“壹日之計在於晨”,營業前的各項準備工作究竟做得好壞與否,是做好壹天工作的基礎。準備工作做得充分,能確保營業期間忙而不亂,精力集中,提高工作效率,同時又能減少顧客等待的時間,避免發生差錯和事故。因此,促銷員在上班前除了聽從店長安排的工作計劃與重點以外,還要做好各項準備工作。
參加促銷員的工作例會
促銷員工作例會的基本類型和內容有:
1.早例會
◆向店長匯報前壹天的銷售業績以及重要信息反饋;
◆聽從店長分派當日所轄展區、工作計劃和工作的重點;
◆清點、申領當日的宣傳促銷用品;
◆朗讀常用禮貌用語(根據各商店的不同的工作需要來制訂最適合本商店情況的不同規定)。
2.晚例會
◆向店長提交當日的各項工作報表與臨時的促銷活動報告,反饋消費需求信息,並對非易耗促銷品的損耗作出解釋;
◆促銷表現的相互評估及分析,提出改進建議;
◆接受店長或公司其他上級主管的業務知識技能培訓;
◆朗讀常用禮貌用語(根據各商店的不同的工作需要來制訂最適合本商店情況的不同規定)。
3.周、月例會
◆向店長提交各項工作報表與臨時的促銷活動報告,反饋消費需求信息,並對非易耗促銷品的損耗作出解釋;
◆清點、申領下周(月)宣傳助銷用品;
◆促銷表現的相互評估及分析,提出改進建議;
◆接受店長或公司其他上級主管的業務知識技能培訓;
◆參加聯誼活動。
需要註意的是,在商店當日值班的促銷員必須參加每日的例會;所有地區的促銷員必須參加每周、每月例會。上述每日早、晚和每周、月例會的內容均屬獨立執行。
自檢
在妳的店面裏,有開例會的制度嗎?妳認為例會對妳的工作有什麽作用?還有哪些可以提高的地方?
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檢查準備商品
1.復點過夜的商品
參加完工作例會後,促銷員要做的第壹件事,就是根據商品平時的擺放規律,對照商品的賬目,將過夜商品進行過目清點和檢查。不論實行的是正常的出勤還是兩班倒,促銷員對隔夜後的商品都要進行復點,以明確各自所負的責任;對實行“貨款合壹”、有促銷員借用貨款的,要復點隔夜賬及備用金,做到心中有數。
在復點商品和貨款時,如果發現疑問或問題,應及時地向店長匯報,請示處理。
2.補充商品
在復點商品的過程中,根據銷售規律和市場變化,對款式品種缺少的或是貨架出樣數量不足的商品,要盡快地補充,做到庫有櫃有。續補的數量要在考慮貨架商品容量的基礎上,盡量保證當天的銷量。
對於百貨商場和超市促銷員來說,還要盡可能地將同壹品種、不同價格、不同產地的商品同時上櫃,以利於顧客隨其所願地選購。
3.檢查商品標簽
在復點的同時,促銷員還要對商品價格進行逐個地檢查。對於附帶價格標簽的商品,應檢查價簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的情況。有脫落現象的要重新制作,模糊不清的要及時更換,錯位的要及時糾正。
重點檢查對象是剛剛陳列於貨架上的商品,確保標簽與商品的貨號、品名、產地、規格、單價完全相符。對於無附帶價格標簽的商品,要及時制作標簽。
商品價簽應采用國家許可的正規價簽,價簽上應標明商品的名稱、價格、質地、規格、功能、顏色和產地等項。
對於需要做樣品的商品,都要做到有貨有價、貨簽到位、標簽齊全、貨價相符。
輔助工具與促銷用品的檢查準備
營業時銷售工具和促銷用品的準備,是營業前準備工作的壹項重要內容,沒有完備的工具和用品,要做好營業工作和提高服務質量是不可能的。
由於商店經營商品種類的不同,所需要的工具和促銷用品也不能壹概而論,這裏將***性的部分列出。
促銷員事先要準備好必需物、必需量、放置在必要的場所;將必需物品的名稱和庫存量制作成容易了解的表單;將工具與促銷品放在固定的位置,並養成使用後歸放原位的習慣;隨時留意工具與促銷品是否完好,如有汙損破裂現象,要及時地向店長換領。
做好賣場與商品的清潔整理工作
在營業前,促銷員要做好賣場與商品的清潔與整理工作。
◆營業場地做到通道、貨架、櫥窗無雜物和灰塵。
◆商品陳列要做到“清潔整齊、陳列有序、美觀大方、便於選購”,新產品和熱銷商品要擺放在醒目的位置。
◆發現殘損的商品要及時更換,按照規定處理。