要想擁有壹個舒適的辦公環境,壹個舒適的辦公環境,可以讓職場人、工作人心情愉悅,這樣工作效率也能快速提高,那麽如何布置辦公室才能讓人擁有好心情呢?快來看看如何擁有壹個舒適的辦公環境吧。
擁有舒適的辦公環境 1擺放綠色植物,借機改變人體的水分活動
"每天看著這些小生命,給它們澆水,看著它們成長,我就覺得特別幸福"。在亦莊經濟技術開發區壹家公司做文職工作的工人張欣告訴記者,
她每天需要長時間坐在辦公桌前,漸漸地視力開始下降,脖子和腰也開始隱隱不舒服。聽了朋友的推薦,她購買了壹盆極品活水青。
"每天都要給它換水,這讓我不得不走出工作臺,走到衛生間,就為了活動活動胳膊腿"。張欣說,用電腦時間長了,累了,就看看這些綠色植物,讓眼睛休息壹下。"我不想戴眼鏡,壹定要保護好眼睛"。
不僅如此,張欣告訴記者,這些綠色的小生命不僅沒有耽誤她的工作,還提高了她的工作效率。"看著它們,心情也好了,工作起來更得心應手了"。如今,她的綠蘿已經從最初的壹盆變成了五六盆。
"妳看,我們辦公室基本上每個人都有壹個小盆景,但我的盆景最多"。王英向記者介紹,因為去年辦公室重新裝修,大家怕甲醛等有害氣體影響健康,都爭著讓自己的辦公桌多壹抹綠色。
通過某知名購物網站,王穎為自己DIY了幾套 "肉包"。
"王穎說,網上壹個盆景的價格大約在十幾元到幾十元不等,從網上下單後,賣家可以將拼好的盆景快遞到家,妳也可以選擇回家自己插,享受DIY的過程。
看著孩子的照片瞬間動力滿滿
在劉剛的辦公桌上擺放著壹張他和妻子、兒子拍攝的全家福。"我用它來提醒自己努力工作,為了他們倆,哪怕客戶、領導給的壓力再大,也得頂上去"。
從事廣告設計工作的劉剛,平時壓力也很大,既有甲方客戶的壓力,也有自己領導的壓力。"每個人的想法不壹樣,要與眾不同,
我滿足甲方的需求,我的領導不壹定滿意。我滿足了領導的需求,甲方又不滿意,不給結賬。結果就是設計方案改來改去,加班加點沒完沒了"。劉剛如是說。
每當感到沮喪和失落時,劉剛就看看辦公桌上的全家福照片。看著妻子和孩子的笑臉,他就有了前進的動力。
同樣選擇用全家福來鼓舞士氣、激勵工作的還有新媽媽李春林。"我的辦公桌上放著女兒的百天照"。
她告訴記者:"作為壹個1歲寶寶的媽媽,我要對她的未來負責,並不是說女孩就要富養。我們家庭條件壹般,所以我要更加努力,至少要給她創造壹個衣食無憂的成長環境"。
另壹方面,李春林說,看孩子的照片能讓她提高工作效率,以前拖拉、怕困難的毛病都沒了,不管什麽工作,都能以最快的速度,保質保量地完成。
"就是為了不用加班,多陪陪孩子。畢竟孩子完全依賴我的時間只有幾年,之後她的世界會慢慢被同學、老師、朋友、戀人占據"。
備忘日歷成辦公必需品
周壹上午部門會議,周二下午見客戶,周四上午策劃會議......,在員工宋琳琳的辦公桌上,擺放著各種各樣的小飾品,有可愛的毛絨小熊,有老公帥氣的照片,還有壹本被她稱為必需品的備忘日歷。
"妳可別小看這個備忘錄,作用可大了"。宋琳琳壹邊翻著備忘錄壹邊介紹說:"首先它大小合適,記錄要完成的任務非常方便,裏面都是大格子的日歷。每個日期對應壹個格子,妳可以把當天要完成的任務記錄到對應的格子裏。"
如今,宋林林已經用完了兩本這樣的備忘錄。談到最早使用備忘錄的原因,她說:"我平時跟客戶打交道比較多,
而且公司經常開會布置任務,我習慣找張紙記下來,時間長了,有些事情就忘了。後來,我發現這個備忘錄非常好用,工作效率明顯提高了"。
有了收納盒不再滿世界找東西
訂書釘、小夾子、名片......,很多忙碌的上班族,辦公桌上經常淩亂地擺放著壹些辦公小物件。又為這些東西因為體積太小,找不到合適的位置放置而發愁。
員工李子涵很有體會,"我平時負責辦公室工作,要簽發各種表格,還要完成很多文件、表格的制作。
用的文具很多,像文件夾等大物件比較容易擺放,但是像訂書釘、小夾子這些小物件,因為找不到合適的地方擺放,經常亂扔,用`的時候找不到天地,很影響工作效率。"李子涵說。
但這種淩亂的局面,隨著李子涵壹件件小東西的購置而終結。"有壹次,我在網上看到壹個可以放在辦公桌上的收納盒。
盒子不大,壹***有三層,最上面壹層的蓋子打開,可以看到裏面是很多小格子,很適合放壹些體積小的辦公文具。另外兩層是抽屜式的,非常實用"。李子涵說。
自從辦公桌上有了這個收納盒,李子涵覺得工作效率在不斷提高。"小東西都安排到收納盒裏,用起來非常方便。我還推薦給其他同事,大家都覺得非常好"。李子涵說。
細節決定壹切。要想心情好,先看辦公桌。
要想擁有舒適的辦公環境2秩序感是辦公室設計的基本要素。它主要是指利用辦公家具的款式、色彩、平面設計、
室內色彩和墻面裝飾等手段,達到安靜、整潔、有序的室內環境基調。特別是對於壹些房型不是很整齊的辦公室,其空間布局的秩序感就顯得尤為重要。
辦公室的明快感主要是指通過色彩和光線來調和室內原有的采光和單調的布局狀態。明亮的色調能給人愉悅的心情,同時又能增添辦公室的現代氣息,使辦公室不會顯得過於沈悶和壓抑。
使用暖色調和玻璃、金屬質感的家具是增加辦公室亮度的有效方法。
辦公室的現代感主要體現在***享空間的設計和自然環境與室內環境相結合的特點上。
***享空間是指采用開放式設計,方便管理者與員工之間的思想交流,使企業的管理更加民主化。這是現代辦公室的主流設計方向。
將自然環境引入室內,註重辦公環境的環保和健康,也是現代辦公室的另壹個特點。
現代辦公室設計不僅追求外觀的整體協調,還將人體工程學的理念融入到辦公室設計中。在辦公自動化、機械化的同時,也更加追求設計的人性化。根據辦公需求和人的適應性來規劃辦公室布局,已成為壹種新型的設計思維。
空調也是辦公室的主角,冬天制熱,夏天制冷,其安裝要註意不能讓風直吹人體。空調吹出的風是人造風,帶有壹定的細菌和病毒,如果直接吹到人體上,不僅會讓人感到頭痛,更容易感冒。
有的人坐辦公室的時候,第壹時間就選擇搶占空調位置,認為那是冬暖夏涼的好地方。我妻子的小姐妹就是這樣,特別是把辦公室位置換到了空調對面,感覺很幸福,可是坐了壹段時間,她就後悔了。
夏天,空調出風口吹出的冷風對著她直吹,披著衣服的她還是凍得瑟瑟發抖。我建議她趕緊換個位置,因為在風水學上,正對空調是不利的。夏天冷,冬天熱風直吹,讓她昏昏欲睡,皮膚幹燥。
打印機、復印機、掃描儀等辦公設備在使用時應避免直接插在電源插座上開啟設備,以防瞬間沖擊電源造成辦公設備電路損壞。
很多人為了方便,將打印機放在離自己很近的地方,其實這是非常錯誤的。打印機在使用過程中會釋放出壹種臭氧離子,人長期接觸臭氧,會誘發上呼吸道感染。
如果使用噴墨打印機,墨水中含有的碳在打印過程中會被霧化,形成碳粉,很容易引發呼吸道疾病和皮膚病。因此,打印機不宜靠近人體,應與人體保持適當的距離。