溢出報告和丟失報告的區別:
(1)溢報和掛失的定義不同。
溢報是指當存貨的實際數量超過賬面數量時，報出超額數量的單據，主要作用是對存貨數量進行修正，保證賬面庫存與實際庫存壹致；報損單是指當實際庫存數量小於賬面數量時，報損的單據。其功能是記錄庫存損失，以便後續統計和分析。
(2)溢報和掛失的處理方式不同。
溢報通常需要調整庫存，增加庫存數量，而報損則需要處理庫存，減少庫存數量。
溢報的會計處理:
壹般溢報必須包括品種名稱、品種差異數量、品種差異金額等項目。
當庫存過剩時，在批準之前:
借:原材料
貸款:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損失和溢余。
審批處理後:
借:待處理財產的損失和溢余——待處理流動資產的損失和溢余。
貸款:管理費
倉庫管理軟件中溢報和報損的使用：
溢出報告:
如果軟件中的庫存數量小於實際倉庫中的庫存數量，此時可以打開溢出單調整庫存數量。在功能導航窗口中，點擊【倉庫管理】-【溢出報告】，進入操作界面。只需填寫相應的倉庫、商品明細和報溢數量，保存審批單即可。溢出報告保存審批後，單據明細中對應商品的庫存數量會增加。
損失報告:
如果軟件中的庫存數量大於實際倉庫中的庫存數量，此時可以通過開具損耗單來調整庫存數量。在功能導航窗口中，點擊【倉庫管理】-【掛失單】，進入操作界面，填寫相應倉庫、商品明細、掛失數量，保存審批單。掛失單保存審批後，單據明細中對應商品的庫存數量會減少。
功能:
在倉庫管理中，由於庫存商品數量多、種類多、人為管理的疏漏，賬面庫存數量(即在軟件中查到的庫存數量)可能與實際庫存數量不壹致。為了避免賬實不符，需要進行存貨盤點，以便找出原因，調整賬面數量，存貨數量可以通過報損單和報溢單進行調整。