隨著全球經濟壹體化的到來和競爭的加劇,中國醫藥企業應積極借鑒西方企業的先進管理經驗,引入藥品質量管理體系,實行“中西結合”、“洋為中用”,改善企業內部管理,提高經營效率。
作為傳統醫藥企業,現有的商業模式已經跟不上市場發展的大潮,調整產業結構勢在必行。當企業規模化經營,面對全新的市場競爭環境,就需要開始新的營銷模式。企業管理和運營的效率已經成為企業成敗的關鍵。因此,迫切需要從根本上改革管理手段,經營管理必須依靠完善的信息系統來進行。
速達軟件成立於1998年底,依托先進的軟件制造技術和自身的積累,不是速達公司追求的目標,但生產和開發用戶滿意的管理軟件是速達公司的責任。本著“以人為本,客戶至上”的精神,速達公司在調研了多家醫藥企業後,推出了完全適用於醫藥連鎖企業的速達醫藥管理軟件。
醫藥管理系統以GSP為導向,將進銷存財務與GSP融為壹體,全面記錄和調整醫藥企業流通領域全面質量管理的各個環節,實現醫藥行業物流、資金流、信息流、質量管理全過程的實時監控和動態管理,全面提升醫藥企業的運營和質量管理水平。是壹套符合GSP規範,考慮實際應用,富有醫藥行業特色的專業醫療管理軟件。該軟件專為醫藥企業量身定制,采用個別指定法進行庫存核算,通過采購、銷售、倉儲全過程的生產批號、保質期等核算項目對庫存的出入庫進行管理,讓用戶對商品質量了如指掌,適用於各類需要嚴格控制產品保質期的中小企業。為了將企業的資金供應鏈與銷售終端有機結合,速達藥業管理層通過與客戶的接觸,對應收賬款進行有效的監控和跟蹤。現代社會是壹個信息化的社會,企業管理的重點是對企業進行全面分析。速達藥業管理提供七大信息中心,隨時、動態、全面、宏觀地反映企業的經營狀況,為企業提供決策依據。
二、行業特點及解決方案的適用範圍
速達醫藥流通行業方案采用速達醫藥管理系統,系統設計基於詳細深入的市場調研,充分結合醫藥行業信息化的重要環節。醫藥流通行業有以下特殊的業務要求和鮮明的特點:
(1)隨著醫藥產品需求的不斷增加,醫藥行業正處於高速增長期。行業的壯大導致競爭的加劇,客觀上要求企業改善內部管理,提高運營效率;同時,由於醫藥產品種類繁多,國家對醫藥行業有壹些特殊的管理政策,增加了管理的難度。
(2)GSP規範的行業標準:GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,即good supply specification,是對醫藥商品流通過程中所有可能引起質量事故的因素進行控制,以防止質量事故發生的壹套管理程序。在醫藥商品生產、經營和銷售的整個過程中,由於內外因素的影響,隨時可能出現質量問題,必須在所有這些環節采取嚴格的措施,從根本上保證醫藥商品的質量。根據GSP規範要求,應控制藥品銷售暫停,首次藥品經營必須審批控制,首次藥品配送企業應通過資質審批,應控制藥品有效期,藥品檢驗入庫應自動生成檢驗記錄,藥品可自動歸檔,並建立藥品維護和藥品銷售促進功能。實現這種嚴格的質量控制過程需要大量的人力物力。通過信息處理系統,可以用最少的人力資源實施嚴格的質量控制。
(3)商品種類多,顧客數量大。集中管理必然會產生大量的業務文檔。公司管理層迫切需要及時提供各種銷售報表,準確統計各種商品的庫存,定期計算各種藥品的有效期等公司綜合信息。人工完成會消耗大量的人力資源,不能保證信息的準確性和實時性,但是信息化管理可以大大縮短信息收集和分析的時間,釋放大量的人力資源來改善各個環節不順暢的業務流程。
(4)藥品有自己獨特的銷售模式,物流方向是:廠家-批發站-藥店或醫院藥房;資金流向是:醫院藥房或藥店-批發站-廠家;退貨過程與銷售過程正好相反。由於沒有實時監控機制,這種復雜的處理流程往往導致“三角賬”糾紛。應收賬款和收款管理尤為重要。
(5)藥品作為特殊商品,必須準確管理批號、保質期、產地、包裝等。每種藥品的,並在保質期內自動報警,防止商品因過期被報損。
三、解決方案特點
速達醫藥流通行業解決方案是體現當前醫藥流通行業最先進管理思想的行業解決方案。其主要目的是優化和整合企業各方面的資源,包括信息、人力、物資、資金、設備、時間、方法等。,為加強企業財務管理,提高資金運作效率,建立企業、供應商、客戶之間的供應鏈,提供強有力的管理。整個流程以GSP為核心,GSP管理規範貫穿於方案的每壹個細節,確保企業基於速達醫藥流通行業解決方案完成的所有業務完全符合GSP的要求。
速達醫療解決方案的最終目的是幫助管理者及時準確地分析處理企業復雜的動態信息,使企業管理真正從經驗管理進入科學管理模式,使企業的管理水平有質的飛躍。
速達醫藥流通行業解決方案的特點主要有以下幾點:
強有力的應收賬款和收款管理。
從信用額度和付款期限兩個角度實時監控客戶的信用,可以防止超額發貨,降低風險。可按銷售部門(可分級設置)對發貨、開票、應收、回款進行統計查詢,並結合賬齡分析進行及時催款,加快資金周轉。提供靈活的結算方式,支持批發和零售業務的現金結算;支持批量結算和賬戶核銷;支持在多個供應商和客戶之間靈活轉移預付款、預收款、應付款和應收款。
批號有效期的全面監控
整個過程包括批號和有效期控制和預警。商品可采用個別計價方式核算,按批號發貨,藥品流通可通過批號跟蹤追溯。對於有效品種,可以按照任意時間段查詢臨近失效日期和失效日期,查詢有效期報表和催貨表,確定需要催貨和停貨的產品。
全面普惠制管理
在業務流程中增加質量控制點,全面反映和控制藥品的質量屬性,通過對批次貨物質量屬性(待檢、合格、不合格等)的管理,全面實施GSP。).提供資質審查、入庫驗收、入庫維護、質量檢查、入庫審核、促銷、掛失、銷毀、用戶反饋等壹系列標準化表格。根據不同用戶的管理需求,可以靈活設置,可以由業務單據直接生成GSP報表,也可以由質量主管手工處理。
強大的集成
速達醫藥管理系統集成了進銷存管理、固定資產管理、人員工資等多種管理功能。各模塊無縫銜接,大量復雜的業務結轉單據由系統自動生成,有效實現了各模塊的信息共享,真正實現了進銷存、財務、人力資源的壹體化。
強大的價格跟蹤會計
價格跟蹤和分級核算是商品管理的重要環節。速達藥業管理系統對商品的批發價進行分級管理,在做銷售單時可以根據客戶的級別自動調出相應的批發價。提供全方位價格跟蹤,包括最新價、參考價、分級批發價。
高效全面的數據中心
數據中心高度整合了企業所有的進銷存業務信息。系統將信息分為七大類,都提供了簡單直觀的查詢方式。詳細信息采用先進的穿透式查詢技術,雙擊相關記錄即可查看最詳細的業務單據。