倉庫管理考核規定
壹、 目的:為了加強對倉庫崗位的數據管理工作,提高數據的準確性,保證產品質量等,根據相關管理制度制訂本考核管理規定。
二、範圍
三、考核方式
由廠部與相關監督部門對倉庫崗位相關工作進行檢查,對違規操作人員進行處罰通報,受罰人員的罰款金額從當月的個人工資中扣除
四、考核細則
1、倉管員必須嚴格憑供應商的《送貨單》收貨,相關供應商不提供《送貨單》的,倉管員不得收貨;而且需及時打印《外購入庫單》,壹式三份(自存\客戶\財務各持壹份),遇特殊情況無法打印《外購入庫單》輸入系統的,(如遇停電、網絡不通等原因可延遲打單時間,但各方面恢復正常後不得超過半個工作日打單),同時需在供方的《送貨單》上加註收貨意見等並簽名確認,否則不得收貨。違者每批次罰款10元;
2、倉管員必須嚴格按照《送貨單》上的信息收貨,不得更改或添加《送貨單》上的交貨日期、供應商名稱、物料編碼、物料描述、單號、數量等,不得出現簽錯、簽漏單情況,違者按實際收貨日期每次罰款20元;
3、倉管員必須嚴格按《送貨單》上的交貨日期收貨,不得逾期收貨,違者按實際收貨日期逾期每天罰款10元;
4、倉管員以收完貨簽單後的《送貨單》在當天內輸入K3系統,晚上收貨的單據最遲於次日上午8:30輸入K3系統,(如遇停電、網絡不通等原因可延遲打單時間,但各方面恢復正常後不得超過半個工作日打單),違者按實際收貨日期逾期每天罰款10元;
5、倉管員在供方的《送貨單》上所填寫的實收數量必須準確,並保證《送貨單》壹式三聯壹致,如有更改必須與供方的《送貨單》三聯壹齊更改,並在更改處簽名確認,違者每單罰款50元;
6、倉管員必須嚴格按各生產車間手寫的《生產領料單》等發料,不得更改或添加領料單據上的物料編碼、物料描述內容、數量、發料日期等,發料後按有效的領料單據及時在當天內擇時輸入K3系統並打制壹式三聯的K3《生產領料單》, 晚上發料的單據最遲於次日上午8:30輸入K3系統,(如遇停電、網絡不通原因可延遲打單時間,但各方面恢復正常後不得超過半個工作日打單),如屬其他部門領料的打制《其他出庫單》進入系統,並有相關領料人 、車間主任、倉管員等簽名確認,違者每單罰款50元;
7、倉管員不得代替送貨人、領料人簽名,違者每單罰款50元;
8、倉管員收發料後必須及時更新存卡的數量,若外部門或本部門檢查人員發現未及時按收發情況登記存卡,造成物 、卡、帳不壹致的,每個物料罰款10元;
9、倉管員在發料過程中遇到領料單上的內容與倉庫實物不壹致時(如產品名稱、規格型號、物料編碼等),應及時將情況反饋給廠部或相關監督部門處,由其確認後給出處理意見,如因倉管員未反饋或未及時反饋,造成其它部門投訴或被考核的,每次罰款20元。
10、倉管員必須憑經供方送貨人或領料員簽名確認的有效原始單據進行系統輸單操作,違者每單罰款20元;
11、倉管員在輸單過程中因自身原因輸錯單據,被內部相關部門或其他外部部門檢查發現的,每單罰款20元;若倉管員自己檢查發現錯誤,需要對系統數據進行沖銷或沖銷後重新輸入的,必須在沖銷和重新輸入的憑證文本中註明輸錯單據的憑證號及錯誤原因,如未註明,經檢查發現後能找到錯誤單據及原因的,每單罰款5元;如未註明又找不到錯誤單據、不知道原因的,每單罰款20元;
12、倉管員無有效單據不得對系統數據進行任何修改,如對數據有疑問的,必須將具體情況反饋給廠部或相關監督部門處,由其確認後給出操作方法,違者每次罰款50元;
13、倉管員如遇到停電、網絡不通等相關異常問題影響正常輸單的情況時,需在30分鐘之內告之廠部或相關監督部門,由其負責協調、處理,未及時反饋影響輸單及時性的,違者每次罰款10元。
14、倉管員未按照相關要求操作收發物料與盡職份內工作的,造成供應商、客戶或相關部門合理投訴的,經查實,每次罰款10元;
15、物料進料, 倉管員必須及時向品質部門報檢,根據品質部門的檢驗結果進行收貨或退貨,未報檢或未經檢驗私自進倉的,每批罰款20元
16、成品進倉時,倉管員根據品質部己檢驗確認的《報檢單》和生產車間填制的《進倉單》上實際數量收貨,不得添加數量與改變產品名稱、規格型號、物料編碼等相關內容,並及時打印《產品入庫單》進入系統,同時及時填寫存卡,保證物、 卡、帳壹致,違者罰款30元;
17、產品出貨時,倉管員按照計劃部打印出的《供應商裝車清單》上的產品名稱、數量、日期等及時打印《產品出庫單》進入K3系統,同時及時填寫存卡,保證物 、卡、帳壹致,保證及時送貨,違者罰款30元;
18、倉管員必須負責所管理倉庫的各種單據的保管工作(提交到相關部門的除外),如出現單據丟失,對保管單據的倉管員處以每單罰款20元;如單據的保管由兩個人以上負責時,則對保管責任人每人每單各罰款20元;
19、倉管員必須根據相關物料的庫存限量和生產車間的生產領料情況、出貨情況等進行預測,並及時向采購部門預定材料, 確保庫存物料能滿足生產訂單要求,未及時預定或預定過多,造成倉庫物料積壓過多或物料短缺等不良情況的,每次罰款20元.
20、倉管員必須對每種物料進行合理地擺放,按規定要求對堆碼層數嚴格堆碼,違者每種物料罰款5元
21、倉管員必須按先進先出法進行發料或發貨,違者每次罰款10元(物殊情況經廠部或總經理確認可改變收發方法)
22、倉管員必須根據實際情況開具物品放行條,並註明送貨、領料、送樣、換貨、補貨等內容,並有相關送貨人、送樣人等與倉管員同時簽名確認,不得以不真實的情況隨便開具物品放行條發放物品,違者按物品的實際價值處以2倍的處罰.
23、倉管員必須經常檢查庫存產品外觀質量,保證庫存產品外觀整潔無灰塵、臟汙,並隨時留意產品的貯存期限是否到期,如到期可向品質部報檢,根據檢驗結果按規定處理或及時出貨,未及時查出報檢的,每批罰款10元;
24、倉管員必須對庫存新、舊工藝產品進行隔離存放,並有明顯標識,防止新工藝與舊工藝產品混淆,對舊工藝產品應及時向相關部門(品質、廠部)提出處理建議,未及時提出造成混送產品,導致產品退貨或客戶投訴時,每批罰款20元.
25、倉管員必須保證庫存材料、半成品、成品的安全性,對造成產品質量危害等外在因素及時處理,(如倉庫漏水、木板塌陷、木板樓層腐化、存在安全問題等)如無法處理的,應向廠部及相關部門提出安全隱患,如未及時提出,造成材料、半成品、成品變異或不合格等,每次罰款20元.
26、如以上崗位的內容有任何影響到相關部門系統數據及時、準確、產品質量、安全隱患等行為,而本考核規定又無條例進行考核的,視情節嚴重性對責任人進行10-100元/次的罰款。
27、倉管員可依據以上考核條款進行自查,若自查發現問題立即申報,要求能及時解決並提出有效改進預防方案,且未造成損失及未對外造成影響的,可減免應處罰金額的50%。