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奇科尼的樓層管理主要工作是什麽?

樓層經理的職責

壹、工作的壹般要求和職責介紹

1,工作要求

當班期間在辦公室停留時間不超過30分鐘(接待客戶除外),嚴格按照公司“流動管理”的要求工作,至少70%的工作時間在現場巡視,指導、安排、跟進所負責區域的各項工作。

2.工作職責簡介

(1)自營集團

(1)監督櫥櫃團隊成員貫徹公司各項制度,執行相關操作規範,傳達公司促銷活動及信息,提供優質服務;全面掌握櫃臺業務,熟悉商品知識和業務環節,監督檢查櫃臺記錄是否齊全,填寫是否規範完整;

(2)掌握櫃臺銷售情況,及時向商品主管反饋信息,提出意見和建議。保證專櫃無假冒偽劣商品、無積壓、無過期、無缺貨現象;

(3)負責本櫃組人員的排班和考勤;監督檢查櫃臺人員的工作績效,關註櫃臺人員的工作積極性,對績效報告進行評分;

(4)協調業務過程中的服務矛盾,妥善處理現場各類突發事件,維護正常業務秩序;

⑤對店員進行商品知識、業務流程、服務技能、服務意識的持續培訓和指導;

⑥組織櫃員做好專櫃內的環境衛生、防火防盜工作。

(2)計數器組

(1)掌握本部門各專櫃的銷售情況,並及時向商品業務部主管反饋,提出意見和建議;

(2)每日抽查櫃臺缺貨商品,確保充足供應;

(3)審核櫃臺人員排班表;

(4)監督檢查各專櫃商品的質量和價格,確保專櫃按合同要求經營;

⑤檢查櫃組質量記錄是否及時、準確、清晰,監督檢查櫃組現場紀律、環境衛生、標識、展示、接待服務;

⑥協調業務流程中的服務矛盾,妥善處理現場各類突發事件,維護正常業務秩序;

⑦處理客戶投訴和退貨;

負責接收各種辦公用品。

二、工作分類-內容

1,人事管理

(1)辦理人事任免手續。

對員工的聘任、日常表現和解聘提出建議和意見;

對於新進櫃面人員,要做好人員面試和相關資質初審工作(嚴格把關);

關註新員工對新崗位的學習和適應,做好輔導安排(起到扶老攜幼的作用)並及時驗證;協助分公司做好人員準備;

安排人員交接,確保櫃臺工作順利開展。

(2)負責分管區域人員的排班或排班審核、考勤和績效考核。

①調度要求:

考慮事業部整體工作要求,合理安排員工作息,確保櫃臺工作順利開展;

認真復習做好課表,每周申報1次;

周壹至周四,日班分為早班、中班、夜班三種制度,15: 00換班。上班期間安排30分鐘吃飯,午餐:11: 00-12: 00,晚餐:17: 00-00。周五、周六、周日、節假日,銷售高峰期分為早班、中班、夜班三個班次。中班改為11: 00和18: 00,上班期間不安排用餐時間。

②績效評估要求:

及時關註員工的工作表現,及時糾正,並記入員工績效檔案。月底總結並填寫綜合評價意見。要求:公正,實事求是,獎懲分明。旨在指出優缺點,提出改進事項,盡量及時與員工溝通,幫助員工改進不足,爭取更大進步。

(3)監督、檢查和跟蹤員工的到崗、離崗和崗位表現。

檢查員工是否按照規定的班次到崗,是否存在遲到、早退、上錯班、病假、事假等曠工現象。,並做好人員不在時的補位工作;

檢查用餐時各崗位人員分布是否合理(註意客流,以客戶為中心,先接待客戶。各櫃臺應提前安排營業員輪流用餐,用餐時間每人不超過30分鐘。原則上,每個櫃臺和每個區域不得少於幾個人。在收銀員用餐時間,每層只能同時關閉壹個收銀員。用餐者應在用餐時間記錄本上做好記錄,並在規定的用餐時間內用餐。員工超時或未在規定時間內用餐應向管理層報告,否則按曠工處理。)

工作期間,至少60%的工作時間花在現場考察上。在檢查和調查客戶意見的過程中,壹旦確認銷售人員的突出表現或違紀行為,必須加分或扣分。依據:發出加(減)款通知規範、業務現場管理考核、考勤及績效報告、員工獎懲規定。

註意事項:對不服從管理,拒絕簽字者,視情節予以雙倍扣分;對於不確定的問題,要先填寫處罰單(違規處罰),咨詢商品業務部負責人後再做決定;增(減)單壹式兩份,壹份分行留存,壹份交當事人。

(4)確定本地區的培訓需求,對事業部年度和月度培訓計劃的制定提出建議和意見,並跟蹤本地區培訓計劃的具體實施情況;

要求:及時收集員工意見,對所負責區域員工的工作情況和學習進度進行評估、跟蹤和驗證,並註重培訓並落實到位。

(5)關註每壹位員工,樹立“公仆”意識,及時與店員溝通,適時給予引導、幫助和鼓勵;

與壹線銷售人員建立良好的溝通關系,在工作中以身作則,具有“公仆”意識,尊重、信任、善待每壹位員工,幫助員工解決問題,通過有效的激勵,最大限度地激發員工的積極性、創造性和工作熱情;及時向上級管理層反饋員工意見和工作進展,並做好上傳下達工作;不定期進行員工意見調查,每半年協助分公司安排1次員工研討會和集體活動。

2.商品管理

(1)自營商品管理

質量和價格

熟悉《商品質量和價格檢查規範》,采用定期覆蓋檢查和日常抽查的方法,抽查營業員對專櫃產品的自檢情況,並對品控部發現的問題進行跟蹤整改,確保所售產品的質量。

配合品控部門監督跟進員工的價格收集工作,根據價格的變化及時對商品陳列位置進行適當調整。

價格牌檢查內容:必須使用商場統壹印制並經深圳市物價局批準的價格牌;嚴格執行明碼標價制度,做到價目表齊全,價格準確,壹品壹卡,商品排列整齊,有標記,價格變動時要及時更換。必須註明原價、現價和降價原因;原則上需要用電腦打印。特殊情況下,經樓層經理批準可以手寫,但字跡必須清晰工整,不得塗改。價簽邊緣卷曲、起皺、表面磨損,應立即更換。

公司五項承諾之壹:防偽、打假、不賣假貨。

公司五項承諾之壹:價格不高於同類商場,及時關註市場信息和客戶意見,對新品種的推出提出建議,組織員工對新品種進行重點推薦。

貨物來源

a、日常:重點跟進前壹天各類銷售的前50名貨源,逐壹落實貨源;檢查專櫃的開票和直接發貨是否合理。要求早班人員必須在12前將人工補貨簿提交到理貨區,同時檢查至少壹個櫃臺的申請是否合理(必須定期覆蓋),是否有直發貨單缺失(要求檢查陳列是否滿,有無缺貨,檢查櫃面人員電話訂單記錄)。

b、重大節假日:

①現場增設臨時周轉倉庫,提前10-20天清理現場及周轉倉庫庫存及積壓商品,並根據去年同期庫存展示情況調整當前展示位置;

②調整現場陳列布局,擴大貨架上應存商品的陳列面積,將陳列布置在黃金位置;

③非季節性商品的淘汰和減少——需提前1個月與各分公司、配送中心召開協調會,統壹安排品種;

④生鮮水果、蔬菜、水產品、凍品重點跟進設備和貨源,統壹配送和現場人員負責,如冷凍櫃、充氣池、備用供應商等;

⑤指定專人跟蹤直上貨源,提前20天放大直上10的暢銷商品下限,保證節日貨源;商場根據實際銷售情況,修改放大暢銷商品的上下限,保證調整的充分性;

⑥專人每天查看倉庫暢銷商品的庫存(可以重點查看前壹天銷量前50的商品),當天反饋缺貨情況;

⑦每天由專人直接在櫃臺打印商品缺貨單,調查補缺;跟蹤了解直營商品訂單供應商每天的發貨情況,根據節日銷量及時修正訂單數量;

今天派1-2員工去周邊的比價店鋪,收集價格,觀察節前10天每天的暢銷商品供應情況。

(2)櫃臺商品管理

質量、價格、標誌和展示

(1)專櫃新品驗收:C類專櫃和部分A、B類新品(進口化妝品、進口鐘表、進口鞋)按30%的比例隨機抽查;

②日常監督和抽查方法:

定期覆蓋檢查:A類(國際品牌)專櫃產品每3個月抽查1次;B類(國內知名品牌)專櫃重點商品每年2月隨機抽取1次,非重點商品每3個月隨機抽取1次;C類(壹般品牌)專櫃產品每1個月隨機抽取1次,每次隨機抽取3-5個品種。註:熟食、即食食品、蔬菜、水果、新鮮肉禽等櫃臺產品需每日報檢(每日至少6次),國家發布的產品全部免檢。

日常巡視檢查:日常巡視中的隨機檢查。

③問題解決方法:嚴格按照《不合格品處理程序》、《質量管理規定》、《價格管理規定》和《商品標識規範》進行處理。對於有問題的專櫃,分店經理要根據情況分發給相應的供應商?質量不好的通知?涉及違約金的不良清單必須由品控部總監審核。

超範圍操作控制

熟悉所負責區域專櫃的合同和配件,通過專櫃抽查和現場隨機抽查的方式對新品進行監督,並通過強調員工培訓和貨源的相關規定進行糾正。

供應管理

(1)日常管理:每周兩次檢查重點專櫃(經常缺貨)的賬本或《缺失缺貨登記簿》,督促專櫃及時補貨。根據覆蓋率檢查計劃,每月檢查非重點櫃臺1次。專櫃商品日常管理規定

(2)換季和銷售旺季的供應管理。

季節周期壹般指3-4月,8-9月,10-11。

銷售旺季是指五壹、中秋、國慶、元旦的前半段至節日結束;65438+春節前0個月到元宵節,換季期間;15銷售旺季前,我們專門培訓了《專櫃貨源節後續措施》。晨會強調全員動員,要求各櫃準備足夠的貨物,跟進補貨工作。如有困難,應及時向樓層管理人員反映;每周對主要競爭對手進行1調查,比較至少5個相同專櫃的產品,填寫專櫃品種調查表,在1個工作日內口頭、書面通知或約見供應商,並限定在5個工作日內補充(產品被認定不適合我店銷售的除外);

檢查專櫃的衣服鞋子有無斷碼,缺色。每個行業每天至少檢查5個櫃臺,覆蓋1個月1次,記錄在櫃臺檢查記錄登記簿上。65,438+0個工作日內以口頭和書面形式通知或約見供應商,限其在2個工作日內補貨;

供應商逾期不補的,按本合同第十二條的規定處理,必要時將情況反饋給招商局催款,其書面通知保存半年,作為供應商評審(“3A”、結算條件調整和評審等)的依據之壹。);

及時向壹級管理人員或商場反映供應無法落實的問題,尋求協助,並將問題嚴重的專櫃及時反饋給專櫃事業部;

貨物進場後,原則上不允許轉出。如確需改轉出,必須到樓層辦理放行審批手續,否則追究櫃臺營業員責任(值班營業員第1次扣罰10元,第二次扣罰20元10分,三次以上擊退);

及時跟進貨源的營業員,當月基本缺貨的專櫃營業員加5-20分;跟進不足,缺貨嚴重的當月扣5-20分。

3.服務管理

(1)銷售現場監督檢查服務管理

每天早上,當員工進入大樓時,在樓層入口處檢查人員的到達情況。嚴禁攜帶私人物品。

營業前不定期召開晨會,點評前壹天的銷售情況和現場發現的問題,或進行專題培訓,或振奮精神,鼓舞土氣。

營業期間實行流動管理,在行業合理範圍內定期或不定期(每班不少於3次)進行巡回檢查,檢查員工gfd、行為規範、接待服務、貨架陳列、標誌、環境衛生、消防安全等內容。每次巡查至少發現2個問題,記錄在《樓層營業現場檢查記錄簿》(貨物、服務、環境)上,並進行跟蹤。

處理各種突發事件,維護正常的商業秩序。

營業結束,做好清場工作。

根據地板商品、服務、質量記錄、衛生覆蓋面的檢查計劃,每月檢查所有專櫃的接待服務和商品知識,至少抽查壹個專櫃,並做好相應記錄。註:大櫃可相應增加抽查次數,超市每月抽查65,438+00%員工。

執行並處理公司及商場各項檢查中出現的問題(包括季度檢查、神秘客戶檢查、內外部審核、客戶調查、商場全面檢查等。).

對上述檢查中出現的個人加處罰單,並向供應商發出質量不良和價格不良通知。案例典型地被寫成案例。配合分公司每月對各種檢查和售後服務中發現的問題(見下)進行匯總分析,形成樓層月度現場分析報告,每27日連同案例壹起提交給商品業務部協助處理(壹般由商品業務部主管撰寫)。

樓層月度現場分析報告的內容:

(1)現場檢查統計(分析關鍵問題並制定整改措施);

②顧客投訴(質量、價格、服務)滿意率統計表;

③客戶回訪;

④客戶訪談分析。

協助商品部主管總結各個櫃臺和品類的服務特點,不斷推出特色服務。

(2)售後服務管理

負責受理客戶的投訴、咨詢和建議並做好相應記錄,處理後進行回訪並做好回訪記錄。

處理流程:熱情接待→檢查憑證→檢查問題→處理(退貨、維修、其他)。

處理原則:

(1)“誰接收,誰負責”的原則;

②“四個原則”:能換不能換的換,能修不能修的修,能退不能退的退,分不清責任的由商場負責。

③遵循國家相關制度和規定的原則。

客戶投訴接待技巧和行為禮儀可以根據實際的客戶投訴經歷,把握原則。

質量投訴——商品質量投訴登記表必須註明顧客滿意度(回訪率不低於50%,專櫃商品投訴記錄比例大於20% (10件必須100%退貨))

價格投訴——註意價格投訴報告要在1個工作日內提交給品控科。

服務其他方面的投訴和建議-顧客意見表(服務臺轉來的意見表將由服務臺訪問)

在電器層,對售出的大型電器進行送貨、維修和安裝的抽樣電話。

每月至少回訪維修部上門服務和維修服務10%;

每月隨機對配送中心配送事業部配送組的配送服務進行60次以上的回訪。

4.環境管理:包括衛生、標簽和損失預防。

每月組織員工進行兩次大掃除,每周二配合綜合部進行衛生檢查。(經營場所環境衛生及檢查標準)。

在日常現場檢查中,對環境、衛生、消防安全等方面進行抽查。

在每月覆蓋範圍檢查期間,檢查櫃臺的衛生、陳列和標識。

向責任區員工強調清潔意識的落實,領導和鼓勵各專櫃爭做衛生紅旗手,協助分公司做好衛生紅旗手的季度考評工作。

工資每個月兩千左右,級別越高工資越高。

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