鏡銷售軟件只符合眼鏡行業的銷售特點,不符合醫療器械的管理規定。
2.支持商品條碼和商品名稱簡拼碼(as碼)的操作。
3.包含了眼鏡的基本數據元素,不需要建立基礎數據,代碼可以調出形成完整記錄,方便易用。