配送中心常用名稱,有多個意思,配送中心是接受並處理末端用戶的訂貨信息,對上遊運來的多品種貨物進行分揀,根據用戶訂貨要求進行揀選、加工、組配等作業,並進行送貨的設施和機構。那麽物流配送中心的作業流程有哪些呢?
壹、進貨作業
是實現商品配送的前置工作,而商業配送中心的收貨工作,更涉及到商品所有權的轉移,商品壹旦收下,配送中心將承擔商品完好的全部責任
1、集貨,卸貨工作,驗商品條形碼,點驗工作
2、收貨操作程序和要求
二、搬運作業
在配送中心裏,從入庫、保管、揀貨、流通加工、出庫、配送等,所有過程中,搬運作業約占全部作業的60~70%以上。
1、搬運的基本知識
2、搬運合理化的原則
單位裝載化、設備與經常使用、搬運平衡、現場布置、機械化、標準化、安全、流程、水平直線、彈性、搬運簡單、最小操作活性、空間活用、死重率降低、重力利用、預防保養、廢棄
三、儲存作業
配送中心更要註意空間的有效利用和存量的有效控制
1、儲存保管的目標
2、儲位管理儲位指派法則
①可與隨機儲存策略,***同儲存策略相配合
②可與定位儲存策略,分類儲存策略相配合
③先進先出的法則
④商品特性法則
3、入庫、保管作業
①儲存的方式
②提高貨架儲存系統空間利用率的措施
③要著重抓好幾項工作
4、庫存管理:
①有效期管理
②周轉期管理
③儲存保管
四、盤點作業
為有效地控制貨品數量,對各庫存場所的貨物進行數量清點的作業
1、盤點作業的目的
2、盤點作業的`步驟
3、盤店結果的評估檢討
五、訂單處理
從接到客戶訂貨開始到準備著與揀貨為止的作業階段,稱為訂單處理
1、接貨訂單的方式
2、訂單內容的確認
六、揀貨作業
是配送中心根據客戶提出的訂單所規定的商品品名,數量和儲存倉庫位地址,將商品從貨垛或貨架上取出,搬運到理貨場所
1、摘果法:讓揀貨搬運巡回於儲存場所,接某要貨單位的訂單挑選出每壹種商品,巡回完畢也完成了壹次配送作業,將配齊的商品放置到發貨場所指定的貨位,然後再進行下壹個要貨單位的配貨
2、播種法:將每批訂貨單上的同種商品各自累加起來,從儲存倉位上取出,集中搬運到理貨場,然後將每壹種商場所需的數量取出,分放到該要貨單位商品暫儲,待運貨位處直至配貨完畢、
3、揀選作業與設施:叉車貨架揀選系統、重力式貨架、電子標簽揀選系統
七、補貨作業:
補貨作業的目標是保證揀貨區有貨可揀,包括補貨方式、補貨時機
八、出貨作業 :
將揀貨取分類好的貨品作好出貨檢查,裝入妥當的容器,做好標記,根據車輛調度安排的趟次等,將物品搬運到出貨待運區,最後裝車配送包括分貨、出貨檢查
九、輸配送作業
以流通的觀念來看,輸配送是指將被訂購的物品,使用卡車從制造廠和生產地送到顧客手中的物流活動
1、什麽是輸配送:輸送:它是作長距離,大量貨物的移動,輸送是物流據點間的貨物移動,是區域間的貨物移動
配送:它是做短距離,少量貨物的移動,是從供貨企業成供貨樞送達商店,顧客手中的商品移動,是區域內的貨物移動
配送是多頻率,多樣少量,短距離的運送,盡可能滿足客戶的服務要求。
2、輸配送管理的重要性
3、車輛輸配送服務要點
車輛輸配送是配送中心作業的最終和最具體直接的服務
①時效性
②可靠性
③溝通性
④便利性
⑤經濟性
3、輸配送運行效率:這裏著重抓住“距離最小”“時間最少”“成本最低”
①消除交錯輸送
②利用回程車,降低卡車的空駛率和運輸成本
③直接運送
④輸配送工具的變換選用
⑤建立完善的信息系統
⑥改善運送車輛的通訊
⑦控制出貨量
⑧***同配送
當壹個配送中心要向多個用戶配送,接節約裏程法制定配送計劃
當多個配送中心向多個用戶配送,按線性規劃圈上作業法制定配送計劃
十、退調 :
1、壹般退貨或換貨的原因
2、退調的做法
十壹、配送中心的信息處理
在配送中心的運營中,信息系統起著中樞神經的作用,對外與生產商、批發商、連鎖商場及其他客戶等聯網,對內向各子系統傳遞信息,把收貨、儲存、揀選、流通加工、分揀、配送等物流活動整合起來,協調壹致,指揮、控制各種物流設備和設施高效率運轉。
拓展閱讀:物流配送中心的流程及管理
進貨入庫作業主要包括收貨、檢驗和入庫三個流程。收貨是指連鎖店總部的進貨指令向供貨廠商發出後,配送中心對運送的貨物進行接收。收貨檢驗工作壹定要慎之又慎,因為壹旦商品入庫,配送中心就要擔負起商品完整的責任。壹般來說,配送中心收貨員應做好如下準備:及時掌握連鎖總部(或客戶)計劃中或在途中的進貨量、可用的庫房空儲倉位、裝卸人力等情況,並及時與有關部門、人員進行溝通,做好以下接貨計劃:
①使所有貨物直線移動,避免出現反方向移動;
②使所有貨物移動距離盡可能短,動作盡可能減少;
③使機器操作最大化、手工操作最小化;
④將某些特定的重復動作標準化;
⑤淮備必要的輔助設備。
1、進貨入庫作業管理
檢驗活動包括核對采購訂單與供貨商發貨單是否相符、開包檢查商品有無損壞、商品分類、所購商品的品質與數量比較等。數量檢查有四種方式:
①直接檢查,將運輸單據與供貨商發貨單對比;
②盲查,即直接列出所收到的商品種類與數量,待發貨單到達後再做檢查;
③半盲查,即事先收到有關列明商品種類的單據,待貨物到達時再列出商品數量;
④聯合檢查,即將直接檢查與盲查結合起來使用,如果發貨單及時到達就采用直接檢查法,未到達就采用盲查法。
經檢查準確無誤後方可在廠商發貨單上簽字將商品入庫,並及時登錄有關入庫信息,轉達采購部,經采購部確認後開具收貨單,從而使已入庫的商品及時進入可配送狀態。
2、在庫保管作業管理
商品在庫保管的主要目的是加強商品養護,確保商品質量安全。同時還要加強儲位合理化工作和儲存商品的數量管理工作。商品儲位可根據商品屬性、周轉率、理貨單位等因素來確定。儲存商品的數量管理則需依靠健全的商品賬務制度和盤點制度。商品儲位合理與否、商品數量管理精確與否將直接影響商品配送作業效率。
3、加工作業管理
主要是指對即將配送的產品或半成品按銷售要求進行再加工,包括:
①分割加工,如對大尺寸產品按不同用途進行切割;
②分裝加工,如將散裝或大包裝的產品按零售要求進行重新包裝;
③分選加工,如對農副產品按質量、規格進行分選,並分別包裝;
④促銷包裝,如促銷贈品搭配;
⑤貼標加工,如粘貼價格標簽,打制條形碼。加工作業完成後,商品即進入可配送狀態。
4、理貨作業管理
理貨作業是配貨作業最主要的前置工作。即配送中心接到配送指示後,及時組織理貨作業人員,按照出貨優先順序、儲位區域別、配送車輛趟次別、門店號、先進先出等方法和原則,把配貨商品整理出來,經復核人員確認無誤後,放置到暫存區,準備裝貨上車。
理貨作業主要有兩種方式,壹是“播種方式”,二是“摘果方式”。
所謂播種方式,是把所要配送的同壹品種貨物集中搬運到理貨場所,然後按每壹貨位(按門店區分)所需的數量分別放置,直到配貨完畢。在保管的貨物較易移動、門店數量多且需要量較大時,可采用此種方法。
所謂摘果方式(又稱挑選方式),就是搬運車輛巡回於保管場所,按理貨要求取出貨物,然後將配好的貨物放置到配貨場所指定的位置,或直接發貨。在保管的'商品不易移動、門店數量較少且要貨比較分散的情況下,常采用此種方法。
在實際工作中,可根據具體情況來確定采用哪壹種方法,有時兩種方法亦可同時運用。
5、配貨作業管理
配送作業過程包括計劃、實施、評價三個階段。
(1)制定配送計劃
配送計劃是根據配送的要求,事先做好全局籌劃並對有關職能部門的任務進行安排和布置,全局籌劃主要包括:制定配送中心計劃;規劃配送區域;規定配送服務水平等。制定具體的配送計劃時應考慮以下幾個要素:連鎖企業各門店的遠近及訂貨要求,如品種、規格、數量及送貨時間、地點等;配送的性質和特點以及由此決定的運輸方式、車輛種類;現有庫存的保證能力;現時的交通條件。從而決定配送時間,選定配送車輛,規定裝車貨物的比例和最佳配送路線、配送頻率。
(2)配送計劃的實施
配送計劃制定後,需要進壹步組織落實,完成配送任務。
首先應做好準備工作。配送計劃確定後,將到貨時間、到貨品種、規格、數量以及車輛型號通知各門店做好接車準備;同時向各職能部門,如倉儲、分貨包裝、運輸及財務等部門下達配送任務,各部門做好配送準備。
然後組織配送發運。理貨部門按要求將各門店所需的各種貨物進行分貨及配貨,然後進行適當的包裝並詳細標明門店名稱、地址、送達時間以及貨物明細。按計劃將各門店貨物組合、裝車,運輸部門按指定的路線運送各門店,完成配送工作。
如果門店有退貨、調貨的要求,則應將退調商品隨車帶回,並完成有關單證手續。